让企业瘦身前行——中国能建葛洲坝五公司加快尾工项目清理工作
2017-08-25 17:53:56 来源:中国能建
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电力18讯: “尾工管理与企业压降‘两金’紧密相关,全面清理尾工项目,不仅能让建筑企业回收应收账款,带来一定的现金流,更能让企业进一步瘦身,从而投入更多的资源与精力继续深入改革,提升企业发展质量,对于促进企业健康可持续发展意义重大。”中国能建葛洲坝五公司总经理助理、尾工项目管理办公室主任刘松林说。
8月9日至10日,葛洲坝五公司2017年在建工程项目管理年会暨半年工作会上,刘松林和100多名项目经理齐聚一堂,交流项目管理经验。
据介绍,葛洲坝五公司2017年上半年按照计划有效推进尾工项目清理工作,超额完成时序目标,已完成全年关闭计划的56.8%。
积极落实,增加管理力度
“以前,项目管理者总是存在‘重建设、轻尾工’的误区,这种思维为尾工项目清理造成了很大的阻碍,因此,我们要从思想上彻底改变项目管理者的这个误区,引导他们把尾工管理当做‘画龙点睛’的一笔,抓实抓细抓出成效。”葛洲坝五公司尾工项目管理办公室范晓峰说。
为此,葛洲坝五公司成立尾工项目管理委员会和尾工项目管理办公室,出台尾工项目关闭计划,要求各单位按照要求,明确尾工分管领导,明确责任部门和责任人,制定有效的举措,按计划认真执行和落实。
加强总部管理,提升尾工项目管理水平。坚决执行葛洲坝集团尾工项目管理“四定”原则。项目纳入尾工管理后,即应组织葛洲坝五公司总部各职能部门与项目负责人、商务及技术人员进行约谈,就项目尾工期任务、完成期限、留守人员数量、尾工期运行费用,包括设备物资处置等进行核定。坚持尾工项目资金总部审核支付制度。尾工期项目留守人员不足,相应审核层级减少,为避免产生不必要的漏洞,项目进入尾工期后,项目的财务印章及行政章一律交回葛洲坝五公司总部管理。坚持尾工项目总部统一管理。项目经理为尾工项目第一责任人,项目技术、商务、财务人员均有义务负责尾工工作,无论人员是否调离原项目部,因尾工工作需要,必须服从葛洲坝五公司总部统一协调办理尾工事宜,任何单位和个人不得推诿。
建立激励约束机制。各在建项目纳入尾工管理后,葛洲坝五公司将根据尾工项目管理责任书对各尾工项目清理情况进行督促、检查,对尾工管理工作第一责任人项目经理进行考核,直至项目债权债务处理完结,项目清结关闭,实现目标奖惩兑现,强化激励约束机制。
“项目最终能否盈利,变更索赔和竣工结算工作很关键,同时也是制约尾工清理关闭的主要原因之一。从现实情况看,多数变更索赔不能在建设期及时解决,要安排在尾工期处理。因此我们要求各单位及时与尾工项目管理办公室联络,定期报告工作进展,凡对以变更索赔为借口,长期占用公司资源而不关闭的项目,尾工管理办公室将予以追责。”范晓峰说。
精确时间,按节点深入推进
葛洲坝五公司尾工项目管理办公室通过全面加强尾工项目总体统筹、协调与安排,落实各职能部门和各子分公司管理责任,加大尾工关闭、债权清收、债务清理力度,尽快理顺并推进了葛洲坝五公司尾工项目清理工作,目前正按照尾工项目清理计划有序推进。
3月,葛洲坝五公司首先召集在宜昌的分支机构召开尾工项目管理座谈会,宣贯了葛洲坝集团及葛洲坝五公司的尾工管理制度,并就下一步的工作开展进行沟通、交流和摸底。
5月,葛洲坝五公司总部牵头组织财务产权部、设备物资管理部、人力资源部等部门对该公司直管尾工项目的项目经理、财务及商务人员,进行一对一约谈,对项目的存货、债权、债务、项目盈亏等情况进行了详细了解,并对项目尾工期间的任务、人员、设备、关闭时间进行了核定。
从6月份开始,葛洲坝五公司总部各部门开始对尾工项目资源全面进行清理。审计部对尾工项目开始进行了完工审计,现已完成了67个项目的审计工作;人力资源部对直管尾工项目富余人员进行了分流;设备物资管理部对所有尾工项目设备进行了集中清理和处置安排;财务产权部对尾工项目进行了债权、债务清理,并对直管尾工项目的财务印章收回总部管理,撤销了尾工项目的外部银行账户,将资金归集公司资金结算中心,资金支付实行葛洲坝五公司集中统一审批制度;尾工项目管理办公室牵头按“四定”原则分批对尾工项目签订了《尾工项目管理责任书》。
