《老朱话家常》——与项目经理面对面
3月6日上午,水电八局举办第二期项目经理培训班。开班典礼上,水电八局总经理朱素华与基层各项目经理面对面话家常,从《战术和企业文化》两个方面为学员授课。他说,项目经理作为项目第一责任人,非常有必要根据2017年工作会精神,认真学习项目管理的“一三五”战术手段。
“一”就是责权利的统一
水电八局经过60多年发展,从总部、二级单位到基层项目,每一个层级都没能很好地解决责权利的问题,责任落实不到人,利益分配不到位,不符合经济学基本假设。我们搞企业,要凭着良心干,但不能光凭着良心干,更要依靠制度和管理。这个“一”,就是要健全责权利体系,真正把责任、权利、和利益统一起来,让负责任的人有权利、让创效益的人得利益,干得好有好处、干得坏有惩处。这是一条主线,是贯穿公司2017年工作报告的精神,也是今后几年的主要工作思路。
法律保障。作为国有企业,我们的经济工作,是政治经济工作,项目经理一定要理解国家的政治氛围,严守底线红线,不能拿身家性命跟法律躲猫猫。法律是行事的基本准则,企业、项目、个人都必须在法律的框架里工作,要通过正当的、合法的途径,让企业所有员工享受改革发展的成果,让大家过得有尊严、有幸福感和成就感。
纪检监察保障。我们现在的纪检监察工作越来越严格,逢报必查、逢提必查,包括网络举报、信件举报、电话举报,无论事件多么小、多么“微不足道”,哪怕违规吃一顿饭、钓一场鱼、用一台车,只要违纪,必定核查。
审计保障。作为项目经理,不能把脑袋埋在沙子里面,所有的决策、账单、凭证都要经得起历史的检验、时间的检验、阳光的检验,任何人不能抱有侥幸心理。一旦发现自己对某件事情的决策权接近无限大,没有其余人和机构能够制衡时,就是一个相当危险的讯号,因为权利没有监督和制约,必然导致腐败,项目经理一定要明白监督的力量,时刻保持警醒。
“五”就是五大抓手,是系统性管理的手段
集团化管控。原来的总部机关,一竿子插到底,直管项目的安全质量进度,美其名曰“服务一线”,其实是本末倒置;二级单位甘当二传手,既没有市场开发能力、也没有项目管理能力,更谈不上资源整合能力,完全达不到“主攻手”的职能要求;项目则变成两种极端,一是孤立无援,一是权大无边。本部、二级单位、项目之间,没有一个明确的责权利作为主线串联,想做大做强做优,是永远不可能的。现在的首要改革任务,就是通过集团化管控,明确公司总部与二级单位之间的责权利,把总部打造成战略、投资、考核、风险管控等职能主体,把二级单位打造成经营主体、市场主体。
法人管项目。集团化管控,界定了公司总部与二级单位之间的责权利关系;而法人管项目,则界定了二级单位与项目之间的责权利关系。目前,我们的项目管理水平参差不齐,亏损情况普遍存在。必须要对管理体系进行升级,以二级单位为模拟法人,把公司的管理体系、品牌技术实力全面覆盖到基层项目上去,真正使八局所有的项目一个样,从“辣椒炒肉”变成“炸薯条”,达到信息化、标准化、精细化管理,实现项目管理的“共产主义”。
全生命周期考核。公司传统的考核松、软、散,对项目经理约束不大。目前,企业生存环境发生了变化,内部认识水平也在提高,公司已经到了适用全生命周期考核的时期。全生命周期考核,就是要解决项目管理团队的“责权利”问题,把效益要和收入挂钩,在不违背国家法律法规的基础上,发挥广大员工的积极性和主观能动性,保证安全质量、做好项目履约,用全八局人的智慧去经营八局。
项目团队建设。总的原则,就是要培养职业的项目经理团队。要把项目经理作为一个专业对待,所有的项目经理,必须由公开竞聘决定任用结果。这既是一个优胜劣汰的双向选择过程,同时也是对年轻一辈人才的激励过程,它是市场经济的竞争性所决定的,是一个系统工程,也是一个新课题。
分包采购管理。现在的市场是开放的市场,其共性充足,资源配置、材料采购、技术服务和工程分包,都要在大平台中进行公共资源配置,项目经理和二级单位的行政长官,包括公司的总经理,谁都没有权利去配置。这在另一方面,也对我们提出了更高的要求,面对大平台的筛选,只有进一步提高自身的能力素养和服务水平,才能在市场中占得一席之地。
文化
文化是企业的基因,看不见摸不着,但却决定着企业能否健康长寿、能否受到尊重、能否做大做强。因此,企业管理者要研究企业文化。
我们现在的文化,是以湖湘文化为基础、贵州文化为辅,具有典型创业特色的企业文化。改革发展、管理图强、技术创新,这是八局文化的优点,上善若水、有容乃大,我们与水打交道,拥有很强的包容心,无论在地域上还是领域上,从来不排外;另一方面,水电文化的封闭、低标准、不求上进,则是我们的缺点。
八局未来的主流文化,应该是追求品牌、规模、效益和“江湖地位”的文化。要能够可持续发展,反对短期行为,坚持员工和企业共享,因为我们的最终目的是为员工谋幸福。在追求文化的路上,我们要改变心态、发散思维、开拓视野,向现代化、文明化、国际化发展,而不是固步自封,沉浸在传统的“城乡结合部”文化中。八局的这条文化发展之路很长,只有重塑我们的文化、改造我们的基因,只有思维进步、文化进步,我们的企业才能从本质上进步。
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