国网蠡县供电:切实提升外协队伍管理能力
2013-08-11 16:14:37 来源:田光辉
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电力18讯: 外协队伍作为企业施工生产的重要力量,事关企业的持续稳定健康发展。目前,国网蠡县供电公司拥有5支合格外协队伍近二百人。在今年开展的管理提升活动中,该公司把外协队伍管理提升作为重点环节,在项目管理过程中,努力做到“三个坚持、三个提升”,即:坚持全方位把控,全面提升外协队伍的资信能力;坚持全过程跟进,全面提升外协队伍的施工水平;坚持全心意服务,全面提升外协队伍的归属感,实现了企业与劳务方的互利互惠、合作共赢,共同推进企业的科学发展。
一、坚持全方位把控,实行优胜劣汰,全面提升外协队伍的资信能力
该公司在对外协队伍的选用、使用、考核过程中,牢牢抓住“三个突出”,形成了外协队伍动态调整、能进能出、优胜劣汰的良性机制。
1、突出“入口”的公开和择优。国网蠡县供电公司严格实行外协队伍准入制度,按规范录用外协队伍。主要遵循三个条件:一是具备劳务分包资格,保证四证一照齐全;二是具备劳务分包能力,严格按照外协队伍应具有相应的企业注册资本金和施工机械,队伍构成中具有相关专业技术管理人员、具有规定比例的技术工人;三是具备相应的劳务分包业绩和良好的信誉。进入合格名录后,在对外协队伍的选用上采取公开竞标的方式,由公司组成专门评审小组,遵循“严格标准、公正公开、择优录用、互利互惠”的原则,通过对其施工水平、信誉能力、报价水平考察,采取优中选优的办法,选用满意的外协队伍。
2、突出“使用”的合同评审和工程结算。在使用过程中,重抓两个环节,一是严格合同评审。公司均使用统一制式的合同文本,签订必须经过运维部评审,报公司审批。对于外协队伍自带的机械设备,采取同时签订《机械设备租赁合同》的做法,既规避工程分包合同的风险,又保证外协队伍机械设备的完好率,利用率。二是严格工程结算。根据合同,工程部门负责复核施工项目和数量;安质部门出具质量安全评价证明;物资机械部门提供应扣款资料;检审部门复核合同签订的项目、单价,由生产经理签认最终结算清单,财务部门方可支付结算款。
3、突出“淘汰”的考核和评价。加强考核评价,是确保外协队伍质量的关键,蠡电公司在考评中实施外协队伍资信季度考核评价机制。其中资质考核评定分为四级,按照外协队伍月均完成产值和垫资能力的大小进行考核。被评定为一级的外协队伍可以同时在三个项目上承担劳务分包任务,评定为二级的可以在两个项目上从事分包作业,而被评定为三、四级的队伍只能在一个项目施工。信用等级则是分A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)四级,根据资质等级、资源配置能力、形象进度、安全质量环保状况、施工协调配合、文明施工及精神文明、履行合同、与企业合作情况八个方面进行评价。所评定的等级,作为今后参加公司劳务招标的依据。年终依据季度资信考核评价情况,集中审核评分,将信誉差的外协队伍列入黑名单,取消其准入注册资格。
二、坚持全过程跟进,实行有效管理,全面提升外协队伍的施工水平
该公司在对外协队伍的过程管理中,紧紧抓住“三个关键环节”,杜绝了重使用、轻管理,一包了之、以包代管的现象,促进了外协队伍的施工水平和整体素质的进一步提高。
1、紧紧抓住岗前培训,促进操作技能的进一步提高。外协人员素质的高低,直接关系到工程的质量、企业的信誉。为保障工程施工的操作技能,蠡县公司在岗前培训上下足功夫。一是项目部层面把外协人员培训直接纳入年度培训计划,通过采取灵活多样的岗前培训,导师带徒等活动,按工种分类,认真做好各工种工艺流程和标准为主要内容的分期分批免费培训,加强对他们基本技能的学习和掌握,让每一位外协人员清晰自己的工作内容,增强他们的责任意识,使其能够按作业指导书的要求施工。二是公司层面对从事特殊工种的无证人员,通过与地方相关机构联系,由公司牵头,定期组织各特殊工种取证班,帮助其培训取证持证上岗,既增强了外协队伍的工作技能,又保证了工程安全质量。这些形式多样培训,使外协人员感受到不仅能挣钱,还能学到技能,切实调动了他们的工作积极性,促使外协人员的观念由短期打工向长期就业转变,从而稳定了有实力、讲信誉的外协队伍。