“下一步,我们将继续根据葛洲坝集团相关制度,结合尾工项目实际情况,修订尾工管理办法,进一步完善管理制度,加大责任制考核,确保完成对计划内全部尾工项目的清理工作,让企业轻装上阵,瘦身前行。”刘松林说。
8月9日至10日,葛洲坝五公司2017年在建工程项目管理年会暨半年工作会上,刘松林和100多名项目经理齐聚一堂,交流项目管理经验。
据介绍,葛洲坝五公司2017年上半年按照计划有效推进尾工项目清理工作,超额完成时序目标,已完成全年关闭计划的56.8%。
积极落实,增加管理力度
“以前,项目管理者总是存在‘重建设、轻尾工’的误区,这种思维为尾工项目清理造成了很大的阻碍,因此,我们要从思想上彻底改变项目管理者的这个误区,引导他们把尾工管理当做‘画龙点睛’的一笔,抓实抓细抓出成效。”葛洲坝五公司尾工项目管理办公室范晓峰说。
为此,葛洲坝五公司成立尾工项目管理委员会和尾工项目管理办公室,出台尾工项目关闭计划,要求各单位按照要求,明确尾工分管领导,明确责任部门和责任人,制定有效的举措,按计划认真执行和落实。
加强总部管理,提升尾工项目管理水平。坚决执行葛洲坝集团尾工项目管理“四定”原则。项目纳入尾工管理后,即应组织葛洲坝五公司总部各职能部门与项目负责人、商务及技术人员进行约谈,就项目尾工期任务、完成期限、留守人员数量、尾工期运行费用,包括设备物资处置等进行核定。坚持尾工项目资金总部审核支付制度。尾工期项目留守人员不足,相应审核层级减少,为避免产生不必要的漏洞,项目进入尾工期后,项目的财务印章及行政章一律交回葛洲坝五公司总部管理。坚持尾工项目总部统一管理。项目经理为尾工项目第一责任人,项目技术、商务、财务人员均有义务负责尾工工作,无论人员是否调离原项目部,因尾工工作需要,必须服从葛洲坝五公司总部统一协调办理尾工事宜,任何单位和个人不得推诿。
建立激励约束机制。各在建项目纳入尾工管理后,葛洲坝五公司将根据尾工项目管理责任书对各尾工项目清理情况进行督促、检查,对尾工管理工作第一责任人项目经理进行考核,直至项目债权债务处理完结,项目清结关闭,实现目标奖惩兑现,强化激励约束机制。
“项目最终能否盈利,变更索赔和竣工结算工作很关键,同时也是制约尾工清理关闭的主要原因之一。从现实情况看,多数变更索赔不能在建设期及时解决,要安排在尾工期处理。因此我们要求各单位及时与尾工项目管理办公室联络,定期报告工作进展,凡对以变更索赔为借口,长期占用公司资源而不关闭的项目,尾工管理办公室将予以追责。”范晓峰说。
精确时间,按节点深入推进
葛洲坝五公司尾工项目管理办公室通过全面加强尾工项目总体统筹、协调与安排,落实各职能部门和各子分公司管理责任,加大尾工关闭、债权清收、债务清理力度,尽快理顺并推进了葛洲坝五公司尾工项目清理工作,目前正按照尾工项目清理计划有序推进。
3月,葛洲坝五公司首先召集在宜昌的分支机构召开尾工项目管理座谈会,宣贯了葛洲坝集团及葛洲坝五公司的尾工管理制度,并就下一步的工作开展进行沟通、交流和摸底。
5月,葛洲坝五公司总部牵头组织财务产权部、设备物资管理部、人力资源部等部门对该公司直管尾工项目的项目经理、财务及商务人员,进行一对一约谈,对项目的存货、债权、债务、项目盈亏等情况进行了详细了解,并对项目尾工期间的任务、人员、设备、关闭时间进行了核定。
从6月份开始,葛洲坝五公司总部各部门开始对尾工项目资源全面进行清理。审计部对尾工项目开始进行了完工审计,现已完成了67个项目的审计工作;人力资源部对直管尾工项目富余人员进行了分流;设备物资管理部对所有尾工项目设备进行了集中清理和处置安排;财务产权部对尾工项目进行了债权、债务清理,并对直管尾工项目的财务印章收回总部管理,撤销了尾工项目的外部银行账户,将资金归集公司资金结算中心,资金支付实行葛洲坝五公司集中统一审批制度;尾工项目管理办公室牵头按“四定”原则分批对尾工项目签订了《尾工项目管理责任书》。
“下一步,我们将继续根据葛洲坝集团相关制度,结合尾工项目实际情况,修订尾工管理办法,进一步完善管理制度,加大责任制考核,确保完成对计划内全部尾工项目的清理工作,让企业轻装上阵,瘦身前行。”刘松林说。
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