小晨会开出大成效
“安全生产是我们的责任,不能抱有侥幸心里,开展拉网式排查,消除安全隐患”,11月25日观看《江西一电厂突发安全事故导致74人死亡》新闻视频后,对工程设备公司下阶段安全生产工作进行安排。
“2017年是‘攻坚年’,按照公司的发展战略,要有背水一战、破釜沉舟的决心,坚持市场和现场两条腿走路,稳步保履约,全力拓市场”,11月23日参加公司战略研讨会后,对工程设备公司下步发展进行部署。
“雅万高铁计划元旦节开工,进一步优化高铁架桥的技术方案,全面做好架桥设备的维修保养,全面做好‘进军印尼雅万高铁,彰显八局高铁品牌’的一切准备”,10月26日对雅万高铁元旦节开工前准备进行全面布置。
“BIM技术是技术领域品牌的提升,要通过BIM技术引领工程设备公司发展,通过学习,迅速提升各方面能力,人员和设备配备到位,激励措施鼓励到位”,8月23日对工程设备公司BIM技术要求。
“超强台风‘尼伯特’7月9日登陆福建,督促福建官烈隧洞项目部,全面做好台风来临前准备工作,确保项目人员和设备的安全。”
……
这并不是一次次专题会上工作安排,而是在水电八局工程设备公司“晨会”中摘录的内容。
晨会是健康发展的加油站
一日之计在于晨。
晨会是员工进行培训和激励的良好时机,良好气氛的营造可以使与会者受到感染和激励,不管昨天发生了什么,重新鼓起干劲,满怀信心去迎接新一天的挑战。所以晨会的经营是一种时间的经营、一种计划的经营、一种活动的经营。
工程设备公司按照水电八局专业化要求,充分发挥主观能动性,根据自身专业化发展定位和职能特点,梳理更新40多项管理办法,进一步完善了管理体系,使各项规章制度更符合工程设备公司专业发展需求,同时创新推出晨会制度、周生产例会制度、周报日报制度等,及时处理机关日常事务、确保各项工作的有效落实,掌握项目动态信息、全面扎实推进各项目良好履约。
2014年11月3日,工程设备公司领导班子扩大会提出:“为确保年度各项生产经营目标的完成,从明天开始每天8:15-8:30为晨会时间,班子成员和部门负责人参会,及时反应生产经营过程中不足的问题,汇报需要大家沟通协调解决事情;提前做到会议议题准备,确保会议开出实效”。
众所周知,会议的目的和意义一方面在于解决问题,统一思想,另一方面可以达到相互学习、提高能力的作用。
如何把晨会经营成加油站,这不仅仅考验领导者的领导魅力和管理艺术,也考验下属是否能当好领导者的参谋,给领导出谋划策,给领导在组织管理、生产经营、资源调配等方面提出好的意见。
从2014年11月4日开始晨会,2014年12月13日开始第一期生产周例会。不知不觉中晨会制度、生产周例会制度已经坚持了两年多的时间,每天8:15晨会都正常召开。
晨会的召开,让公司模拟集团化的战略思想、价值导向的管理理念、提质增效的经营理念、专业引领的发展思路、项目精细化管理的要求、矿山安全标准化建设、特种设备转型发展设想等都能及时传到,并深入到每一位参会者的头脑中。并由与会者通过电话、微信、QQ等传达到各部门、各项目,让工程设备公司全体人员都统一到公司转型升级、建设质量效益型企业上来。
开会+不执行=零
开会,一分布置九分执行。
晨会是大大小小各类会议的一种形式,但不是工作的主要方面。晨会只是抛出需要团队协调解决的问题,不能代替平常的工作交流;工作也是要靠执行各项会议的安排,才可以取得实实在在的成效,否则开会加不执行就等于零。
工程设备公司宏伟的蓝图在执行过程中,晨会无疑成了最及时最直接最有效的管理方式。
通过每天的晨会、每周的工程周例会的沟通、交流,领导班子成员及时将公司的战略思路、发展要求及时传达给机关部门、各项目;机关各部门和领导班子间也加强了沟通交流,协同作战完成公司的各项任务目标;机关各部门及时将各业务口子的管理情况、各项目的履约情况转达给公司领导,帮助和支持项目加强项目管控,提升项目履约能力,及时纠偏公司管理上的薄弱环节。
