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EXCEL软件的开发创新在农网建设(改造)工作中的应用

  2005-10-21 14:51:00    来源: 
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电力18讯:    在农网建设工作中预决算和数据统计是一项繁多且极易出错的工作,以往的预算软件在操作上十分复杂,一份预算一般需要10--15分钟,并且预算参数的修改也非常麻烦,这些给预算工作者带来了很大的不便。"工欲善其事,必先利其器"。为了提高工作效率,我们在实践中用Mcirosoft公司的Excel软件开发出一套农网工程和财务预算软件,起到了事倍功半的作用。不仅使我们从繁重的工作中解脱出来,并且数据统计也能做到准确无误。

本软件开发过程介绍:

Excle是微软公司提供的一个强大的电子表格软件,在该软件中,还有一个十分重要的组件就是VBA组件。使用VBA组件具有很大优越性:首先,它可以将大量的、尤其是重复的操作记录为一个VBA程序,用户只需利用一个简单的菜单命令或工具栏按钮重现程序记录内容,从而实现复杂操作的自动化(如本程序中的汇总功能);其次,它可以通过控制Excel对象,在一个工作表中灵活地控制其他的工作表、数据表或文档,从而轻松实现不同工作表之间的交互(如10KV预算表内部数据关联);最后,利用VBA编辑器中提供的丰富的控件设置,用户还可以创建自己的VBA应用程序,从而实现一个企业级的信息控制系统(如财务预算的统计功能)。

本软件是应用Excel的VBA和表格编程及数据关联功能,结合农网建设工作实际进行的开发和创新,本软件按表格类分为工程预算表和财务预算表,宏程序类有Personal.xls和Money.xla加载宏。在操作前要将Personal.xls拷贝到:C:/Program Files/Microsoft Office/Office10/XLStart下,将Money.xla拷贝到C:/windows/Application Data/Microsoft/AddIns,然后执行Excle中工具菜单下的加载宏,再选中Money,最后点击确定。

工程预算由10kv、400v和配变三个表组成。我们在工程预算表中增加了一些程序,使整个工程预算内部数据相互关联,应用时,只需将材料清单中的数据填入相应位置即可生成该台区预算表,并可实现货币小写转换成大写;自动筛选数据和序号排序等功能。

财务预算的数据来自工程预算,通过编制的程序可以将工程预算的数据提取出来,从而实现数据统计自动化。与人工统计相比,不仅可以大大节约时间,而且可以做到准确无误。

工程预算的编制:工程预算由10kv、400v和配变三部分组成,这三个表都有"封面"、"编制说明"、"总预算表"、"工程安装费"、"单项工程费"、"工程材料费"和"材料清单"七项内容。

10kv和400v"封面"主要说明改造地点,造价及线路长度 。其中工程造价的小写金额与"总预算表"关联,通过编制的dx函数将其变成大写,使金额一目了然。"编制说明"说明此工程的大致概况,如电杆、导线等数量,其中地形类型根据实地情况需输入平地、丘陵、山地三者之一,其下面的交通条件便有"=IF(C8="平地","良好",IF(C8="山地","差",IF(C8="丘陵","一般")))"判断语句自动生成。"总预算表"、"安装工程费"、"单项工程费"这三个表是工程预算表的核心所在。这三个表相互关联,其中"总预算表"主要说明一些费用和建设期贷款利息等。"安装工程费"是根据相应的费率计算出人工费及其他费用等。"单项工程费"说明人力和汽车运输费用及土石方工程费用等。 "工程材料费"说明该工程的各种材料使用量及材料总价等数据,其中"工程材料费"电杆数量与"编制说明"关联,所以此处电杆数量已经存在。拉线重量是由"编制说明"的拉线条数通过乘以相应系数计算出来。"材料清单"主要说明工程的所有材料,包括辅材,与"工程材料费"中对应材料相关联。

本软件操作过程中,10KV线路工程预算和400V线路工程预算操作步骤大致相同,现以10KV为例说明:

10KV线路预算操作步骤:

1、在"封面"填入工程名称及工程编号;

2、在"编制说明"中填入铁塔、电杆、导线、拉线、人力和汽车运距;

3、在"工程材料费"中填入各种所需材料的数量;

4、点击"单项工程费",使其成为当前窗口;

5、在农网专用菜单中点击汇总子功能。

由于该预算表内部数据相互关联,第二步已经将铁塔、电杆、导线、拉线数据输入,因此第三步的"工程材料费"中这些数据此时已经显示出来。

配变工程预算操作步骤:

1、在"封面"填入工程名称及工程编号;

2、在"编制说明"中填入变压器容量;

3、点击"单项工程费",使其成为当前窗口;

4、在农网专用菜单中点击汇总子功能。

无论是10KV、400V还是配变预算在操作"工程材料费"过<


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