如何进行有效时间管理

电力18讯：    作者：罗 嘉  

    有这样一则鹅卵石的故事，说的是在一节时间管理课上，一教授在桌上放了一个用来盛水的空罐子，然后拿出一些鹅卵石放进罐子，放定后，教授问他的学生：“你们说这罐子是不是满了？”“是！”所有学生异口同声地回答。“真的吗？”教授笑问，又拿出一袋碎石倒入罐子里，摇一摇，又加了一些后问道：“现在是不是满了？”这回学生们不敢答得太快，最后，有位学生小声答道：“也许……没满。”“很好！”教授说完后又拿出一袋沙子慢慢地倒进罐子里，再问学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满呢？还是不满？”“没有满！”全班学生很有信心地答道。“好极了”教授赞赏地看着学生们，然后又拿出一大瓶水慢慢深入看似已被鹅卵石、小碎石、沙子塞得满满的罐子里。做完这些事后，教授正色问班上的同学：“我们从上面这些事情得到什么重要的启示？”

    班上一阵沉默，一位学生率先答道：“无论我们的工作多忙、行程多满，如果再逼一下，还是可以多做些事的。”教授听后微笑着点点头：“答案不错，但并不是我要告诉你们的重要信息”说到这里。教授故意顿住，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子里去，你也许永远没机会再把它们放进去，而不要让自己进去了。”其深刻内涵就是：工作有主有次，抓住并优先处理最重要的工作，而不要使自已深陷在每日的琐碎杂务之中。

    时间管理是自我管理中一项十分重要的内容，大凡业绩卓著的人大都是具有高效时间管理的人士，本文拟将介绍几种进行有效时间管理的方法和技巧，希望藉此机会对您合理安排自己的工作与生活，最大限度地发挥时间的效力，提高工作绩效，实践自己的人生目标。

时间――特殊的资源

    我们的生命是由分分秒秒的时间构筑而成，它的重要性不言而喻，诸如“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金”这些话，我们再熟悉不过了。下面，我们就先来了解时间的基本特性。

    首先，每天24小时对于任何人，无论贫穷或富裕都是公平的，没有价格可以调节。其次，时间不像人力、物力、财力和技术那样可以被蓄积储藏。无论愿意与否，我们都必须消费时间。再次，任何一项活动都有赖于时间的支撑，也就是说，时间是任何活动所不可或缺并且无法取代的资源。花费了金钱，尚可赚回；但若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

    可见，成功者与失败者的差别不在于他们拥有时间的多少，而在于他们如何来掌控时间。在此，本人就成功者的有效时间管理方法和技巧进行了简要总结，与大家共同分享。

时间管理的方法与技巧

    1、确定您的目标

    人生旅途上，没有目标就如在黑暗中行走，不知该往何处。有目标才有方向，目标是您前进的推动力，能够淋漓尽致地激发您的潜能。明确的目标对于构建成功人生至关重要。

    然而，制定目标不是一件容易的事。一个有效的目标必须具备这些特性：1）具体性，有效目标不能大而空，应具有阶段性和可操作性。为此，我们可以将大目标分解为一个个阶段性目标，再制定出高效的日程计划，以此督促自己朝向既定目标迈进。如果您想成为一名“优秀的教师”，那么您需要将这一目标分解为一个个具体的行动，并制定细致可行的每日任务指标，如每天上课、备课、授课时间，学习研究时间等。2）可衡量性，任何目标都应该有可以用来衡量该目标完成情况的标准，包括衡量阶段性成果的控制点和衡量最后绩效的指标。3）可达性，无法企及的目标只能是白日做梦，而太轻易达到的目标则没有挑战性。成功的目标设定应该既有挑战性，又不超出自己的能力所及，经过一番努力最终可以达成。4）任何目标都应该考虑时间的限定。

    2、分清工作的轻重缓急

    有效的时间管理意味着合理安排您的各项工作。这里，我要向大家介绍有效时间管理的“四象限原则”，帮助大家理清日常事务的轻重缓急，令时间使用达最大化。（如下图所示）

    面对纷繁复杂的事务，如何对它们进行选择和排序呢？在实践中，很多人总认为应该按照事情的紧急程度来判断优先次序。但是，这样不仅会使履行那些“重要但不紧急”的事情变得遥遥无期，而且会常常令自己处于危机或紧急状态下。因为原本“重要但不紧急”的事由于时间的延误，往往会转化为“重要而紧急”的事，而由于缺乏准备只能草草对付，常令自己手忙脚乱、应接不暇。因此，处理事情的优先次序的判断依据首先应该是事情的“重要性”，即对实现目标贡献大的事情，然后再考虑事情的“紧急性”，进行时间安排。

    3、时间管理技巧

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