中国能建甘肃院推广甘特图 创新职能管理手段

电力18讯：
　　截止6月11日，中国能建甘肃院各职能管理部门均已使用横道图进行管理，横道图管理的“规划”、“设计”阶段已基本完成。
　　在2018年中国能建甘肃院工作会上，年度工作报告中提到要完善企业管理制度体系，必须在职能管理专业化、专业设计平台化、项目管理精细化等方面想办法，提升综合管理水平，推动企业各项改革任务落地见效。
　　企业职能管理部门的工作琐碎、繁多，怎么在繁多工作中做到有计划、有执行、有检查、有改进？怎么提高工作效率，为企业带来效益呢？
　　“企业如何在市场竞争中，职能管理工作做到忙而不乱，解决工作中遗漏或缺项等问题，打造高质量、高效率的工作团队，运用好横道图就是个好方法，甘特图出现已经有一百多年了，运用价值和意义仍然值得去挖掘，可以发挥在管理中的优势，探索管理新路子、新法子，进一步提升职能管理专业化水平。”甘肃院负责人介绍到。
　　甘特图又称横道图，上个世纪就出现的名字，对很多人来说较陌生，但对于工程管理人员，大家都很熟悉，经常被运用到工程项目管理中，有利于快速了解项目内容，开展进度跟踪。那么对于企业职能管理部门来说，如何合理运用横道图，把握管理创新发展新趋势、新要求，把创新理念渗透到管理过程中？这就是横道图要告诉我们的答案。
　　“我们部门和党群工作部率先摸索使用，因为职能管理部门每年做的工作，有内容大致相同项，所以我们把一年需要做的规定动作、工作内容进行系统梳理，在横道图上进行记录和标注，能做到年初、月初按时主动完成各项工作，能控制好部门工作的时间、节奏和内容，合理运用人力资源。”甘肃院人力资源部安家圣，一边从电脑里找出部门甘特图，一边详细介绍情况。
　　甘特图能确保层层目标分解、层层职责细化、层层责任落实。解决原来职责和时间上，模糊和遗忘这一工作问题了，能让重点工作、日常工作、临时工作区分开，使工作从被动变成主动，从而提升工作效率和质量。还能区分员工工作的差异性，职能管理部门在部门月度绩效考核中体现这一差异性，制作一个量化表格，表格上面一栏分别写着完成主要工作情况、重点工作、部门重点工作、加减分项、通报表扬、工作量完成考核、休假、工作态度等，每一栏都备注分数，每个月员工的工作有差别，通过量化考核体现公平性和促进作用。
　　正因为运用了甘特图，不仅提高部门员工的工作效率，同时各职能管理部门之间也达到了相互帮助、提醒的作用，与以往的工作模式截然不同，使工作更精细化管理，在无形中提升企业的综合管理能力，提高企业的经济效益潜能，不仅能够让管理者实时有效掌握工作进度和人力资源分配，也能够加强对过程的管控、人员实时沟通，确保工作无疏漏、无死角。
　　“现在部门的所有工作一目了然，因为你一看就知道接下来要做什么工作准备，相比于之前的工作，现在不可能漏项。”甘肃院工程技术部吴兴全谈到甘特图的运行，脸上露出喜色。
　　据悉，从2018年1月开始，甘肃院用了半年时间，让所有职能管理部门结合自身特点、管理思路和风格，运用甘特图的管理特点，逐渐摸索实践出了一种创新管理手段，走出了一条适合自己的管理之路。
　　下一步将继续加大引导甘特图使用，提高工作主动性、思考性、创造性，将甘特图的管理理念渗透到各部门，推动工作任务落地见效，为企业带来更多的管理效益和市场竞争力。