2、紧紧抓住技术交底,促进工程质量的进一步提高。在工程施工中,蠡电公司把坚持做好对外协人员的技术交底,作为确保工程质量的重要手段。一是施工前,工程管理部门针对各道工序、各个岗位,制定相应的施工流程及操作规范,并形成技术交底表格,让带班班长签字确认,使外协人员在清晰明了的标准和指导下施工。二是施工过程中,安排专门的技术人员现场交底,重点监督施工人员是否按规范和施工图纸进行施工;关键部位施工工序是否合理;对关键环节的质量控制和方法是否正确;对结构性条件是否达到规范和要求等。三是施工结束后,由项目部跟进技术人员和现场作业人员双方签字确认,同时,要求形成项目部和作业队两级施工作业日志,并存档备案,使每个分部分项工程都有可追朔性。
3、紧紧抓住跟班作业,促进安全管理的进一步提高。蠡电公司针对外协人员普遍缺乏安全知识和自我保护能力的现状,推行全过程跟班作业。一是学习跟班,要求项目部每周组织一次学习交流活动,安质部专职管理人员和安全员全程参与,针对工程进展有针对性的进行安全交底,总结上周安全隐患,提出整改措施,并形成书面记录;二是作业跟班,作业前由安全质量管理部门把安全、技术操作规程做成卡片,放在上岗证(胸牌)背面,让工人随时查看,作业中严把施工过程管理关,凡外协队伍施工时,施工员、安全员进行全过程跟班作业,监督技术规范和工艺流程操作,把好每一道工序安全关,确保安全、优质、高效地完成施工任务。通过这一系列的有效措施和管理,确保外协队伍生命和财产安全。一年来,蠡电公司所有项目安全质量受控,未发生一起安全责任事故。
三、坚持全心意服务,实行人性管理,全面提升外协队伍的归属感
该公司在对外协人员的生产生活中,始终坚持“三个同等”,注重人文关怀,进一步增强了外协队伍的认同感、归属感和主人翁的责任感。
1、政治上坚持同等待遇。为保证外协队伍党员过上正常的组织生活,各基层党组织在外协队伍进场之初,通过《流动党员管理证》或《党员证明信》认定身份后,作为临时党员统一纳入管理,符合要求的,建立临时党支部,完善外协人员党员台账,随时掌握外协队伍党员动态,及时调整组织设置。项目部组织党内学习,过组织生活,邀请外协人员党员一同参加,在党的生日与他们一起重温入党誓词,参观红色教育基地,接受爱党、爱国教育。在“创新争优”活动中,还把外协人员临时党支部和党员纳入争创范围,选树典型,评比表彰。充分调动了每位外协人员党员的积极性、创造性,促使他们充分发挥党员的先锋模范作用,优质高效地完成施工生产任务。
2、工资上坚持同等保障。为保障外协队伍工资及时足额支付,他们推行外协人员动态管理制度。即将外协人员进场登记、培训、考核、上岗、考勤、每月工资发放与外协人员撤场统一起来,着力解决用工监督和外协人员工资发放问题。蠡电公司督促各项目实名制的管理档案(花名册、考勤表、身份证复印件、劳动合同、工资发放表、上岗证、相片)。外协人员进场要有进场报告书,明确入场时间,同时签订入场保证书,明确现场劳动纪律和违约责任。同时,督促各单位抓好外协人员的工资发放。一种方式是让外协队伍或劳务派遣单位出具工资代付托管协议,统一给外协人员办理工资卡,外协人员的考勤、工资发放审批备案后,工资通过银行转账入卡,并及时公开告知外协人员。另一种方式是采取托管方式,对工资卡实行集中直接管控。采取外协人员个人与我方签订托管协议的形式,对工资卡实行集中直接管控。
