浅谈项目管理“信息化提升,标准化执行”
“数字化项目”是咱们电建行业“互联网++”的落地,随着信息技术在工程管理领域应用的不断拓展,信息化和标准化成为项目信息化管理的新要求和新目标。积极探索信息化管理在项目管理中的应用,尽快建成项目信息化管理系统,可以使项目管理质量实现质的飞跃,大大提升管理效率和效益质量。
项目信息化管理系统基于施工现场的实际需求进行深度挖掘,结合互联网、大数据、云计算技术,搭建资料管理、会议管理、劳务管理、考勤管理、安全管理、质量管理、材料管理、机械设备管理、进度管理、经营管理、视频监控等的一站式、系统化的解决方案;实现从人员、设备、流程、环境等的全方位接入;形成硬件设备监控及数据采集、信息查询及分析、APP展现及业务交互的多维度多层次的管理模型。
“数字化项目”紧紧围绕项目管理,可以手机APP操作为主、PC端维护更新为辅,将现场的管理行为按系统流程化和定量化通过手机APP达到各系统的无缝对接,极大地提高工作效率和管理品质。项目信息化管理系统包含二维码信息公示系统、施工规范标准查询信息化系统、施工图CAD查询信息化系统、技术资料查询信息化系统、施工人员实名信息化系统、进度计划管理信息化系统、材料验收信息化系统、资产设备巡检信息化系统、整改通知单与罚款单信息化系统、远程视频监控管理系统、施工机械运行状态远程监测系统、结构实体实测实量信息化系统、喷淋降尘自动化控制系统等,涵盖了项目现场管理的主要工作,为项目现场的标准化管理提供有效的手段。
电建核电公司在各部室、分公司、基层项目推行标准化管理“嵌入”信息化管理,从人力、物力、进度、安全、分包等方面严加管控、降低成本、确保项目利润的同时,加大“信息化”项目建设力度。
公司各部室、分公司、基层项目部全部建立了管理微信群。各在建项目及时将当天的工程进展、技术质量情况等以图文并茂的形式发至群内,方便各个职能管理部门及时掌握项目实时情况和进行服务监管,同时公司的各项指令也能第一时间传达到基层项目部。如虎添翼,“微信群管理”现在已经是公司各项目、分公司公认的“大管家”了,成为各项目、分公司协调工作的好帮手!各项目微信群里发布的信息都和生产有关,从施工组织设计、施工方案编制管理规定、工法工艺编制管理规定、质量管理及检查标准;安全生产形势及安全保障体系、监督体系的运行管理;《物资集中采购管理规定》、现场材料管理等各个方面。每一条信息都公开透明,大家互相监督、互相鼓劲,许多工作只要发布在这个群里,解决处理的速度会更快。
各分公司、基层项目在招标标准化管理工作中,充分利用招标信息化平台共建、共享功能,构建公司招标价格数据库系统,提高了数据分析、整合和运用能力。比如物资采购计划编制,相关材料管理人员、技术人员在共享平台记录物资采购供应范围、分包约定、增值税缴纳情况、计量支付条款、物资结算约定、材料损耗率以及物资特殊要求等。同时深刻理解合同中的相关约定,对合同约定模糊的事项和相关人员沟通落实,在精研合同的基础上,组织施工技术、造价人员进行详细审图,对图纸和技术资料进行详细查阅,核算出工程量,编制出工程需求物资清单。
电建核电公司安全生产共享平台、人力资源共享服务平台、资产设备管理平台、党建平台的共享,以大数据为支撑的“云端中电建核电”呼之欲出。
电建核电公司数字化建设首先从“信息化能做什么、要做什么样的信息化、如何做信息化“三个方面进行宣传解读。明确了公司在建设信息化的过程中以实现提升管理、减少工作量为目标,但又同时明确了要分步骤、不能急但也不能等。
电建核电公司对目前公司人力资源系统、质量管理系统、技术管理系统、设备管理系统、安全管理系统、进度管理系统、合同成本管理系统、办公管理系统、物资管理系统、财务管理系统、招投标管理系统中应用较好的模块及流程定期进行优化提升,对应用较差的模块及流程及时进行原因分析,根据分析结果确定本业务系统的核心流程及核心数据有哪些,并列出本业务部门实际需要使用的主要信息及数据有哪些,最后对本业务模块报表及数据获取进行确定。
电建核电公司积极探索资产设备管理智能化应用,深入挖掘已有设备管理信息化系统应用效果,利用二维码、APP、智能终端等互联网技术手段和工具增强设备管理保障能力。目前,部分项目部、分公司为现场重要设备设施安装了二维码标签,现场资产设备管理人员、检修人员、使用人员通过扫描二维码随时随地查询该资产设备技术参数、检定报告、检修历史以及其他技术资料等,为公司资产设备检修养护、点检巡检提供了智能化支撑,提升了检维修效率和质量。
电建核电公司目前正在按照决策、经营、执行三个层面建立经营综合管理信息系统,对重要项目、重点领域和关键环节实施在线运作、实时监控、动态监管,目的是通过经营综合管理信息系统实现对权力的分解和流程的优化,防止越权和“绕道”行为发生。同时,注重发挥公司党委、纪委、组织人事、财务、审计、法律等部门的职能作用,增强内部经营管理信息的透明度,共享监管信息,强化在线监督。通过廉政教育和监督,与信息系统有机结合,实现纪检监察的流程控制和系统监督,加强了风险防范。
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