高效履约“在云端”——中国能建天津电建迪拜哈翔项目工程建设初探
迪拜哈翔工程现场全景鸟瞰
2017年1月12日,中国能建天津电建迈入国际高端市场的首个项目——迪拜哈翔项目正式签约。按照合同规定,自签约至开工只有短短四个月准备时间,对于国际项目可谓时间紧、任务急。且首个高端市场项目,迅速开展要素准备(各项准备工作的人、机、料、法、环)等面临非常大的压力。在此期间公司各级领导同仁及项目团队以时不我待、只争朝夕的使命感和责任感,经过不懈努力、紧锣密鼓的筹备和精心的策划,顺利保证了5月25日全场安装工程的盛大开工。至目前,各项工作节点均以快于计划的速度高效开展当中。
项目开展半年多来,为保证项目顺利开工履约及各项形象进度的如期完成,项目团队不断攻坚克难、彰显实力,在资质获取、安全质量管理、人力资源及机械设备协调配置、外事资源整合、后勤服务保障各方面消除症结、积累经验、探索推进,确保了各个系统有条不紊的运行配合,为项目工作顺利开展打下良好基础。
克难关 展实力 入佳境 项目签约后,面临着紧张的前期筹备工作,但甲方预付款久未到帐,为项目各项准备工作带来较大困扰。为此,在公司总部的资金支持及项目经营团队的努力运营下,在资金较为缺乏的情况下保障了前期准备工作的顺利进行,各类物资设备采购发运等均满足了项目开工的要求。资质方面,在迪拜当地施工必须取得相应的施工资质,为此项目团队积极展现天津电建公司整体实力,以公司的优良业绩及良好口碑在迪拜当地不断进行资质获取工作的努力,寻找多方资源,展示我公司施工经历。在所需施工资质不具备就无法以天津电建公司名义进行迪拜哈翔电厂项目施工的巨大压力下,坚定不移地推进我方施工资质的确认,最终在项目开工前一天成功反驳迪拜当地咨询公司及其他单位提出的资质质疑,保障了项目顺利开工,大大节约了借用其他单位资质施工的成本,并可在施工图纸中名正言顺地写上“ENERGYCHINA TEPC”,赢得了各方尊重。截至目前,迪拜分公司已拥有电厂施工承包、建筑总承包、钢结构总承包、消防安全设备安装、电力设备安装与维护、特殊管道及相关管件承包、电力传输及控制设备安装、电力线路承包、电力管件承包、空调、通风及空气过滤系统安装与维护、太阳能系统承包、电梯及扶梯承包、保温承包、脚手架承包、钢制产品安装与维护等十五项施工资质,成为中东地区首屈一指的拥有多项施工资质的施工单位,为项目顺利完成经济履约目标,以及公司后续在迪拜乃至中东地区市场开发斩获新硕果打下了坚实基础。天津电建施工资质的获取必将在今后市场开发及工程承揽的过程中显现巨大商业价值。
细摸索 严管理 成标准 迪拜哈翔项目作为天津电建首个国际高端市场的标杆项目,在履约方式方法等方面都与以往经验不同。在此过程中,项目部积极摸索、勇于挑战,较好地实现了履约进程稳步推进。根据当地政府、业主及甲方重视前期策划及策划的严格执行的特点,项目精心策划编制了各项施工计划及安全质量计划,并在过程中严格执行,实时做到“写你要做的,做你所写的”的要求,保障各类施工活动的严格把控;应当地特殊施工作业人员资质要求,积极调研当地第三方认证机构,共开展各类施工专项培训30次,累计培训562人次,累计取得当地特殊工种资质105人次;针对工程执行标准“排除中国标准”的特点,陆续收集210余项与本项目施工相关的ASTM、ASME、IEC、AWS、ANSI、SSPC国际标准,并收集了40项国际标准等同引用或等效引用的中国标准供参考使用;同时结合公司各项质量标准和控制要点,针对各主要施工项目,收集质量控制文件包,编制质量控制计划,为后续施工质量提供保证。
