山东一建全面推进“PRP工程项目管理系统”落地生根

山东一建甲湖湾项目作为集团公司第一批在建工程全面推行PRP系统的试点项目。自2016年3月份项目部开展PRP试点工作以来，建立“每日一登录，每周一盘点，每月一例会”的制度，加速了公司PRP系统完善与应用，并推广运行到所有在建项目中，该系统的成功应用带来的方便无处不在，促进了该信息系统在各个项目的落地生根。

PRP系统实现了“纸上谈兵”

工程项目管理系统（Project Resource Planning），简称PRP，是一个多项目管控平台，主要实现从项目投标、合同签订、采购、施工到工程竣工的全生命周期项目管控过程，以实现项目成本核算的精细化管理。PRP系统有19个功能模块，目前确定的子模块的有325个，各项支撑数据量大，所有在建项目数据均可以在PRP系统中的项目图上反映出来，点击项目名称，即可进入项目门户，查看对应项目的各模块数据。进度管理子系统，实现了进度计划与P6系统的高度融合，PRP系统直接读取p6数据库。PRP平台极大推动了项目间的信息交流、共享，对不同项目间的安全、技术、质量等工程管理信息在一体化平台上一目了然，实行了共享，它让项目间的信息交流方式发生了质的飞跃，想了解、借鉴其他项目的管理情况和优秀做法，再也不需要以往那样长途奔波到其他项目上去，只需在PRP门户上点击某个项目的图标，该项目的管理体系、收发文件、各类会议资料、管理性信息、现场工程影像就可呈现在面前，为山东一建项目间互相学习、共同促进、共同进步，对提升企业整体管理水平提供了强大的信息基础。

PRP系统实现“经营一体化”

山东一建以该系统的信息化管理为手段，全面提升企业项目履约和管控水平为目标，为企业管理标准化、规范化、流程化、精益化、现代化提供管理平台，更为公司决策层对项目作出科学的决策提供了依据。以WBS为主线，将目标成本与实际成本即材料成本、人工成本、分包成本、机械成本等，形成实时在线的对比，及时发现问题并纠偏。PRP系统在信息共享中实现“经营一体化”。

物资计划、安全计划与WBS全面挂接，挖掘物资管理模块功能，控制材料成本。项目部已将PRP系统物资管理板块中的各类信息录入齐全，对现场管理模块中受货、领用、收料稽核等信息的已进行完善，使物资全过程管理构成一个完整体系，保证物资计划、受货、领用一致。实现了每条WBS条目下材料计划、采购、到货、领用数据的全过程跟踪查询。通过对数据的有效分析，结合PDCA循环管理理念，严格管控计划、执行、检查、处理四个阶段，每一阶段分别采取具体的行之有效的措施，确保物资管理刚性化、标准化管理，为生产、经营提供坚实的物资后勤保障，有效提高项目物资管理决策的科学性。

山东一建甲湖湾项目部组织相关部门按“清单条条、现场块块”的原则，所有施工工序都归集到概算条目，基于合同工程量清单对项目WBS编码和P6计划的分解、编排工作。将P6计划重新导入PRP平台，实现了在PRP平台中将WBS编码对应的合同工程量与作业条目进行挂接，为PRP平台基于量、费、工期的深入综合应用创造了条件。

该项目部在PRP系统中实现了进度计划作业与工程量清单、项目月度工程量完成状况的数据关联。通过数据深度关联，使项目部生产、经营、管理信息得到充分共享与融合，提高了项目部综合管理水平与资源配置效率，极大地的提高了项目部运营的可量化性、可监控性、可查询性、可分析性，量费数据深度关联，极大提高了经营数据获取效率。

PRP系统实现智能化的“定时提醒”

打开该项目PRP系统，“待办事宜”项里一条条信息铺面而来，提醒相关人员及时处理相关业务，采用各类图形、曲线的直观形式，以宏观的视角，展现项目的安全、质量、进度、成本、人力资源等数据信息。PRP平台自动从总部数据库中策划当前窗口期进度条目，并定期向计划维护人员推送、提醒，位于千里之外的计划人员可即时线上更新，保证了进度更新、跟踪的及时性，总部人员也可即时通过系统生成的报表了解相关进度信息，减少了日常的进度信息报表。

项目总工刘勇深有感触说：“智能化系统管理，带来的便利无处不在，各类工程统计报表全由平台自动设定格式，无须项目计划统计人员再花费大量精力去调整各类表单格式，项目人员将各类数据按规定信息要求整理好后，只需Ctrl+C、Ctrl+V两键即可批量上传平台，极大降低了计划统计人员的文档处理工作量。

PRP系统实现闭环管理、全程掌控

PRP平台中质量、安全管理模块涵盖了从策划、实施、检查、整改的各个子模块，体现出PDCA循序闭环的管理思路及各业务差异性特点。各业务管理过程中形成的总体策划文件、专业及区域策划文件、实施计划、各类检查纪要及整改反馈单一一上传到各子模块，对于安全、质量业务管理流程的完整性一目了然，同时各类检查中查出的问题和整改都要通过照片进行反映，保证现场管理提升落地，PRP系统实现“周计划图片管理”。按照工程管理部规定位置，“定点”、“定角度”拍摄工程图片，每周上传一次，形成周图片链，便于及时了解工程形象进度。通过PRP平台公示效果不仅检验了安全、质量工作管理链条的完整性，同时对各专业工程公司的日常管理工作起到监督、鞭策作用。

PRP平台对安全、质量、进度、经营等模块的数据信息进行了再处理和，通过PRP，对安全、质量问题的出现频率、工程进展以柱状图和曲线表现出来，为各级安全、质量、进度管理人员进行趋势性分析提供直接的依据。同时形成进度绩效指数、费用绩效指数、资金收支、回款率、合同结算比率以仪表盘形式在平台上进行显现，直观地展示出各项业务管理情况，极大方便了项目经理层决策，推动项目工作有序 。