降本增效,我“护法”
2015-11-23 00:00:00 来源: 水电八局 曹勇平
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电力18讯:
项目的降本增效,是要做好“开源”和“节流”,但真正做好这两点的“护法”工作,并非易事。
开源。项目施工,资金周转不灵是件令人头痛的事:农民工的工资是条高压线,触碰不得;工程款的支付、材料和设备款的支付、员工工资的发放,如果资金周转不灵,一切都是空话。
水电八局白鹤滩施工局从成立至今,既没有向公司融资,又能按时足额地完成公司的全部考核上缴任务;资金来源全部是施工局工程项目完成对业主的结算资金。
每个月到业主去结算,是我最忐忑不安的时候,总害怕自己的结算资料不齐全,影响业主划拨的资金数量,我更担心因本部门的错误导致资金划拨不足而影响施工局的正常运转。所以,每次结算之前,我一定会把所有基础工作做实、做透,首先找到技术管理部、施工管理部弄清楚施工任务的完成情况,再到工地实地看看实物工程量完成情况;与此同时,我还与合同管理部深度沟通,对结算依据有清晰的概念。所以,每次业主审查施工局的财务资料时,都很顺利。
当施工局结算资金不足,资金周转困难时,为了申请业主缓扣预付款、材料款,还是要花费不少心思的。在资金紧张的时候,为了说服业主缓扣或不扣预付款、材料款,我都要把需要缓扣的理由讲清楚,会把我们的实际情况、下月或下季度的施工情况等详细、反复与业主财务部门说清楚,最大限度地得到业主财务部门的认可,并保证在以后的结算中,及时返还缓扣的款项,而且每次我们也是信守承诺。正因为业主对我们的信任,每次在资金较紧的时候,几乎全部给我们开绿灯。财务拨款基本及时、足额,每次资金到账后,我心中的石头才会落地,马上又开始准备下个月的资料,唯恐下次不会这样顺利。
业主的资金划拨到位后,我总琢磨能不能让有限的资金“涨起来”,通过与兄弟单位对标,并与地方银行的经常交流,最终在银行开通了协定存款,利率提高1个多点,仅这一项就为施工局“涨”了不少资金。
我们财务还积极参与对废旧物资的处理等,有力的盘活了施工局资产。
通过结算资金及时到位、缓扣款项成功得到业主认可、存款增息以及废旧物资处理等工作有效的开展,盘活了施工局有限的资金,真正做到了财务管理的开源工作。
节流。开源做到了,如果不有效的节流,恐怕降本增效也是一句空话;作为财务人员,在节流方面,我们更要做好“护法”工作。
节流,我们采取对外、对内两条腿走路的方式。
对外,在保证国家利益的前提下,最大限度地争取企业利益。为了争取到优惠的税务政策,我多次积极主动到巧家县税务局学习、咨询当地的税收政策,并请税务专家到工地现场讲解税务知识、如何合理避税等。通过税企共建,在国家税务政策允许的前提下,施工局对分包队伍施工的材料采取了施工局承担,分包队伍代领、核销。这样看似分包队伍产值降低,其实分包队伍能合理避税,节约成本。既调动了分包队伍的施工热情,也能减少以后分包商索赔风险。
对内采取了加强成本控制、合理对下支付、保证资金合理调配等措施。
我们依据项目特点、重点,进行工地管理费的策划与分析,认真分析各项费用开支的结构,清晰界定刚性开支和柔性开支的界限,合理分析工地管理费压缩项目、目标和措施。对于各项工地管理的开支严格分析,强化预算执行的刚性约束,严控预算外支出。每月对工地管理费开支进行分析,建立预警机制。对非常数据进行分析,提供详细的构成原因,并提出对应的管理措施和手段。
对协作队伍的工程款支付,在确保农民工工资到位的情况下,其他工程款根据工程的实际进行支付,资金支付主要根据工程的轻重缓急支付。协作队伍有特殊困难时,在可控范围内以实际完成暂未结算的工程量由合同管理部预估支付金额,总经济师审核,经施工局局长审批由总会计师认可后办理支付手续,确保分包资金使用安全。同时,建立倒逼机制,加快施工局对上结算。
通过严格、科学的管控,目前施工局的各种状况表现很好。我深知,能取得这样的成绩,得益于施工局的良好履约,也得益于施工局总会计师曹利彦总揽全局以及毫不保留的指导,并在工作上给予了我最大的支持;我更懂得,我们的成绩来自我们的团队。
白鹤滩财务资金管理部是水电八局改革试点单位,由白鹤滩施工局、砂石公司白鹤滩项目部、设备公司白鹤滩项目部、科研设计院白鹤滩项目部四个单位的财务合署办公(现砂石单独设立)。四个单位,四种理念,我作为部门负责人,在曹总的指导下,主持了资金分部的财务制度编写,解决因成立财务资金分部下的会计核算问题,通过不断沟通,相互学习,满足主建和参建单位财务管理和核算要求,并打造了一个高效、精细的财务管理团队,并适应各分公司的企业文化。正因为大家的齐心协力,打造了施工局的降本增效“护法”团队。
降本增效,我们付出了,但我们的路还长,我将一如既往的当一名降本增效“护法人”!
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