体系管理上,根据公司体系管理及文件要求和迪拜项目的特点,结合项目实际需要,项目部编制了工程、安全、质量、综合、物资等各项项目部管理制度和细则50项,逐步建立起项目部的体系文件系统并不断完善升级,有效促进各项工作制度化、程序化,使得项目工作流程清晰、过程可控、管理痕迹可追溯。
安全管理上,建立起多国籍人员组成的HSE管理团队;在实际HSE管理工作中利用微信扫码获取安全管理信息;通过与业主、甲方的共事并在实际工作中不断摸索,逐渐总结出符合当地要求的安全管理经验,并将其流程化、制度化地融入到项目安全管理工作中,保障了安全工作开展的顺利进行,为员工健康、文明施工、安全生产提供良好支撑。
资源保障与服务方面,通过对项目履约的全过程分析与超前策划,制定了项目部人力资源需求图谱;坚持属地人力资源的开发及利用,更好的与属地接轨,项目引入了外籍HSE经理、QA/QC经理、工程师、安全监察师、人力资源师、PRO等参与项目管理,提高管理水平的国际化;积极发掘属地成建制的分包队伍、雇佣印巴工人等为项目人力节约成本。
外事支撑方面,迫于当地签证政策的严苛要求及程序上的环环相扣,在半年来项目员工工作签证申办的过程中,不断吸收、理解当地签证政策及流程,逐渐梳理出工作签证办理的分步流程、时间周期及风险点,为后续可预期的签证办理控制及风险规避提供参考。
后勤服务方面,通过制度建立实现项目人员住宿、饮食、通讯以及办公网络的高效管理,为员工提供优质的住宿环境、科学营养安全的伙食以及畅通的通讯条件,巩固了项目部综合后勤保障工作基础。
党群文宣方面,依据“四同步”原则,相继成立项目党组织、工会组织、青工组织,按时开展党建工作、组织工会团青活动;开通项目部微信群逐渐丰富项目部的文化传播形式,组织员工集体生日会,完善生活区及办公区网络覆盖,为员工宿舍配备电视,与合作单位共同开展体育竞赛,打造多姿多彩的现场员工集体生活,增强团队凝聚力,促进项目各项工作。
抖精神 再蓄力 勇奋进 九层之台,起于累土;千里之行,始于足下。半年已过,项目履约征程仍在路上;展望未来,项目团队更将以锲而不舍的工匠精神完美完成精品工程的雕琢。
振奋精气神。持续坚持项目团队管理能力的提升,立足于高端市场项目履约的基调,培养项目团队的使命感、责任感、荣誉感,激发员工的工作热情,打造一支斗志昂扬的工作队伍;严肃工作作风、强化责任担当,继续深入推进计划盘点与问题追溯,深入开展全员绩效考核,打造一支作风优良、工作高效的战斗团队;开展员工素质拓展教育,强化项目员工的语言能力、对外沟通能力,及时准确的传达公司的理念、思路、亮点及价值观,着力打造一支素质高、形象好的品牌铸造队伍。
打好组合拳。坚持抓安全、保质量;抓经营、保增长;育人才,建队伍的组合拳不放松。在履约过程中严格执行公司及属地安全质量要求,在安全文明生产的同时保证工艺提升,矢志不渝的践行和展示“缔造精品”的宗旨;严格项目经营风险管控,实时监测属地经济政治风险、汇率风险、安全局势风险、成本控制风险等,确保项目经济履约,助力实现公司资产增值;坚持利用高端项目培育人才,不断发挥高国际化、高标准化项目优势,促进培养高水平、专业优、经验足的人才队伍,为项目及公司输送一批优秀的高端项目人才。
铸好敲门砖。聚焦“打造里程碑式项目”的目标,在持续坚持高效优质履约的过程中做好经验方法的收集与积累,结合公司的先进管理理念和成果亮点,通过现场实践,充分的展现公司的企业实力与品牌形象,与此同时,项目也将积极承担社会责任,传递光大品牌形象,为继续扩大高端市场打下坚实基础!
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