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江西院创新报账工作形式迎战“疫”

  2020-02-24 00:00:00    来源: 
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电力18讯:

   2020年伊始,“新型冠状病毒”突然来袭,面对这场没有硝烟的战役,江西院财务部全体员工时刻关注集团和公司的动态,积极作为,勇于担当。

  一是在春节假期,通过微信群随时发布疫情动态,关注员工健康状态,提醒员工做好保护措施,每日及时上报身体状况。学习各类与疫情相关的会议纪要,领会其中的精神,加强自我防护。

  二是停工不离岗,按时完成各项工作。疫情来临之际,也正是集团决算报表上报期间,虽然单位放假,属于未复工的状态,但各位员工都在家处于上岗状态,及时跟会计事务所的审计老师沟通,在部门微信群汇报工作状态,保证在2月16日顺利向集团上报决算报表。

  三是制定轮值上班的制度,在做好防护措施的前提下,及时安排员工到公司办理资金支付工作,保障疫情防护物资的采购的资金支付。

  四是创新报账工作方式,降低疫情传播风险。弹性复工后财务部走廊上,根据报销专责姓名分类设置五个专用箱,在工作期间用于收集员工报销单据,在保证报账工作顺利完成的同时,尽可能降低疫情的传播风险。

  疫情期间,江西院全体成员在做好自我防护的同时,同心协力,履职尽责,平稳推进各项财务工作,我们坚信不久即将战胜疫情,迎来温暖的春天!

(信息来源:江西院)


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