山东电建海外项目“五项举措”凸显文控管理新成效

文控管理，是EPC总承包项目的重要组成部分，其细致的策划、明确的机构配置和分工、清晰的管理流程与详细的管理程序，不仅是确保项目文件获取、处理、下发等运作准确高效的前提条件，也能有效加快项目进度，节约项目成本。集团所属山东电建承建的沙特MGS二期项目在学习借鉴其他项目文控管理经验基础上，求真务实，大胆创新，通过五项举措，推动海外项目文控管理取得新成效。

一是超前策划，实现OOK与IK的无缝对接。考虑到OOK文控管理团队多为女性,不便动迁至现场，项目部因时制宜，适时组建IK文控团队，动迁前安排专人为新招聘的IK文控人员进行培训，并由OOK文控团队一对一交流、指导，确保工作交接有的放矢，文件传递工作平稳有效运行。

二是规范管理流程，做到文控管理有章可依。项目部自组建之初便制定了全面的文控管理程序并顺利通过业主审批。在实际执行过程中，根据项目不同阶段需要，不断修订调整，增补了竣工文件的管理程序，做到文控管理有章可循，同时不拘泥于条条框框，做到活学活用。

三是效率优先，认真研读阿美规范。国际项目文控管理缺乏统一行业规范和标准，而在阿美规范中对文件编号、版本号及升版要求等方面又有明确而繁琐的规定，项目文控团队在认真研读业主阿美规范的基础上，多次与阿美文控沟通，化繁就简，缩短了文件制作、审阅及传递周期，确保文控管理流程既符合业主要求，又符合实际需要。

四是国际接轨，积极引进第三方文控管理平台。为了优化厂家文件审阅流程，提高文件管理的标准化，项目部在组建之初便引进了Aconex文件管理平台。这款软件能实时、快速地查询厂家文件状态，随时随地筛选滞后文件并提醒相关工程师，极大地提高了对供应商文件的审阅质量，缩短了审阅周期，降低了沟通成本，减少了因人员流动带来的文档交接问题，为现场施工与经营管理提供了强有力的保障。

五是加强沟通，与业主建立良好关系。动迁至现场后，考虑到阿美PMT没有专职文控，项目部多次要求业主设置专职文控，并安排专人入驻业主文控中心，辅助业主文控接收、分发文件，在文件复印、扫描，记录等方面给予业主文控全面帮助，确保文件审阅及意见反馈及时有效。