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一个部门“两家店”——中国能建浙江火电创新百万机组物资管理纪略

  2017-09-20 14:59:05    来源:中国能建 
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电力18讯:  
  俗话说,兵马未动,粮草先行。物资管理古往今来都是各项大型工程的重要工作,物资管理搞得怎么样,直接影响到整体工程全局。中国能建浙江火电河南沁阳项目在百万千瓦工程建设中,物资管理又有哪些创新、哪些不同呢?
  一个部门“两家店”,前线后方全服务
  谈起项目里的物资部,想必很多人都不陌生也都能聊上两句,但走进浙江火电沁阳项目,这里的物资部你可能有点陌生。项目办公大厅的物资部办公室绝大部分时间都是空无一人,若你不清楚他们的套路,估计每次都会扑空。
  沁阳项目物资部搞这么神秘弄啥咧?沁阳项目物资部为方便施工现场物资管理,将“主战场”放在了班组区,在施工现场设立办公室直接服务工程建设一线。既然在施工现场办公,那项目大厅的办公室还留着干啥呢?据物资部工作人员介绍,项目大厅的办公室则是每天上午、下午各“开张营业”1小时集中处理非施工现场事务用的。将物资部开到施工现场,虽然工作人员上下班多走了一段路,但极大方便了各工区、班组物资领用,提高了施工现场物资管理效率;保留后方办公室又兼顾了项目物资领用需求。这种“两家店”模式的创新,在沁阳项目实现了前线后方全服务的良好效果。
  “四大制度”当绝招,创新管理不停歇
  项目主体建设进度是物资管理的“导航仪”,它指向哪,物资管理就要跟到哪。物资管理管的好,不但能保证工程建设如期进行,还能物尽其用,又能搞好成本控制,可谓“一箭三雕”。
  浙江火电沁阳项目物资部按照项目施工组织设计要求,扎实开展前期工作,打下了良好基础。在过程中结合以往项目经验,探索出新型的物资管理办法,形成了具有特色的物资管理方法,实现物资制度流程化、流程表单化、表单管理信息化。
  沁阳项目物资管理的“四大制度”犹如“四大金刚”,为项目物资工作保驾护航。“第一大制度”是二次计划申报制度。搞好这项工作可减少因设计变更等原因造成的材料浪费、资金积压,又能连带提升现场文明施工面貌、节能减耗。“第二大制度”是现场物资盘点制度。这个制度是将整个施工现场创新升级为“大库房”,统一调配所有材料,最终实现物资材料动态管理。“第三大制度”是现场物资平库制度。据项目物资部工作人员介绍,这样能够有效地盘活库存呆滞物资,提高项目资产的利用效能,尽最大可能控制成本,发挥“平库”效益。“第四大制度”是跟踪卡工作制度。在物资采购与领用过程中采用跟踪卡制度,实现对重要物资的全程跟踪和全方位控制,实时掌握物资状态,实现了物资管理的可溯性。
  制度创新成效快,项目员工齐点赞
  沁阳项目物资部主任杨泉介绍说“这四大制度只是我们对工作微创新,未来我们也要搭上互联网++的快车,走在前列,探索信息化管理方式,采用二维码技术,实现物质管理的信息化、可视化。”我们沁阳项目物资部“四大制度”的有效结合运用正是材料管理的最有效管控手段,它不仅大大降低了各种材料的多报、重报造成的浪费,还有效的减轻库房压力并缓解了施工现场场地紧张的情况,降低了二次倒运费用,同时也提高了物资采购的严密性、材料管理的有效性、材料采购与领用的可追溯性。
  项目部员工均表示,物资部门现在的审批流程更加方便快捷,现在只要手续齐全,有需求单就可以第一时间领材料,节约了时间成本;物资管理方法也更加科学,以前那种“多领、重领、冒领”的现象基本没有了;物资部分员工工作态度更好了,工作热情和积极性都显著提高,很多员工都表示他们比我们辛苦,很多情况下杨主任都亲力亲为,为大家提供了便利,我们要为物资部门点赞。
  物资如工程建设中“流动的血液”,一个部门“两家店”“四大制度”等是沁阳项目对物资管理的创新探索,也是物资管理思路的转变。这些探索实践,在工程中已取得了良好效果,物资管控效率得到明显提升,多报少报造成的浪费也显著降低,物资采购的严密性、材料管理的有效性得到了提升。


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