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心系客户 真情服务――记沧供用电管理处客户服务中心主任王丽萍

  2007-05-22 15:41:43    来源:河北电力报 
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电力18讯:    王丽萍,现任河北省沧州供电公司用电管理处客户服务中心主任。她时刻牢记“人民电业为人民”的服务宗旨,为客户竭诚服务,带领客户服务中心员工不断提高服务质量和服务水平,树立了供电企业良好的社会形象。她所在客户服务中心2002年被授予全国“青年文明号”,2005年被评为“河北省用户满意服务明星班组”、“全国用户满意服务明星班组”, 2006年被省公司授予“巾帼示范岗”。她个人2004年被评为省公司“营销先进个人”和本公司“先进女职工”,2005年获省公司“优秀服务明星”称号,2006年在省公司组织的业务受理员大赛中,她带领全体参赛队员荣获团体冠军,个人获第三名。

加强学习,提高认识,提升服务水平

    作为客户服务中心主任,王丽萍深深懂得,要想提高客服水平,仅靠耐心和热情是不够的,还需要有全面的专业技术和丰富的工作经验。为此,她阅读了大量专业技术书籍,在不断提高专业知识的同时,还注重加强服务规范、职业道德等知识的学习,提升了个人的素质。
    面临当前供电优质服务工作的新形势、新要求,她带领大家认真学习“三个十条”,增强了大家的使命感和责任感。她从加强内控机制建设入手,严格管理,坚持要求从高,标准从严,严管理,严监督,严考核。认真贯彻执行上级关于优质服务工作的各项规范标准和奖惩规定,结合工作实际,完善了业务办理、咨询服务、投诉受理等各项业务的考核管理制度。靠严格的制度和管理,使大家在思想上始终绷紧优质服务这根弦。

规范流程,践行承诺,完善服务手段

    新营销管理信息系统建设置之初,业务(业扩)管理是其非常关键的部分。是让新系统去适应老流程,还是按照新的要求重组各项业务流程,这是营销MIS建设成功与否的关键,更意味着优质服务工作的重要支撑―――业务流程是否科学、合理,简洁、高效。改变传统,打破旧框框是很不容易的事情,为此,她向领导提出了全面彻底规范各项流程的详细建议。很快,负责组织完善流程的任务交给了她。由于刚到客户服务中心不久,业务不是很熟悉。记不清多少个不眠之夜,节假日更是不会休息,她边请教、边学习,与开发人员密切配合,带领大家一道对新装(增容)、变更等每一项业务流程进行了完善与整合,为MIS的稳定运行提供了保证,达到了简化手续、缩短时间、提高效率的目标,为进一步提高公司的优质服务水平提供了技术支持。

心系客户,春风化雨,构建和谐供用电关系

    工作在服务一线,真诚求助的客户很多,近乎刁难的也有。面对客户,她坚持想客户所想,急客户所急。她用真诚换来了客户的肯定。
    去年,沧州某工厂因管理经营不善陷入困境,同时还拖欠一个月电费。用电处按法定程序对该厂实施了停电措施,变压器所带的该厂生活区取暖锅炉失去了电源。眼看天一天天冷了,供暖的日子就要到了,初冬的一场大雪又使沧州的气温骤降,小区的居民心急如焚,来到客户服务中心寻求帮助。按照正常的工作流程,小区内近150户居民就要挨冻,而且该厂还有一笔欠费尚未结清,怎么办?他们此时需要的是温暖和光明!特事特办!王丽萍立即将情况向有关领导进行了汇报,在领导的大力支持下,她积极协调有关部门,第二天一早立即组织各专业人员进行勘查,制定了可行方案,马上施工、验收,于当晚7时20分送电,每家每户的暖气热了,老人和孩子们不冷了,整个小区内到处都充满了温暖……事后该厂领导非常感动,连连道谢,说这给他们解决了一个大难题,并很快结清了所欠电费。
    在工作中,王丽萍始终坚持耐心真诚倾听、微笑策略服务。记得有一天上午,一位老大娘急匆匆地走进营业大厅,一进门,她就大声地说:“你们电业局是怎么回事?凭什么多扣我的电钱?”王丽萍赶忙微笑着迎上前去,招呼大娘坐下,仔细询问情况。可老人根本不容插话,情绪很激动。她意识到,如果再让老人这么下去,不仅解决不了问题,还会给公司形象带来不良的影响。于是,她礼貌地带老人到接待室。她看到老人腿脚不太方便,在上下电梯时,主动搀扶老人,并借机与其话起了家常。等到老人脸色缓和,情绪稳定后,才得知老人办理了居民电费代扣业务,由于银行的操作失误,把别人的电费也与老人签约,造成她的银行账户上一个交费周期内扣了两次电费。老人已经跑了两次银行,也没有解决问题。了解情况后,她马上与银行联系,说清情况,解除了不正确的签约。又与抄表员联系,帮助联系到另外的那家客户,为老人退回了电费。拿回多扣的电费后,老人高兴极了,不停地说:“刚才是我不好,你们的服务就是好”!
    工作中,类似这样的事情还很多,但是她多年如一日,以满腔的热情为客户服务,因为她相信,人间总有真情在,客户的满意是对付出的最好回报。(沧供办)


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