明古鲁项目公司推动标准化管理迈上新台阶
为进一步规范工作程序,提高工作效率,实现日常管理的科学化、规范化和标准化,提升精细化管理水平,明古鲁项目公司以工程管理部为试点部门,开展了定置化管理试点。项目公司工程管理部在接到试点任务后,积极响应、高效落实,通过多次专题策划与设计会议,多项定置化管理举措落地生根,取得了良好成效,为推动标准化管理发挥了重要推动作用。
管理看板实现精细管理。为了提高日常管理水平和效率,项目公司在试点部门推行管理看板,内容涵盖了部门简介、部门成员一览表、职责分工、工作计划、质量管理、培训计划、待办事项、学习园地等管理内容。并定期进行信息更新,以便员工实时掌握部门业务进展现状和相关信息更新状况。管理看板的设置不仅有利于部门管理工作的及时推进,同时也展示了部门管理成绩,提高了员工们的成就感,营造了良好的工作氛围,强化了精细管理。
定位标识实现标准管理。为了保证办公区域各项物品摆放有序、方便、整洁,试点部门制作了物品定位标识,涵盖了显示器、鼠标、文件筐、水杯、笔筒、打印机、碎纸机等办公物品。所有办公物品必须按照定位标识定点放置、整齐划一。办公物品的标准定置,为员工们创造了一个整洁、舒适的工作环境,在工作环境的改善的同时,也形成了务实、高效的工作机制和良好的工作作风。
岗位铭牌实现高效管理。为了明确员工岗位分布和岗位职责,试点部门制作了岗位牌,标明员工姓名、岗位、联系电话等信息;同时在管理看板中,张贴各位员工的照片和岗位职责,将工程部各项职责、任务落实到人,做到“人有定岗、岗有定规、职有专能、事有专责”。同时,岗位铭牌也有利于OE、EPC等参建单位的日常沟通,保证信息传递准确、问题处理迅速。这不仅实现工作高效有序,还有利于树立企业良好形象,宣传了企业文化。
明古鲁项目公司部门定置化管理试点的成功开展,使得项目公司办公环境达到了新标准,也树立起“上标准岗、干标准活”的标准意识。项目公司将进一步推动标准化管理理念,以工程管理部为样板,在其他部门推广,以标准化管理推动工作质量提升,服务项目公司发展和项目建设,为明古鲁项目顺利竣工贡献力量!
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