宁夏院知识管理系统让知识流通更便捷
经过一段时间的试运行,日前,宁夏院级知识管理系统正式上线运行。
知识管理系统是积累和挖掘知识资本、提升职工素质和技能水平、创造持续竞争力的重要工具。宁夏院于2017年1月开展企业级知识管理建设,并按照“先梳理后实施”的原则开展知识管理建设工作。主要包括知识管理咨询及体系规划、知识管理系统实施两大部分内容。
在知识管理系统建设中,宁夏院遵循基本框架全院统一,各业务板块相对独立的知识分类结构,建立知识的多维分类体系,具体包括知识目录设计、知识多维分类属性设计、知识权限体系设计三大块工作内容。2017年,重点开展体系建设。实现知识管理“从无到有”。着重规划知识管理的整体框架,建立全院知识管理体系,实现知识管理平台的上线运营。2018年,重点任务是完善推广。实现知识管理“从有到全”。着重显性知识内容完备,隐性知识和知识地图全面推广,知识管理体系逐步完善。2019-2020年的重点任务是升华应用。实现知识管理“从全到优”。着重丰富知识内容,使知识积累和共享成为习惯,形成成熟的管理方法,通过知识管理系统的营运推广,促进院各知识管理体系有效运转,提升院知识加工、利用及管理水平。
宁夏院知识管理系统自2017年6月正式上线开始应用,截至2017年8月,基本实现了知识快捷的共享与交流、为日常生产经营活动提供知识支撑、促进企业知识价值最大化的目的。截至2017年8月,知识管理系统中直接上传的知识文档超过6587篇,文档内容涉及工程设计技术、科研及专题研究、各专业经验、专业参考资料、企业管理制等。知识地图总数为41个,包括职工入职知识地图、工作标准知识地图、管理职能知识地图、办事指南知识地图、常用体系文件知识地图、技术标准类知识地图、设计校审等经验类知识地图、典型项目知识地图等类别的知识地图。系统注册专家近20名,方便为全院员工在线提供答疑。子系统上线运行以来,知识文档被阅读总次数近3000次。实现了知识全网共享利用,在形成规模化的院级知识沉淀方面发回来积极作用。
今后,宁夏院将在“十三五”信息化规划指导下,紧密贴近用户需求,持续完善系统功能,提高系统易用性,促进知识管理系统在院各部室、各专业、职工之间的深化应用,进一步提高知识管理系统的服务支撑能力。
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