山东二建建立数字化档案馆

“只需鼠标轻轻一点，便可查阅历年的档案资料”。近日，在山东电建二公司内部网络办公平台，新增了“数字档案馆”栏目。为充分利用网络资源，实现档案价值最大化，该公司从2015年6月份开始着手创建数字档案馆。点击进入数字档案馆，可以看到档案法规、档案编研、档案检索、科技图书检索、下载中心、公告通知、视频播放、网上展厅等八个板块，涵盖了档案管理的各项服务工作。档案利用者可借助数字档案馆实现对档案的网上查询、浏览、借阅等功能。

数字档案馆的创建实现了由传统的手工式档案提供利用方式向现代化档案服务方式转变，便于信息资源在全公司共享，有利于充分地发挥档案的价值，推进档案管理工作更好地服务于企业生产经营活动。目前该公司数字档案馆录入文书档案、会计档案、科技档案、实物档案、电子档案等案卷级目录四万多条，所有馆藏档案目录均可实行机读检索利用，大大提高了档案的查全率和查准率。