夯实基础 提升效率 防范风险

　　距2016年5月1日起全国范围内全面推开营业税改征增值税（以下称“营改增”）试点已经整整一年。一年来，中国能建中电工程华东院认真贯彻落实各项“营改增”政策要求，并以此为契机，强化财务管理基础工作，切实提升工作效率，严防财务风险，促进财务管理上台阶。
　　虽然华东院自2012年起已经被纳入上海交通运输业和部分现代服务业领域开展深化增值税制度改革试点，但对增值税的全面认识却经历了一个较为漫长的过程，有关配套工作滞后于增值税的相关要求。国家全面推行“营改增”之后，华东院从宣传、培训、组织及技术手段等多个方面入手，全面加强各项工作。我们为此组织多次专题宣传教育培训，重点强调增值税涉法涉规的严肃性和强制性要求，要求全院各经营生产单位在实际工作中必须严格按照税法规定，配合财务部全面加强涉税各环节的管理。同时配备精干力量，认真研读有关政策，加强与税务机关的沟通和交流，通过深化细化各环节，确保各类涉税事项的依法合规。

关键词之一：批量勾选

　　全面“营改增”后，华东院收到的进项增值税专用发票每月平均数量翻了两番，峰值翻了三番，发票认证的工作骤然剧增。幸好自2016年3月1日起，纳税信用A级增值税一般纳税人可以不再进行扫描认证，改为登录增值税发票查询平台进项查询勾选确认，这为企业提高工作效率提供了极大的便利。为此，财务部认真学习研究增值税发票查询平台各项功能，总结出了效率极高的批处理方法：下载所有可供勾选的发票数据库Excel文件，把需要勾选的发票号码数据逐条勾选，然后一次上传即可批量勾选，这是初阶；高阶方法则是把所有需要勾选的发票号码自己编成一个Excel文件，然后用函数实现与下载的发票数据库Excel文件自动比较，自动勾选，然后上传经过比对处理后的发票数据库Excel文件。在进项增值税专用发票成倍增长的情况下，这些方法极大地提高了工作效率。

关键词之二：自动开票

　　在“营改增”试点工作期间，华东院就已经全面实现了开票流程全部通过经营合同管理系统在线审批完成，但是最后一步开票工作没有纳入管理系统，财务部开票员还是得手工录入开票数据，效率稍微提高一点的方法就是不停地复制粘贴。
　　全面“营改增”实施后，财务部在这最后一步上也动足了脑筋，研究如何把开票工作也纳入经营合同管理系统。为此，聘请国家金税工程增值税发票系统开发商提供相关的接口模块，聘请华东院经营合同管理系统开发商进项二次开发，实现税务开票系统与公司经营合同管理系统的实时对接，在经营合同管理系统中完成开票、作废发票、开红字发票等流程，开票员只需要点击一个开票按钮和一个打印按钮，就能实现税务开票系统中自动生成发票并打印，且自动回写数据。这进一步提高了华东院的会计信息化水平，提高了开票工作效率，有效避免了人工差错。

关键词之三：导入开票

　　自动开票的改进解决了勘察设计项目的开票问题，但是面对工程总承包项目中的设备销售开票就无能为力了，因为涉及到了成百上千个商品，光靠手工录入耗时耗力不说，出错概率非常大。于是华东院财务部再次与国家金税工程增值税发票系统开发商联系，采购相关软件，实现了发票销货清单自动批量导入税务开票系统。只需要对货物清单Excel文件稍加处理，修改成规定格式和满足相关要求，并添加税收分类编码等字段，一次上传税务开票系统就可以导入数据实现自动开票。

关键词之四：规划求解

　　在开票工作中，财务部还碰到一个新问题，简要说起来就是：华东院作为销售方履行一项设备材料买卖合同，根据合同约定货物分批次到货，购买方验收后付款。但是由于种种原因购买方在最后一批次货物验收前表示不能按时履约支付，只能暂时支付该批次总价款的94%，这批货物销货清单数量为568个，单个货物价格从几元到几十万元不等。为此华东院和购买方协商，暂时按照付款进度交付验收，并开具对应金额的发票。但是发票如何开却是个大问题，因为货物价格不是连续的，要找到一个由若干数量货物的组合，它们的价格之和正好等于总价的94%（需要精确到分），靠人工尝试挑选出来那是完全不可能的任务。为此，华东院财务部利用了LINGO软件，进行了简要编程，最终运用规划求解方法，找到了其中532个货物组成的一个组合满足要求。

关键词之五：强化审核

　　根据增值税有关规定，华东院作为一般纳税人购进货物或应税劳务、服务符合政策可以抵扣进项税额。其中符合政策显得尤为重要，因为不是所有收到的增值税专用发票都可以用来抵扣，比如用于集体福利或者个人消费的购进货物或应税劳务、服务，就不能抵扣。在实际操作过程中，华东院就收到过类似的增值税专用发票，给员工宿舍新购了一台热水器，员工外地出差住酒店但报销餐费发票等等，这些都是不能抵扣的。还比如采购办公用品或劳动保护用品，如果供应商开具的是“一批”而没有使用防伪税控系统开具、没有提供一式两份《销售货物或者提供应税劳务清单》并加盖发票专用章的，都是不能抵扣的。全面“营改增”后，随着发票数量的增多，华东院财务人员加强审核，严格把关，避免以上类似情况发生，确保各类涉税事项符合规定。

关键词之六：压降“两金”

　　“两金”压降、提质增效是国务院国资委的工作要求，华东院认真按照国资委、中国能建和中电工程的部署，做好“两金”压降工作，加强应收账款管理和考核力度，在年度目标责任书上予以落实分解，定期提醒和通报责任部门已开票已完工未完成收款的情况、针对以往年度缴纳增值税情况进行清理，通过采取借款信息及时传达以及报销与借款关联等措施继续压降备用金余额，“两金”压降工作取得了一定成效。
　　全面“营改增”以来，华东院采取多种措施夯实基础管理，持续提升工作效率，有效防范财务风险，使得财务管理水平有了新的提升。华东院将继续认真贯彻执行各项财税法规和政策，确保依法合规经营，助力企业健康持续发展。