关于做好第九次会员代表大会有关筹备及通联工作的通知

电力18讯：

各会员单位：

    根据国家关于社会组织管理制度和《中国电力规划设计协会章程》规定，中国电力规划设计协会拟于2020年上半年召开第九次会员代表大会，总结第八次会员代表大会以来的工作，选举产生新一届理事会、常务理事会和领导团队，部署今后一段时期的重点任务。为做好协会换届筹备工作，现将有关事项通知如下：

    一、做好会员通讯录更新工作

    自2016年至今（第八次会员代表大会以来），很多会员单位的机构和主要负责人都有较大变动，依据惯例，每次会前要重新印刷纸质通讯录，以加强通联工作。请各会员单位认真配合，填写《会员通讯录》（附件1），特别是有关单位税务开票信息内容，务必准确，今后据其开具会费发票或相关会务费发票，减少重复索要信息工作量，并于12月底前反馈协会秘书处。召开大会通知正式下发前，如有变化，请及时联系变更。

    二、做好理事单位、常务理事单位成员自荐工作

    中国电力规划设计协会为单位会员制。理事会、常务理事会候选单位的确认和推荐是协会换届选举的一项重要基础工作。为体现民主，新一届理事单位、常务理事单位候选名单，要在会员自荐的基础上产生。请各会员单位确认是否参选理事单位和常务理事单位，务必在《会员通讯录》最后一栏勾选，一并反馈协会秘书处。

    三、做好文件通知电子化分发工作

    为加强协会与会员以及会员互相间沟通交流，协会秘书处在“企业微信”公共平台上组织开发“中国电力规划设计协会”企业号，与协会秘书处OA系统联通，作为文件通知电子化自动推送的重要渠道，此前有关微信群、协会网站和公众号继续发挥辅助、广而告之功用。务请各会员单位分管协会工作领导、办公室或综合部门领导、收发文件的主管同志、与协会联系的责任部门科信部领导、联系主管同志等予以关注，达到省院大院以上大单位不少于5人、供用电设计单位3人以上关注、使用协会微平台，确保通联工作无缝对接。

 

 

    使用“企业微信”功能无需下载APP客户端，直接微信扫码关注中国电力规划设计协会，二维码（上侧），即在个人微信通讯录中自动增加“我的企业—中国电力规划设计协会”，个人微信能接到协会推送的工作消息和文件通知，也方便大家查找、联络全体会员单位。

    协会秘书处从2020年起正式启用文件通知电子化发放工作，通过“企业微信”直接推送到会员单位指定联系人微信上（务必加入），或相关群供阅览、下载，不再邮寄纸质文件通知，包括今后各类获奖纸质证书也将采用电子证书方式，供会员网上实时查询、下载打印；协会举办的各类会议、培训活动，也将采取线上报名方式组织。其他免费赠阅《电力勘测设计》杂志、有关参阅纸质材料原则上每月集中1-2次，通过中通快递集中邮寄，或采取会员要求的其他通道到付邮寄。

    四、其他事项

    因一些服务平台登录需求，协会秘书处为各单位编设了具有唯一性会员编号（附件2），此前各会员单位设计代码作为登录密码使用（请来电索要，不公开）。协会2020年会员代表大会具体召开时间另行通知。有关反馈事项请于2019年12月30日前反馈至协会秘书处。如有疑问，可与办公室联系。联系人：

    苑  芃（010-58388788，18618330337，微信同号）

    丁石生（010-58388786，13301316879，微信同号）

    联系邮箱：641964855@qq.com

   

    附件：1. 会员单位通讯录表

          2. 会员单位目录

 

 

 

                      中国电力规划设计协会

                          2019年11月18日