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另一种升级――滨州供电公司自动化班的精细化之路

  2007-07-05 15:10:20    来源:国家电网报 
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电力18讯:    宋炳茹   

  6月15日,山东电力集团公司调度中心、新疆电力公司自动化处等单位的领导,走进了山东滨州供电公司自动化班。半年来,领导或同行多次到这个只有5名成员的班组考察。自动化班成了滨州供电公司展示管理水平和技术水平的一个新窗口。

  是什么吸引了领导和同行的眼球?答案是精细化的班组管理和专业管理。伴随着9年来的一次主站设备升级,他们在精细化班组竞赛过程中,又迎来一次思想观念和管理方式上的升级。

  与绩效管理相结合,实现班组管理的精细化

  就是这个新窗口,10年以前还比较“边缘”。那时的自动化是一个在后台运行的辅助专业。随着变电站无人值守改造和配网自动化建设,电网数据的信息远方采集与处理工作变得日益重要,“三遥”系统逐渐成为电网运行安全与在线监控必须依赖的神经系统。管理的设备多了,安全的责任重了,然而基础管理工作依然薄弱,专业规程和管理制度缺乏,人员的积极性没有被充分调动。

  今年年初,滨州供电公司专门召开精细化管理启动会议,自动化班被定为精细化竞赛的试点班组之一。在专业管理人员的辅导下,通过学习相关文件,精细化管理的思想,像一把钥匙,令自动化班成员的思路豁然开朗。

  自动化班管理维护的是信息系统的主站,没有外出作业,专业特点相对静态。为激发员工活力,他们开始每月组织一次考试,考试内容有专业知识,也有管理知识。都是年轻人,谁也不甘落后,学习的劲头一下子提了上来。

  他们每月还召开一次民主生活会,查找专业和班组管理中未被规范的领域,由一个在这方面有相对专长的班组成员完成,班长和主任辅导,民主生活会讨论通过,很快,各种专业规程和制度被建立起来。《绩效管理考评实施细则》是与员工关系最为密切的制度之一,也是员工自己制定、自愿推行的。他们把所有工作分为七大类,对应奖金的七分之一,能够避免的简单错误重复出现要考核,需要努力才能实现的业绩取得要奖励。他们还制定了星级员工评比制度,每个月评出贡献最大、进步最快、态度最积极的员工。在激励的引导下,员工的工作热情也越来越高。

  与6S管理相结合,推行专业管理精细化

  6S管理,是滨州供电公司为强化基础管理、推行精细化管理而采用的一种管理工具。整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE),五词为日语的罗马拼音,均以“S”开头,简称为5S,再加上安全(SAFETY),统称为6S。从6S六个方面入手,以标准化的工作现场,流程化的工作程序,来固化员工的良好工作习惯,进而内化为员工的自我意识和自觉行动。

  在自动化班,笔者真正认识到了6S管理的魅力。从房间到每个抽屉的每个角落,大到一台设备,小到一个螺丝刀,所有物品都按照使用的频次和类型,定置在固定地点,30秒内,所有的工具、技术资料、制度都可以被准确找出。6S看板上标明了每一位员工的去向,6S管理通道指示着巡视的方向。巡视到哪个点,做哪些检查和记录都有规定,准确得如同精密的自动化设备。

  与制定制度、标准、流程的习惯一样,遇到大型工作,做一个缜密的方案,也成为他们的习惯。机房改造是主站升级前的一项大型工作,他们每个人都制定了方案,然后汇总取优。他们自己设计的机房,不但布局合理,分区功能明确,而且一些细节的技术处理非常到位。如电缆金属走线槽走线规范,故障查找方便。还有电源、消防、空调等系统,也考虑得非常细致,这一设计吸引了许多同行到这里参观考察,员工也从工作中获得了成就感。

  如今的调度自动化班,已形成严肃又活泼的班风。每个月,每名员工都要述职,总结自己的得失,点评其他人的工作。“每个人都是管理者”,在这里得到很好的实践。他们为自己的成长喜悦着,为自己的业绩自豪着。


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