山东二建沙特沙巴哈项目开发出便捷高效的文件管理工具

山东二建沙特沙巴哈项目自主开发了文件管理工具，减少了设计过程中文件管理人员的数量，同时能够自动创建完整的文件传递记录，方便后续查询，大大提升了文件管理的效率。

目前，国内各项目在文件记录方面多采用手工拷贝完成，而在国外EPC工程中，设计文件数量多达几千个，提交审核频繁是在国内建设工程所无法比拟的。如果采用传统手工方式处理各种文件，单是完成日常的文件传递，就需要10个人，人工成本太高。对此，山东二建沙特沙巴哈项目通过积极策划，成功开发出了便捷高效的文件管理工具。具体做法是采用Office中的Access，制作一个特定的管理工具。在工具中，通过编程，将传递单制作、发出文件记录、收到文件记录、文件回复记录等等需要频繁的复制粘贴操作的过程，制作成特定的功能按钮，在使用过程中各种繁琐的操作，都可以通过点击一个按钮来实现。比如，有数百个文件的传递单，如果手工制作，需要多次选中列表，将所有的清单复制粘贴完，将会耗时10~30分钟。而通过此软件，只点击一个按钮，带有数百个文件的传递单，只需几秒钟即可完成。而同时，这个过程中也会完成文件的传递记录，而手工操作的话，将会再次用时10~30分钟。厂家文件方面，递交过程比其他文件递交多出两个步骤，那么在文件记录方面需要的时间就是一般文件的两倍。在文件管理工具中，将各个步骤分为固定的几个按钮，在需要时只需点击一个按钮然后选中需要的文件，仅仅需要不到一分钟，即可完成所有的记录。