信函模板助力管理提升 工匠精神铸造精品工程

商务信函作为广义合同的一部分，是EPC合同履约过程中不可或缺的重要环节，也是与业主、协作方、供货商等各方沟通的重要方式。为规范商务信函写作，规避潜在经营风险，提升项目管理水平，山东三建摩洛哥杰拉达项目部创新思维，梳理出一批中英文对照的标准信函模板，科学管理，精益求精，扎实推进“学习型•创新型”项目部的建设。

创新思维，梳理模板，商务管理拓新篇

信函模板是在对公司各海外项目商务信函进行比较研究的基础上，对常用信函进行分类归纳，并结合了公司管理办法的相关要求与项目工作中遇到的实际情况精心编制而成。该信函模板由项目部商务部牵头各部门、专业集体研究和讨论，经过项目部法务人员审核并完善，在确保信函格式和内容符合法律及公司规定的同时，规避了常见的商务、法律风险。信函模板投入使用以来，不仅有效规范了项目部外发商务信函的内容，显著提升了项目部风险控制能力，同时大大减少了以往信函中经常出现的口语化与叙事不清等弊端，为项目部索赔与反索赔工作积累了可靠的资料支持。

详细分析，重点讲解，理解应用有保障

为让项目员工更好的掌握和运用信函模板，切实让信函模板发挥出应有的作用，项目部商务部对各类模板的发送对象、适用情形、发函目的、注意事项等方面进行了详细的分析说明，形成书面使用指南，与信函模板一起下发至项目部各部门、专业。同时，项目部组织开展了全员商务信函培训活动，分专业、有针对性的进行深入解读宣贯，强化信函模板的理解与掌握，并在信函模板投用过程中，组织进行了全面的监督检查，及时发现并纠正使用过程中出现的问题，推动项目管理创新成果的落地实施。

中英对照，全面提升，国际市场树形象

此次信函模板的编制，项目部采用了中英文对照的模式，在保证使用人员能够清晰理解掌握信函内容的同时，严格规范了书面英文用语，确保信函英文表达准确无误，不仅有效保障了外发英文信函的编写效率和质量，也促进了项目部员工英文写作水平的提高，切实打造了一批业务能力强、英语水平高的国际化人才队伍，树立起国际EPC总承包商的良好形象。

据悉，集团下属的山东三建摩洛哥杰拉达燃煤电站项目，是该公司在摩洛哥市场的首个项目，也是摩洛哥国内首台350兆瓦超临界空冷燃煤机组。该项目的建成不仅将极大缓解摩洛哥东部地区电力供应紧张的局面，促进当地经济社会发展，同时首次将中国机电设备和设计带入摩洛哥市场，为推动国产电力设备和设计走向世界具有重要意义。