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建设高效的中层执行团队

  2006-08-16 16:03:18    来源:国家电网报 
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电力18讯:    王修银

    在现代企业中,中层管理者是衔接决策层与基层的桥梁,是企业战略决策、具体方案的执行者和实践者。企业能否始终保持快速、高效发展,其关键因素在于是否拥有一批会管理、善沟通、愿拼搏、公道正派、廉洁勤政、作风踏实的中层管理者。

    影响中层执行力的要素

    领悟能力差异较大。中层管理人员能力水平参差不齐,对工作的领悟和认知能力高低有别,领会上级工作意图和文件精神有时会出现偏差,向下级传达精神不得要领,导致基层在具体执行上出现偏差,从而使上级的意图不能很好地在基层得到贯彻落实。
    
    工作缺乏韧性。往往在目标建立之初计划安排得井然有序,但在具体推进中热情随着时间冷却,不能将已拟订的措施、计划、方案,有目的地落实到具体的班组或个人头上,到头来虎头蛇尾,效果不佳。
    
    信息沟通不畅。其一,从纵向上来看,作为联系领导和员工之间的桥梁,中层管理人员肩负上与领导、下与员工之间的沟通;其二,从横向上来看,部室主任之间、部室主任与基层单位负责人之间的沟通必不可少。企业所制定的各项决策部署,并非一个部门或几个部门所能完成,很多工作需要共同协作。但在实际工作中,如果一个环节出现“短路”,往往会造成整项工作运转不灵,从而影响工作效率和进度。
    
    绩效评价效果不好。绩效评价的目的是激励先进,鞭策后进,形成你追我赶的良性竞争氛围。但在具体操作中,考核办法并不能做到完全科学、合理,挫伤了部分人员的积极性。
    
    接受监督意识不够。未能把监督当作是组织对自己关爱的具体体现,总是认为监督是对自己的一种束缚,使自己不能放开手脚管理。对组织、员工的监督消极应付,到头来往往得不偿失。

    提高中层执行力的手段

    中层管理者在执行过程中具有双重性:对于决策层属于执行层,要严格执行决策层的各项决策部署;相对于基层属于决策层,围绕上级工作意图和目标管理课题提出创新思路。中层管理者既是执行者又是决策者,其作用发挥得好,就是基层与高层的桥梁与纽带,全公司就能拧成一股绳;如若发挥得不好,就是基层与高层之间的一堵墙,导致基层不能正确领会决策层的意图。因此,建立一支高效的中层执行团队是实现企业各项目标的根本保证。
    
    明确重点,提升能力。能力建设是执行力建设的重点,中层管理者是企业的中坚和脊梁,必须具备相应的管理能力,包括应变力、感召力、自控力、沟通协调力和履责力。能力的提高离不开组织培养,更离不开个人努力。从组织上来讲,企业每年要有针对性地举办各类管理知识和专业知识培训班,邀请专家学者授课,并积极选送优秀管理人才参加社会上的各种培训。从个人角度来讲,要注重自我管理、自我加压,做到在工作中学习,在学习中工作,有针对性地学习业务知识,并加强对管理知识的学习,将所学的知识应用到具体工作中,使学习与工作形成互动。要通过组织培训与个人自学的有机结合,不断改善中层管理人员的知识结构、管理理念和思维模式,提高工作能力和岗位胜任度。
    
    把握着力点,有效沟通。上级的很多决策部署和工作意图在基层执行不力的一个重要原因,就是信息渠道不畅,各阶层沟通不力。究其根源,还是人的问题,在人际交往中缺乏有效的沟通。因此,中层管理人员要加强多方面沟通,一是与领导层的沟通,了解决策层的工作意图,将决策层的指示、要求与上级文件精神融会贯通,形成一套便于在基层执行的具体措施;二是中层管理人员之间的沟通,要树立大局观念和责任意识,部门之间需密切配合,通力合作,减少梗阻,努力形成心齐、风正、气顺、干事的浓厚氛围;三是与员工的沟通,中层管理人员平时应多注意关心员工,而不能高高在上,应多与员工交流思想,逐步拉近与员工的距离,做员工工作和生活的贴心人。这样,员工在执行中才能全力以赴。
    
    突破难点,评价绩效。事实表明,绩效评价失公会使人心涣散,工作缺乏动力,甚至可能导致企业建立的良好局面溃散。因此,一直以来,考核评价都是企业管理的难点,主要表现在:评价体系的科学与否和激励与约束机制的健全与否。所以,要把这两点抓好:一是要建立健全科学的业绩评价体系。绩效考核就是要整合现有的人力资源,建立一套完整的、操作性强的绩效评价体系,并在实践过程中不断完善,使绩效评价更加科学。评价中注重过程评价、工作业绩、领导评价、员工评价等有机结合。结合现行


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