心声相连 情暖客户――记新会供电局呼叫班班长周敏容
2008-05-30 09:22:47 来源:江门日报
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电力18讯: 每当拨打新会供电局“95598”服务热线,你不但能听到接线小姐们甜美的声音,还能感受到她们真诚实在的服务,几年来,客户对新会供电服务热线满意率都在98%以上。带领这群接线姊妹花的正是呼叫班班长周敏容,一位敏于思考、心系客户的靓丽女性。今年,她先后被南方电网公司、国资委评为“优质服务标兵”。
想客户之所想
身处供电部门与客户联络的“窗口”,周敏容时刻提醒自己要为想方设法客户排忧解难,努力让客户满意。去年9月30日晚,正在值班的周敏容接到明兴路一位客户来电求助,反映因未及时存款欠交电费,家中被供电局停了电,眼看着七天长假家中无电用,希望供电局能暂时接通电路,假期后马上来补交电费。周敏容立即为他沟通有关部门,经查证客户缴费记录良好,该局决定为客户先恢复供电,当天晚上,供电急修班人员就重新接通了客户家用电,让客户过上了一个亮堂堂的假期。
周敏容心里装着的是客户。今年初,会城东来里一住户焦急地打来电话,反映该户电表引落线和保险桥冒出火花,而家中只有小孩在,担心有危险。周敏容当即联系了供电急修班班长,几分钟后,急修班人员赶到现场,经维修排除了元件过热故障。
积极为企业通报用电信息
在近年电力供应紧张的形势下,周敏容和她的团队积极协助重点单位用电安排,配合企业大用户生产用电。她们及时通过电话、短信等形式,向客户通报电网运行情况和错峰用电信息,以解客户生产用电情况,收集客户意见,作为电网运行调度部门合理调度、优化潮流的依据。去年迎峰度夏期间,呼叫中心日均发送短信达到近300条。
为支持重点企业生产,兑现大客户服务承诺,周敏容和她的同事们经常沟通用电大客户,让计划停电时间安排服从于企业大客户的生产安排。去年7月,用电大客户日盈不锈钢公司赶着生产一批出口产品,希望将原本安排在周五的轮休日推后到周六,周敏容对客户需求作了详细记录,并且查核了客户用电负荷数据,向电网调度部门作了反映,调度部门结合负荷预测情况,决定允许客户临时调整轮休日,客户非常满意。
周敏容她们还承担着大客户服务中心的日常工作,她坚持把“以客户为中心”的理念落实到每一个细节中,为到访大客户服务中心的客户办理用电业务,约请局内有关部门人员为客户释疑解惑,热情地为客户端茶倒水。大客户星威陶瓷公司负责人赞叹说,到供电大客户服务中心,茶香飘逸间已由服务人员代劳办好用电手续,真正体会到了“客户是上帝”的供电服务水平。
打造和谐进取的班组
为提高客户服务水平,周敏容带头在班组中开展业务技能培训,班组成立了业务培训组和质量监控组,通过质量监控找出薄弱环节,由培训组有针对性地开展培训,她们还主动到调度运行部门了解电网结构,到变电站、客户生产现场查看供用电情况,增强感性认识。班组连年开展QC小组活动,荣获全国优秀质量管理小组称号。呼叫中心坚持每周组织召开班组会议,由班员轮流担任会议主持人,以幻灯片的形式分析一周业务受理情况和个案,提高班员的语言能力和组织能力。
呼叫座席面对千家万户,时间长了难免出现一些烦躁情绪,为此,周敏容总是想办法通过自身的言传身教,通过开展文体活动来消除班员们的工作压力,营造良好的工作氛围。她告诉班员,呼叫中心代表的不仅是个人形象,更是企业的服务形象,要以服务为荣,微笑对待每一位客户。她经常和班员们一起接听客户电话,耐心开导因客户言语过激而影响工作情绪的班员,和班员们交流工作心得。她常常利用节假日,组织全班人员拖家带口到户外游玩,遇上班员生日,周敏容也会别出心裁地为她们送上生日祝福、生日小礼物。
想客户之所想
身处供电部门与客户联络的“窗口”,周敏容时刻提醒自己要为想方设法客户排忧解难,努力让客户满意。去年9月30日晚,正在值班的周敏容接到明兴路一位客户来电求助,反映因未及时存款欠交电费,家中被供电局停了电,眼看着七天长假家中无电用,希望供电局能暂时接通电路,假期后马上来补交电费。周敏容立即为他沟通有关部门,经查证客户缴费记录良好,该局决定为客户先恢复供电,当天晚上,供电急修班人员就重新接通了客户家用电,让客户过上了一个亮堂堂的假期。
周敏容心里装着的是客户。今年初,会城东来里一住户焦急地打来电话,反映该户电表引落线和保险桥冒出火花,而家中只有小孩在,担心有危险。周敏容当即联系了供电急修班班长,几分钟后,急修班人员赶到现场,经维修排除了元件过热故障。
积极为企业通报用电信息
在近年电力供应紧张的形势下,周敏容和她的团队积极协助重点单位用电安排,配合企业大用户生产用电。她们及时通过电话、短信等形式,向客户通报电网运行情况和错峰用电信息,以解客户生产用电情况,收集客户意见,作为电网运行调度部门合理调度、优化潮流的依据。去年迎峰度夏期间,呼叫中心日均发送短信达到近300条。
为支持重点企业生产,兑现大客户服务承诺,周敏容和她的同事们经常沟通用电大客户,让计划停电时间安排服从于企业大客户的生产安排。去年7月,用电大客户日盈不锈钢公司赶着生产一批出口产品,希望将原本安排在周五的轮休日推后到周六,周敏容对客户需求作了详细记录,并且查核了客户用电负荷数据,向电网调度部门作了反映,调度部门结合负荷预测情况,决定允许客户临时调整轮休日,客户非常满意。
周敏容她们还承担着大客户服务中心的日常工作,她坚持把“以客户为中心”的理念落实到每一个细节中,为到访大客户服务中心的客户办理用电业务,约请局内有关部门人员为客户释疑解惑,热情地为客户端茶倒水。大客户星威陶瓷公司负责人赞叹说,到供电大客户服务中心,茶香飘逸间已由服务人员代劳办好用电手续,真正体会到了“客户是上帝”的供电服务水平。
打造和谐进取的班组
为提高客户服务水平,周敏容带头在班组中开展业务技能培训,班组成立了业务培训组和质量监控组,通过质量监控找出薄弱环节,由培训组有针对性地开展培训,她们还主动到调度运行部门了解电网结构,到变电站、客户生产现场查看供用电情况,增强感性认识。班组连年开展QC小组活动,荣获全国优秀质量管理小组称号。呼叫中心坚持每周组织召开班组会议,由班员轮流担任会议主持人,以幻灯片的形式分析一周业务受理情况和个案,提高班员的语言能力和组织能力。
呼叫座席面对千家万户,时间长了难免出现一些烦躁情绪,为此,周敏容总是想办法通过自身的言传身教,通过开展文体活动来消除班员们的工作压力,营造良好的工作氛围。她告诉班员,呼叫中心代表的不仅是个人形象,更是企业的服务形象,要以服务为荣,微笑对待每一位客户。她经常和班员们一起接听客户电话,耐心开导因客户言语过激而影响工作情绪的班员,和班员们交流工作心得。她常常利用节假日,组织全班人员拖家带口到户外游玩,遇上班员生日,周敏容也会别出心裁地为她们送上生日祝福、生日小礼物。
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