3.生活上坚持同等关心。公司工会组织在抓好“五同”管理的同时,认真落实安全和劳保措施,保障他们的生命健康和安全;强调建立标准化外协队伍驻地,确保外协人员一人一床,有空调和热水,要求外协队伍宿舍窗明几净;他们还把外协人员纳入“夏送清凉、冬送温暖”和“两节”慰问范围,组织定期进行体检,按时发放防暑降温药品,给外协人员过生日,遇到有家庭困难的情况,组织开展捐资帮困活动,有工人家属来工地探亲,做到热情接待,处处体现集体大家庭的温暖,增强了外协人员与企业共奋进、同发展的积极性。(田光辉)
一、坚持全方位把控,实行优胜劣汰,全面提升外协队伍的资信能力
该公司在对外协队伍的选用、使用、考核过程中,牢牢抓住“三个突出”,形成了外协队伍动态调整、能进能出、优胜劣汰的良性机制。
1、突出“入口”的公开和择优。国网蠡县供电公司严格实行外协队伍准入制度,按规范录用外协队伍。主要遵循三个条件:一是具备劳务分包资格,保证四证一照齐全;二是具备劳务分包能力,严格按照外协队伍应具有相应的企业注册资本金和施工机械,队伍构成中具有相关专业技术管理人员、具有规定比例的技术工人;三是具备相应的劳务分包业绩和良好的信誉。进入合格名录后,在对外协队伍的选用上采取公开竞标的方式,由公司组成专门评审小组,遵循“严格标准、公正公开、择优录用、互利互惠”的原则,通过对其施工水平、信誉能力、报价水平考察,采取优中选优的办法,选用满意的外协队伍。
2、突出“使用”的合同评审和工程结算。在使用过程中,重抓两个环节,一是严格合同评审。公司均使用统一制式的合同文本,签订必须经过运维部评审,报公司审批。对于外协队伍自带的机械设备,采取同时签订《机械设备租赁合同》的做法,既规避工程分包合同的风险,又保证外协队伍机械设备的完好率,利用率。二是严格工程结算。根据合同,工程部门负责复核施工项目和数量;安质部门出具质量安全评价证明;物资机械部门提供应扣款资料;检审部门复核合同签订的项目、单价,由生产经理签认最终结算清单,财务部门方可支付结算款。
3、突出“淘汰”的考核和评价。加强考核评价,是确保外协队伍质量的关键,蠡电公司在考评中实施外协队伍资信季度考核评价机制。其中资质考核评定分为四级,按照外协队伍月均完成产值和垫资能力的大小进行考核。被评定为一级的外协队伍可以同时在三个项目上承担劳务分包任务,评定为二级的可以在两个项目上从事分包作业,而被评定为三、四级的队伍只能在一个项目施工。信用等级则是分A(优秀)、B(良好)、C(合格)、D(不合格)四级,根据资质等级、资源配置能力、形象进度、安全质量环保状况、施工协调配合、文明施工及精神文明、履行合同、与企业合作情况八个方面进行评价。所评定的等级,作为今后参加公司劳务招标的依据。年终依据季度资信考核评价情况,集中审核评分,将信誉差的外协队伍列入黑名单,取消其准入注册资格。
二、坚持全过程跟进,实行有效管理,全面提升外协队伍的施工水平
该公司在对外协队伍的过程管理中,紧紧抓住“三个关键环节”,杜绝了重使用、轻管理,一包了之、以包代管的现象,促进了外协队伍的施工水平和整体素质的进一步提高。
1、紧紧抓住岗前培训,促进操作技能的进一步提高。外协人员素质的高低,直接关系到工程的质量、企业的信誉。为保障工程施工的操作技能,蠡县公司在岗前培训上下足功夫。一是项目部层面把外协人员培训直接纳入年度培训计划,通过采取灵活多样的岗前培训,导师带徒等活动,按工种分类,认真做好各工种工艺流程和标准为主要内容的分期分批免费培训,加强对他们基本技能的学习和掌握,让每一位外协人员清晰自己的工作内容,增强他们的责任意识,使其能够按作业指导书的要求施工。二是公司层面对从事特殊工种的无证人员,通过与地方相关机构联系,由公司牵头,定期组织各特殊工种取证班,帮助其培训取证持证上岗,既增强了外协队伍的工作技能,又保证了工程安全质量。这些形式多样培训,使外协人员感受到不仅能挣钱,还能学到技能,切实调动了他们的工作积极性,促使外协人员的观念由短期打工向长期就业转变,从而稳定了有实力、讲信誉的外协队伍。
