FMIS财务管理系统登陆长春供电公司

电力18讯：    本报讯  长春供电公司本着“提高效率，降低成本，优化资源配置”的原则引进FMIS系统。这个公司全面使用该系统以来，通过信息化的手段实现工程管理、物料管理与资产管理高度集成，做到财务业务一体化，系统的无纸化办公环境，大幅度提高了工作效率。
　　
　　实施全面预算管理，形成闭环。FMIS软件按照公司发展战略和各期的目标，把编制的各项预算分解到各个对象、项目、作业和流程，实行实时、动态、严密的预算控制和流程控制。该公司财务部门对现行物料管理、资产管理和工程管理的工作流程、管理状况、组织机构、岗位设置等进行调研，在调研的基础上组织公司各职能部门和相关基层单位进行多次座谈，对优化和改进公司以上三项管理流程和机构、岗位设置听取多方面的建议和意见，对优化后的工作流程统一认识、达成共识。同时组织公司内部相关的管理部门和基层单位对公司目前的工作状况进行摸底，并进行大量的数据整理工作。在软件编制过程中，多次邀请管理部门及基层单位的相关人员同软件开发单位一起座谈，请具体操作人员对软件找缺点、提建议，力争编制的软件功能适应公司各项管理的需要。
　　
　　规范简化工程管理，操作透明。在工程管理方面，从工程的立项到竣工决算，全程通过计算机管理，改变了以往拿着审批单到各个管理部门逐一盖章的情况。在工程项目审批的同时，审批该工程项目的物料计划、可行性报告，审批状态和工程属性内容均可以随时查阅，实现工程立项的规范化、透明化管理。同时，FMIS系统设置了任务实时提醒功能，只要进入FMIS系统操作界面，需要审批的工作任务就会在电脑屏幕上闪动，用户进入界面后，还可以看到各级部门的审批意见，对简化工作流程起到了很大的作用。目前，该系统已经试运行，并初步达到了从工程立项、到工程领用材料、预付工程款到最后的工程决算、转增资产进行全过程控制闭环管理的效果，使公司的财务管理更规范化，清晰化，透明化，这个软件的应用使公司的财务管理工作提升到一个新的水平。
　　
　　实时监控固定资产，有效配置。固定资产管理方面，统一建立固定资产管理卡片，改变了以往不同管理部门对同一资产独立命名局面。系统可实现整体定义物料的属性和编码，建立统一的“物料字典”，当资产被调拨时，财务部门可以对资产的调动情况进行实时监控，减少了不必要的中间审批环节，对整体的企业资源进行有效的配置、管理、控制和优化，从而实现企业价值最大化。
　　
　　财务人员参与到工程立项流程和工程、物料业务处理、工程完工转资产等流程中，实现财务对工程立项和工程、物料业务处理的实时稽核。从而建立了一套从资产的最初形态到资产的最终形成全过程信息化管理，减少了纸张管理环节，极大的提高了工作效率。 （马 卓）