电建租赁公司档案管理三年规划见成效

随着行业风险管控中档案的凭证及参考作用在公司发展中的重要性日益凸显。2014年初，电建租赁公司基于公司档案管理实际，确定了档案管理三年发展规划，力争在三年内全面提升公司档案管理工作水平。截至目前，公司三年规划成效显著，基本实现了档案管理工作的制度化、科学化、规范化。

成效一，实现了档案管理制度的体系化发展。为着眼于公司长远发展要求，租赁公司制定了包括《文件归档制度》、《归档文件整理操作规范》、《档案保管保密制度》、《档案利用制度》等系列规章制度共 7 项，明确了《归档文件范围和保管期限表》，使公司档案从收集、整理、立卷、保管、利用、鉴定销毁的每个环节都有据可依。

成效二，搭建了公司档案管理队伍，专业人员管理水平普遍提升。公司各部门及所属公司均明确了档案工作负责人及兼职档案管理人员，近10人取得国资委、电建集团举办的档案培训合格证。

成效三，有效探究并明确了公司核心档案及其管理方式。通过系统梳理及对标学习，租赁公司将公司决策、审批、证照资质、主营业务档案定位为目前公司的核心档案。2015年，办公室与风险管理部尝试并顺利完成了部分项目档案的归档。2016年，一方面进一步扩大归档范围，实现了公司重要会议、重大活动核心档案的系统整理归档；另一方面规范公司业务档案管理，与市场经营部、风险管理部、法律事务部、直属业务部等部门进行充分探究，划定了融资租赁与供应链贸易业务、一般贸易业务等主营业务的归档范围，对项目前期、中期、后期资料的提出全过程全方位收集、整理及归档要求。

成效四，规范不同载体档案管理。下发了《电建租赁公司实物档案管理办法》《电建租赁公司音像档案管理办法》对公司实物、音像档案进行规范化管理。

成效五，单机版档案管理系统运行并已收录2014-2015年的归档文件目录，实现了系统借阅、归还登记及数据统计。

2014-2015年公司文书档案现已全部合规归档，各单位共移交2014年档案56盒，共计 1361 件，2015年档案42盒，共计1249件。

下一步，电建租赁公司将严格按照集团管理要求，进一步增强做好档案工作的责任感和使命感，提高档案归档质量及档案管理水平，提升档案利用价值，更好地服务公司生产经营工作。