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开启“心”时代——中核2018年工作会议成功举办的背后

  2018-01-30 00:00:00    来源:中核集团 
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电力18讯:

  新时代,新气象。

  中核集团一年一度的工作会也“时髦”起来,到处可以感受到新的气息:

  与会代表多了许多张新面孔。邢继、焦拥军、何少华……不难发现这些享誉核领域的集团公司技术、技能大拿们的身影,还有部分专职董、监事等新身份出现在会场。

  新的变化还在与会代表的文件资料中,有一份《中核集团2018年工作会代表意见建议汇编》,这是代表们对集团公司改革发展的“提案”“议案”,这是往年历届工作会都不曾有的。

  最为直观的变化还在于代表们入场方式。与会人员拿着代表证在扫描仪前一扫,“滴”的一声鱼贯进入会场,以往拥挤在会场前签到的场景不见了。

  ……

  细心的人会发现,中核集团此次工作会在会务方面呈现出很大变化。此次会议为什么会有如此多的新变化?其实,新者,心也。新变化,预示着中核集团前进的车轮已经驶入新时代,而推动这辆时代列车不断前进的动力,则来源于中核人为将集团公司打造成世界一流核工业企业那一颗颗火热的“心”。从此次会议的筹备和执行中就可以窥见。

  新时代需要新气象

  进入新时代,依然照旧走老路,显然是行不通的,但是要在已成定制的年度工作会议中开辟新路子,引入新元素,却不是一件容易的事情。但今年工作会的新变化都一一落实了,并且没出现大的纰漏,大家心里特别得踏实。这种感觉的获得,是大家坚定办一场符合新时代气质的会议,集思广益、克服困难,全身心投入、无私奉献的结果。

  “今年的工作会,集团领导高度重视。去年10月,工作会筹备工作就启动了。那时,大家都在学习十九大精神,报告里面多次提到‘创新’,2018年工作会是不是也可以有些新变化呢?”筹备组经过详细研究、分析、讨论后,提出了此次会议的八大改进建议。其中重要的一项是利用“互联网++”的模式组织筹备会议。

  经过报批程序后,筹备也面临了一系列问题:剩下的时间是否充裕?技术是否安全可靠?设备是否成熟稳定?……

  显然,如果不能圆满解答这些问题,这项创意很可能就会搁浅。但是大家并没有放弃,而是针对问题,一个一个的进行仔细分析,并且与相关部门和单位进行反复沟通,终于获得了“通行证”。

  与此同时,报告起草组、保障组、宣传组也在有条不紊、紧张有序地推进各自的工作任务。

  一波刚平,一波又起。虽然信息化手段可以引入,但是与会代表多达300多人,每个人的信息都要收集、输入、核实,还需要反复验证,以免出错。在业务繁忙的年底,这无疑是一项工作量巨大的工程。秘书组的秘书都要兼顾多重角色,利用下班时间承担工作会筹备工作,连续多日忙到深夜十一二点,有时在办公室和衣而睡。甚至有的孩子刚出生,妻子刚怀孕,他们也都坚持在办公室战斗。那么,他们为什么还要求新求变呢?

  “工作会是集团公司一年一度最重要的会议之一,为新一年的发展谋篇布局,良好的开端关系到全年集团公司的改革发展。况且,今年的会议关系到集团公司未来30年的改革发展,重要性不言而喻。我们要让代表看得见并且感受得到中核集团新时代的新气象、新变化、新作为。”大家表示。

  致广大而尽精微

  腊七腊八,冻死寒鸦。1月21日晚7时,北京的寒风刺骨,钻心的冷,而国谊宾馆内却暖意浓浓。中核集团董事长、党组书记王寿君,总经理、党组副书记余剑锋等正看望与会代表们,与他们一一握手握手,亲切交谈表达问候,对大家一年来为集团公司改革发展做出的贡献表示感谢。代表们都纷纷表示,感受到了集团公司的关心和厚爱。

  这么重要的会议,如何才能办得高质量、有品质?会务工作该如何开展?致广大而尽精微。此次会议筹备组已经达成共识,工作一定要落实在细节上,要给代表们提供周全的服务,让他们全程能够舒心、心无旁骛、集中精力参会。为了能够让代表们能够深入学习会议精神,此次会议将报告进行了脱密处理,代表们可以反复研读、体会、传达。

  的确,此次办会的特点,如果用一个字概况,非“细”莫属。据介绍,在此次会议的开幕式上,有一个颁奖的环节。为了能够顺利完美地完成这项任务,会务组对礼仪人员将奖状递给嘉宾的左手还是右手都进行了反复演示,最后进行了明确规定。整个颁奖环节都进行得非常流利、顺畅。

  在闭幕式上有个全程歌唱核工业之歌的环节。为了渲染气氛,会务组专门委托制作了MV。这部作品的播放,与会人员为把集团公司建成具有国际竞争力、世界一流核工业企业的情绪再次调动起来,直接将会议推向了又一个高潮。

  此次会议之所以能够获得如此好的效果,与会务组创新开展会务工作是分不开的。而成功的秘密则在于一份重要的安排图:《2018年工作会筹备关键节点及一级网络进度计划》。为了高效有序办好此次会议,会务组采用了项目管理的方式,即三级进度计划进行管理,包括9个关键进度节点,29个一级进度节点,149个二级进度节点,每项节点计划均落实到人!成效是明显的。“以前工作会头一天彩排,大家都会忙到很晚,而这次会议的彩排早早就结束了,这说明我们之前的工作已经基本做到位了。”会务组人员都深有感触。

  好的开始是成功的一半。此次工作会议的成功召开,意味着中核集团这辆列车已经顺利驶入新时代,我国由核大国向核强国的步伐将更加顺畅,世界一流核工业企业将指日可期。(盛安陵)



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