安徽电建一公司信息化工作助力企业集约化管理
近年来,安徽电建一公司通过全面挖掘企业项目管理需求,进行系统分析设计,深度梳理核心业务流程和基础数据,实施具有企业特色、符合管理实际的项目管理信息系统建设,并在综合火电项目和多业务板块项目推广应用。通过该系统的建设和应用,实现工程项目建设过程动态管控,满足多层次、多板块、多项目管理需求,有效促进企业项目管理的标准化、规范化,提升企业多项目管理能力,为企业集约化管理提供了有效手段,成为企业做精做强和转型升级的重要支撑。
统筹规划 梳理核心业务和基础数据
为快速推进项目管理信息系统建设,公司成立了以总工程师为组长的专项工作组,各部门负责人、专业公司总工、项目经理和科技信息部研发项目负责人全程参与协同。工作组对业内兄弟单位同类系统组织调研收资,熟悉了解P6、POWER ON等行业管理软件。工作组围绕工程项目建设生产管理对公司决策层、职能部门、事业部、专业公司、项目部等各层面需求进行梳理分析,汇总形成系统需求框架,内容涵盖项目进度、安全、质量、资源、技术、分包、成本、综合等业务。根据需求框架,结合《建设工程项目管理规范》、《电力建设施工质量验收及评价规程》和企业自编《项目管理大纲》等相关标准要求,组织对WBS、管理计划、进度计划、质量验收、危险源、技术方案、工程分包、成本管理等核心业务进行专题分析讨论,优化管理业务流程,形成公司统一模板;对各类统计报表、工作简报的关键基础数据进行识别、确认,建立统一的基础数据标准。
整体建设 以职能部门为主导实施研发
为确保项目管理信息系统设计合理、满足需求,工作组明确了以业务归口部门为主导、科技信息部研发配合的建设思路。工程、质量、安全、合同等部门和事业部负责业务需求梳理与设计审核,指定专人负责对口业务梳理和解释,以部门管理需求为主体,同时兼顾公司决策层、事业部和基层项目部需求;科技信息部负责系统模块设计、辅助开展需求分析,项目负责人把控系统整体设计及与其他信息系统的接口,研发人员与各部门、事业部进行需求对接。经过一年时间的系统设计、研发与测试,项目生产管理信息系统于2014年12月完成整体开发建设。
推广应用 先行试点后逐步完善推广
2015年1至6月,公司选择徐州华美、华能渑池等4个项目部进行项目生产管理信息系统试点应用,应用过程中收集反馈问题和建议,不断完善系统功能。2015年7月,公司部署系统在综合火电项目、各事业部项目正式投用。各职能部门每月对系统应用情况进行对口考核,科技信息部每月发布信息系统应用评价报告,共同推进系统应用。目前已有20个综合火电项目使用该系统。
目前,项目生产管理信息系统应用已实现项目进度、安全、质量、资源、技术、分包、成本、综合管理等主要数据的实时在线采集,形成各类业务台账、统计报表和信息简报,基本实现同类项目核心业务的标准化、模板化管理,极大的提高公司总部对项目的管控能力与协作效率。项目生产管理信息系统在公司范围的推广应用,促进了项目管理异地复制,提升多项目动态管控能力,助推企业集约化管理。










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