2、紧紧抓住技术交底,促进工程质量的进一步提高。在工程施工中,蠡电公司把坚持做好对外协人员的技术交底,作为确保工程质量的重要手段。一是施工前,工程管理部门针对各道工序、各个岗位,制定相应的施工流程及操作规范,并形成技术交底表格,让带班班长签字确认,使外协人员在清晰明了的标准和指导下施工。二是施工过程中,安排专门的技术人员现场交底,重点监督施工人员是否按规范和施工图纸进行施工;关键部位施工工序是否合理;对关键环节的质量控制和方法是否正确;对结构性条件是否达到规范和要求等。三是施工结束后,由项目部跟进技术人员和现场作业人员双方签字确认,同时,要求形成项目部和作业队两级施工作业日志,并存档备案,使每个分部分项工程都有可追朔性。
3、紧紧抓住跟班作业,促进安全管理的进一步提高。蠡电公司针对外协人员普遍缺乏安全知识和自我保护能力的现状,推行全过程跟班作业。一是学习跟班,要求项目部每周组织一次学习交流活动,安质部专职管理人员和安全员全程参与,针对工程进展有针对性的进行安全交底,总结上周安全隐患,提出整改措施,并形成书面记录;二是作业跟班,作业前由安全质量管理部门把安全、技术操作规程做成卡片,放在上岗证(胸牌)背面,让工人随时查看,作业中严把施工过程管理关,凡外协队伍施工时,施工员、安全员进行全过程跟班作业,监督技术规范和工艺流程操作,把好每一道工序安全关,确保安全、优质、高效地完成施工任务。通过这一系列的有效措施和管理,确保外协队伍生命和财产安全。一年来,蠡电公司所有项目安全质量受控,未发生一起安全责任事故。
三、坚持全心意服务,实行人性管理,全面提升外协队伍的归属感
该公司在对外协人员的生产生活中,始终坚持“三个同等”,注重人文关怀,进一步增强了外协队伍的认同感、归属感和主人翁的责任感。
1、政治上坚持同等待遇。为保证外协队伍党员过上正常的组织生活,各基层党组织在外协队伍进场之初,通过《流动党员管理证》或《党员证明信》认定身份后,作为临时党员统一纳入管理,符合要求的,建立临时党支部,完善外协人员党员台账,随时掌握外协队伍党员动态,及时调整组织设置。项目部组织党内学习,过组织生活,邀请外协人员党员一同参加,在党的生日与他们一起重温入党誓词,参观红色教育基地,接受爱党、爱国教育。在“创新争优”活动中,还把外协人员临时党支部和党员纳入争创范围,选树典型,评比表彰。充分调动了每位外协人员党员的积极性、创造性,促使他们充分发挥党员的先锋模范作用,优质高效地完成施工生产任务。
2、工资上坚持同等保障。为保障外协队伍工资及时足额支付,他们推行外协人员动态管理制度。即将外协人员进场登记、培训、考核、上岗、考勤、每月工资发放与外协人员撤场统一起来,着力解决用工监督和外协人员工资发放问题。蠡电公司督促各项目实名制的管理档案(花名册、考勤表、身份证复印件、劳动合同、工资发放表、上岗证、相片)。外协人员进场要有进场报告书,明确入场时间,同时签订入场保证书,明确现场劳动纪律和违约责任。同时,督促各单位抓好外协人员的工资发放。一种方式是让外协队伍或劳务派遣单位出具工资代付托管协议,统一给外协人员办理工资卡,外协人员的考勤、工资发放审批备案后,工资通过银行转账入卡,并及时公开告知外协人员。另一种方式是采取托管方式,对工资卡实行集中直接管控。采取外协人员个人与我方签订托管协议的形式,对工资卡实行集中直接管控。
3.生活上坚持同等关心。公司工会组织在抓好“五同”管理的同时,认真落实安全和劳保措施,保障他们的生命健康和安全;强调建立标准化外协队伍驻地,确保外协人员一人一床,有空调和热水,要求外协队伍宿舍窗明几净;他们还把外协人员纳入“夏送清凉、冬送温暖”和“两节”慰问范围,组织定期进行体检,按时发放防暑降温药品,给外协人员过生日,遇到有家庭困难的情况,组织开展捐资帮困活动,有工人家属来工地探亲,做到热情接待,处处体现集体大家庭的温暖,增强了外协人员与企业共奋进、同发展的积极性。(田光辉)
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