周口供电公司档案管理实现数字化

电力18讯：    
　　 “通过局域网就能快速查询到我急需的资料，真是太方便了！”10月16日，周口供电公司物资供应部陈卫红亲身体验到公司档案管理数字化带来的便捷后，惊喜不已。
    档案数字化是将传统的纸质文件电子化，变从前查阅档案时的手工操作为档案信息网上浏览、查阅、远程利用。它具有占用空间小、储存信息量大、检索方便快捷、应用能力强、传输速度快等特点，大大提高了工作效率，既节约了人力资源，也避免了人工检索出现的失误。
    周口公司高度重视档案工作，把它纳入了公司“十一五”信息发展规划，每年均把档案工作写入公司年初经理工作报告，纳入年度工作目标，纳入领导班子重要议事日程，纳入档案管理部门及人员的责任制考核。2008年年初，该公司以实现档案数字化为突破口，实现国家一级档案管理验收，争创档案管理金牌目标。经过工作人员近10个月的努力，目前该公司综合档案室实现了各类、各种载体档案的集中管理，所有档案已实现了数字化，极大地方便了档案网上浏览、查阅利用，档案管理已具备国家一级标准。
    据有关负责人介绍，综合档案室现有库藏档案8418卷、3819件。其中文书档案1488卷、3681件，科技档案4197卷，会计档案2483卷，声像档案102盒，照片3621张，录像带77盒，光盘63盘，磁带8盘，底图2116张，资料260册，实物档案138件。档案室总建筑面积680平方米，其中库房面积220 平方米。库房建设符合保管要求。综合档案室配备了专职档案人员3人、兼职档案人员27人。公司先后被评为“档案管理先进单位”，档案人员被评“档案管理先进个人”。2005年至2007年，公司档案查全率达99.37％，查准率达100％，利用、借阅档案481人次，创造经济效益112.3万元，真正实现了“档案来源于生产、服务于生产”的目的。（张继）