南欧江发电公司后勤管理工作出实招见实效
南欧江发电公司秉承“以人为本”理念,按照“强后勤、保安全、促和谐”的工作目标,细化任务,夯实责任,强化措施,紧紧围绕公司生产经营工作,服务项目,坚持以员工需要为第一信号,提供优质后勤服务。
服务项目生产建设、做好后勤保障工作。牢固树立服务一线的意识,协调后方与前方的后勤管理事务,总部与各梯级电站项目部每月进行后勤管理对标、交流工作,通过对标、交流,找出管理短板、工作不足,找准与其他项目的差距,制定有效措施,将责任落实到人,做到奖惩有据,努力提升后勤保障工作水平。通过多措并举,做到了后勤保障管理工作及时、全面、有效,切实改善了项目部工作、学习和生活条件,使员工更多的感受到公司的关怀,增强了主人翁意识,调动了员工的工作积极性。
成立“伙管会”工作机制。发电公司总部和各梯级电站项目部都成立了伙食管理委员会,通过每月定期召开“伙管会”会议、制定食堂管理满意度调查表、设立食堂现场评价栏与意见簿等方式,细心听取员工意见,力保饭菜品质满足需求。另外,定期安排“伙管会”成员到市场实地调查,确保食物原材料、桶装饮用水等供货渠道的安全性。
精选配备厨师。由于南欧江二期项目分散,人员来自五湖四海,为了照顾南北员工的饮食习惯,发电公司按照每个电站项目部配备“一南一北”厨师的原则,合理配备厨师,解决了“众口难调”问题,让广大员工感受到了“回家”的感觉,安心工作。
按员工实际要求,提供便利。发电公司进入老挝琅勃拉邦后,都是租住当地居民住房作为办公和居住地,公司总部办公和居住地相对分散,公司专门安排一台通勤车辆接送员工上下班,解决了员工的出行困难。制定了详实的宿舍管理制度和宿舍管理安全预案,对宿舍进行量化管理。每个宿舍区设置了公共洗衣间,添置了洗衣机,安装了无线电视和无线网络,配备了体育活动设施,安排专人清扫卫生, 为员工住宿创建了一个温馨、安全的生活环境。
积极创新后勤管理。每到节假日,发电公司组织全体员工包饺子,做烧烤,谈工作,品生活……通过这些活动的开展,加强了发电公司与员工融合及情感的交流,增强了员工的整体凝聚力,让员工深刻感受到发电公司更多的关爱和亲情。
后勤工作直接服务每位员工,仅靠后勤部门的力量,很难做到人人满意。发电公司确立了“公开办后勤、全员办后勤”思路,每月在工作例会上,确定一个主题,广泛征求意见和建议,着力解决一些关注的热点问题。先后确定了“车辆管理”、“食堂管理”、“门卫管理”、“办公区公共卫生管理”等主题,由其他部门员工配合参加这些日常后勤管理工作。通过参与和互动,使大家对后勤工作有了全面、深入的了解和理解,消除了片面认知,拓宽了视野思路,增强了共同办好后勤工作的信心。
倡导厉行节约、勤俭办公的工作理念。在后勤管理和服务中,发电公司牢固树立厉行节约、勤俭办公的工作理念,全力提升后勤服务保障水平,规范各类费用开支行为,加强成本控制,深入推进节约型公司建设。一是各部门在办公用品的购置和领用,公司每月做好统购计划,分次发放,严格控制;二是严格控制耗材物品,深入推进网络化办公,严格控制文件印刷数量,提倡双面用纸,切实减少消耗; 三是从通讯、照明、空调等细节入手,努力开源节流、降本增效、勤俭办公,在办公区和住宿区使用节水、节电设备,加强水、电设备的日常维护与管理,杜绝跑冒滴漏;四是加强公务用车管理,严格按照公司的派车流程,着力在安全降耗上下功夫。
正值南欧江二期项目建设的高峰年,后勤管理工作细致入微,确保有效发力,将继续强化业务能力培训,充实后勤管理专业人员,加强制度建设,把工作做出亮点和特色,为工程建设提供强有力的后勤支持。
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