刘玮:跳动的“棋子”
2007-01-19 10:57:08 来源:山东电力报
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电力18讯: □于金标
刘玮26岁,山东省潍坊供电公司坊子供电部营业班班长。她经常把自己比喻为一枚“活棋子”,并带领营业班的其他5枚“棋子”,努力下好窗口服务这盘棋。在她和同事们的努力下,该供电部实现连续9年电费回收“双结零”。这里面还有许多故事呢。
去年7月的一天,坊子农业银行大厅里,刘玮正手拿宣传单向客户耐心地解释。原来,因新电费账户的启用,原坊子商业银行停止代收电费,上千户的电费收取一时成了最让人头疼的事情。眼看收费日期一天天临近,刘玮看在眼里,急在心里。她三番五次地与其他银行联系,在电费结算中心的协助下,终于在收费前两天与坊子农行谈妥代收事宜。可时间紧迫,通知无法下达到每位用户。为了让客户少走弯路,她用一天时间印刷了1000多份宣传单,上面写有何时缴纳电费、缴费地点变更何处、电力服务热线以及缴费注意事项等内容,分发给前来交费的客户。此外,还有一张特制的“温情提示单”,上面有她为用户提供的“电费储蓄代扣”新型缴费方式的说明。这是她为尽量减少现金交易,与银行协商研究的一种新的缴费方式。一位前来交费的老大爷看完宣传单后感动地说:“真没想到你们考虑得这么周到,幸亏看了你们的通知,不然不知道要跑多少冤枉路呢。有了这种新的代扣方式真是太好了,不光不用找零钱,也不用每个月大老远跑来排队缴费了,真是太感谢了!”看着一张张满意的笑脸,站了一天的刘玮将疲惫抛到了脑后。
去年8月,一位中年男子气冲冲地来到供电部营业厅:“你们供电部门怎么这么粗心,竟然把我们增值税发票上的账号打错了,我们还怎么抵扣啊?”面对工作人员的耐心解释,该男子丝毫听不进去。刘玮见状,赶紧迎上前笑着说:“同志别急,我来帮您查查看。”她来到资料库,从堆积成山的工作单中找到了该单位报送的原始工作单,仔细核对,才发现是客户自己疏忽大意,误将“516”填成了“561”。当她把厚重的工作单递到客户面前时,客户连声说“对不起!”刘玮毫无怨言,马上把该单位关联的其他用户也查找出来,逐一进行了更正,用最快的速度为客户重新打印了增值税发票。
电费回收不但靠“收”,还要会“防”。针对收费中出现的问题,刘玮建立了《电费回收预警档案》制度,每月由收费员根据收费情况填写汇总,以便及时掌握用电大户的缴费情况和拖欠大户的拖欠原因,进一步加强防范分析,制定防范措施,有效降低和化解电费回收风险。她还针对退票较多的情况制定了《退票分析汇总表》,用以分类汇总退票的原因,有针对性地进行分析梳理,制定并采取相应的措施加以防范。
刘玮26岁,山东省潍坊供电公司坊子供电部营业班班长。她经常把自己比喻为一枚“活棋子”,并带领营业班的其他5枚“棋子”,努力下好窗口服务这盘棋。在她和同事们的努力下,该供电部实现连续9年电费回收“双结零”。这里面还有许多故事呢。
去年7月的一天,坊子农业银行大厅里,刘玮正手拿宣传单向客户耐心地解释。原来,因新电费账户的启用,原坊子商业银行停止代收电费,上千户的电费收取一时成了最让人头疼的事情。眼看收费日期一天天临近,刘玮看在眼里,急在心里。她三番五次地与其他银行联系,在电费结算中心的协助下,终于在收费前两天与坊子农行谈妥代收事宜。可时间紧迫,通知无法下达到每位用户。为了让客户少走弯路,她用一天时间印刷了1000多份宣传单,上面写有何时缴纳电费、缴费地点变更何处、电力服务热线以及缴费注意事项等内容,分发给前来交费的客户。此外,还有一张特制的“温情提示单”,上面有她为用户提供的“电费储蓄代扣”新型缴费方式的说明。这是她为尽量减少现金交易,与银行协商研究的一种新的缴费方式。一位前来交费的老大爷看完宣传单后感动地说:“真没想到你们考虑得这么周到,幸亏看了你们的通知,不然不知道要跑多少冤枉路呢。有了这种新的代扣方式真是太好了,不光不用找零钱,也不用每个月大老远跑来排队缴费了,真是太感谢了!”看着一张张满意的笑脸,站了一天的刘玮将疲惫抛到了脑后。
去年8月,一位中年男子气冲冲地来到供电部营业厅:“你们供电部门怎么这么粗心,竟然把我们增值税发票上的账号打错了,我们还怎么抵扣啊?”面对工作人员的耐心解释,该男子丝毫听不进去。刘玮见状,赶紧迎上前笑着说:“同志别急,我来帮您查查看。”她来到资料库,从堆积成山的工作单中找到了该单位报送的原始工作单,仔细核对,才发现是客户自己疏忽大意,误将“516”填成了“561”。当她把厚重的工作单递到客户面前时,客户连声说“对不起!”刘玮毫无怨言,马上把该单位关联的其他用户也查找出来,逐一进行了更正,用最快的速度为客户重新打印了增值税发票。
电费回收不但靠“收”,还要会“防”。针对收费中出现的问题,刘玮建立了《电费回收预警档案》制度,每月由收费员根据收费情况填写汇总,以便及时掌握用电大户的缴费情况和拖欠大户的拖欠原因,进一步加强防范分析,制定防范措施,有效降低和化解电费回收风险。她还针对退票较多的情况制定了《退票分析汇总表》,用以分类汇总退票的原因,有针对性地进行分析梳理,制定并采取相应的措施加以防范。
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