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采用先进管理思想、方法、手段实现企业管理制度目标

  2006-08-08 17:09:29    来源:云峰发电厂 
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电力18讯:    作者:孟庆成 

摘要:本文对采用先进管理思想、方法、手段实现企业管理制度目标情况做简要介绍,提出今后企业管理设想,供同行参考。
关键词:采用先进管理思想 完善管理制度
     云峰发电厂是五十年代末建厂,六十年代中期发电的老厂。建厂以来,企业通过自身加强管理,虽然建立了管理制度并经过不断的补充和完善,但是仍然不能满足生产、经营管理工作的需要。2000年9月,云峰电厂正式启动争取全国电力行业一流水力发电厂仪式。在创建全国电力行业一流水力发电厂目标的推动下,为了进一步完善适合我厂的企业管理制度,我们应用了系统工程、目标管理、全面质量管理的思想、方法、手段,经过4年的不断补充和完善,完成了一部有近8万字的符合本厂生产管理、经营管理、后勤管理等综合性管理制度汇编,填补了我厂在综合管理工作中的空白。同时,也得到有关兄弟水电厂的借鉴和好评。
     1 编撰管理制度概述
(1)争创全国电力企业一流水力发电厂是全厂近几年的主要奋斗目标。2001年在厂职工代表大会上,厂长提出要把立脚点放在科学管理上。管理要制度化、规范化、科学化是一流企业永恒的主题。
(2)建立和完善企业管理制度是实现一流企业考核细则的要求。是企业自我约束、自我发展的需要。
(3)没有规矩,不成方圆。建立和完善本厂的综合管理制度是规范企业管理行为,强化企业管理,提高员工综合素质的有效措施,是企业树立形象的法宝。
(4)建立和完善本厂系统的管理制度,是提高企业管理水平,保证生产、经营工作和后勤管理工作能正常秩序,提高工作效率,提高经济效益的重要保证。结合本厂生产管理、经营管理和后勤管理工作,制定和完善综合管理制度涉及面广,工作量大、操作难度复杂,具有整体性、明确的目的性和统一的相关性。
整体性:包括决策系统(决策层、管理层、基础层)和操作系统(管理部门、分场管理单位、班组和员工)。各系统和各层次之间,必须有领导者、专业管理人员、部门或组织进行统一协调,才能完成制度的编制的整体目标。
明确的目的性:即企业只有提高全员的管理意识和工作责任心,改变陈旧的管理模式,调动全厂员工认识管理的重要性、制度的必要性,执行的可行性,考核的关键性,才能保证管理制度的编制得到顺利进行。
统一的相关性:管理制度与企业的生产管理,经营管理、后勤管理领导体制等子系统相互作用、相互配合、相互支持才能完成。所以完成编制管理制度不是孤立的、单一的,而是涉及面广、项目多、标准高、难度大的系统工程。如果我们只满足于编制,不去深入细致征求员工意见,不去继续根据实际需要去补充、去完善,只停留在花架子上,采取强硬手段,硬要员工去执行,那么所编制的管理制度只是一个空架子,失去民意的和虚渺的管理办法,在企业全方位的管理工作中根本就不能起到管理企业行为的作用,相反,对员工起到的是反作用,成为消极因素的隐患。
为此,在全方位、全过程的编制管理制度工作中,把管理办法的编制、补充和完善与人性化管理有机的结合在一起,应用系统工程、目标管理、全面质量管理的思想、方法和手段开展管理制度编撰工作。
     2 采用新的方法和手段,解决主要矛盾
我们通过因果分析系统图,对影响编制管理制度不利因素进行了分析。系统图中共有5个方面19种因素。我们确定了组织领导、思想认识、管理方法、实施措施、管理制度的实效性为主要因素。


     3 确定目标,制定措施,建立可靠的保证体系
(1)对原有的管理制度运用分析系统的方法,认真的进行全面分析和分类以及多方面征求职能部室和职工的意见,确定了编制管理制度总体目标与分目标,并绘制了目标树状图(附后),将目标自上而下层层分解展开,由下而上层层落实和保证。
(2)加强编制管理制度的领导,提高编制人员的管理意识和责任,清除管理者与被管理者的矛盾和隔阂,营造一个良好的人性管理氛围。一是:经营副厂长负全责,各职能部门行政一把手负责本单位的管理制度基础材料的收集,计划部、厂办设专人执笔编制并进行综合协调的制度编撰小组。做到一级抓一级、一层抓一层,层层有落实,使管理办法的编制工作有序进行,为全面完成制度编撰工作夯实了基础。二是提高员工对管理制度有一个全新认识的教育。清除员工天生就是一个被管理者的敌对态度,的利用开会、本厂电视新闻大张齐鼓宣传编制管理制度的目的和意义,并由各单位专门组织员工学习讨论,把企业"没有规距,不成方圆"的道理贯彻到员工心里,让员工心情舒畅,心甘情愿的为编制管理制度提出意见和见意。三是注意发挥和重视管理职能部门的积极性和主动性。我们要求职能部门在调查研究中,严格执行上级的有关规定和方针政策,要深入员工队伍中和施工现场做


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