市场是生命工程,如何抓好市场这个生命工程,按照晨会要求制定市场营销激励机制,组建投融资学习小组、营改增学习团队。
TBM设备掘进过程中超硬岩、渗水、断层、设备维修时间等不同情况都影响TBM设备的掘进。按照晨会要求,搞TBM不仅仅只是简单的操作,而是要对TBM设备全面的技术分析,掌握TBM的核心技术,要了解设备的选型、不同地质的掘进情况、配件消耗量的配比,同时明确工程管理办、设备物资办、TBM项目共同做好TBM精细化管理数据分析;
大藤峡项目需要大型门塔机设备十余台,从设备的保值增值和运输费用时间考虑,按照晨会的安排在大雪封山之前将西藏藏木闲置的MQ900门机、K80塔机等大型设备运至大藤峡项目部;
石济项目完工,雅万高铁设备进场,为确保公司首套提运架设备充分利用,经晨会研究配合国际公司做好提运架设备的技术方案,明确将常德机械厂作为提运架设备的维护保养场地。
专业技能型人才是工程设备公司发展过程中的重要支撑,如何发挥蓝领技术带头,激发团队的活力。按照晨会要求2016年3月份形成蓝领技术带头人管理办法,制定激励措施。
“服务、管理、监督”的晨会管理模式,体现了及时管理的作用,缩短了汇报层级,体现了宏观管控、精细管理的方式。近年来,工程设备公司生产经营取得新突破,项目履约呈现好态势,团队建设展现新风貌。
生产经营取得新突破。工程设备公司员工由2012年的316人增加到676人(其中劳务人员307人);营业收入由2012年8163万元增加到2015年的81414万元,规模翻了10倍;全员劳动生产率由2012年的人均34.56万元发展到2015年238.13万元/年人,呈现出专业能力提升快、步子稳、质量优的特点。产业链实现了专业市场营销能力的提升和专业领域的市场突破,从原来单一的水电项目服务转向矿山、城市轨道交通和市政等领域服务。
项目履约呈现良好态势。美纳斯TBM团队不断深挖管理效能,提高管理水平,现已经完全掌握了TBM维护保养、施工运行的核心技术,并且通过改进刀具、更换TBM刀箱、实施TBM零配件国产化等系列举措,设备掘进效率和掘进进尺持续提升,设备平均利用率在40%以上,TBM掘进施工运行达到行业中等水平;瓮福磷矿项目部在矿山爆破、磷矿剥离开采、运输均安全受控,质量等级达到优良,在瓮福集团72家合作单位中被授予优秀合作单位;石济高铁项目部在线下施工被动的情况下抓住时机勇抢工期,创下了单机日架设6榀和单月架设108榀的铁路箱梁架设记录,并运用专业技术优势优化架桥机调头方案,提前实现架桥机调头施工节点,节约直接经济费用106万元;浏阳淮川河截污工程项目优质的施工获得了浏阳市水务局等当地政府的高度好评,在城市管廊建设新领域崭露了良好履约、专业发展形象。
团队建设展现新风貌。工程设备公司大力推行企业文化建设、大力加强团队精神培养,以文化建设推动生产经营。通过将团队意识、团队精神的培养作为重要工作来抓,激发了团队活力、汇聚了正能量。工程设备公司的团队协作精神、团队目标意识得到提升,精、气、神在公司得到充分地展示,工程设备公司的形象得到了提升。
下阶段,水电八局工程设备公司将按照“市场引领价值导向”的思路,大力提升创利能力和市场竞争能力作为核心目标,充分发挥特种设备专业优势,抓住模拟集团化的机遇,调结构,重管理,强技术,增效益,优服务,铸品牌,通过加强管理,深挖潜能,发挥协同效应,提升品牌影响力等途径,在适应市场快速反应的能力上实现新的突破,实现持续健康专业发展。
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