山东二建利用互联网管理“两洲九国事务”

    随着山东二建海内外市场不断开拓，40余个在建项目分布在两大洲的9个国家，人员、物资、材料的供需协调工作量大不说，时差也足以让不同国家的项目部与公司总部的联系黑白颠倒，更不用说总部管理部室“巡回办公”了。不过这难不倒山东二建创意频出的“诸葛亮”们，已该公司锅炉专业为例，他们把人们用于娱乐的QQ群、微信群等网络通信平台，建成了自己的网络会议系统和工作交流的“电子黑板报。制定了每周召开视频协调会议制度，以协调会促进该公司安全管理、质量技术等各项工作的落实，取得了良好的效果。

    “周网络协调会”细化分解了月度生产计划，使该公司及时掌握和解决各项目每周的生产进度、劳力组织、问题困难和下一周的生产情况。对各项目反映出的人员、物资、机械等各项问题及时回复并做出指导，同时，该公司下达的各项指令也能够得到有效传达。针对项目进一步增加、涉及区域扩张的特点，该公司认为，越是面临这种情况就越要强调“一盘棋”的整体思路。一方面要加强各专业总部对各项目工地信息的了解，另一方面各项目之间要加强交流，在原有施工周报汇报方式的基础上，用“周网络协调会”制度来弥补不能“面对面”直接解决问题的不足。通过这一平台，进一步加强了上传下达的力度，该公司领导与项目负责人之间这种“面对面”的交流方式更加直接、有效，让各个项目的工作思路能跟上总部的思路。同时，通过这一平台各项目可以更好的交流各种信息，增加了透明度，使该公司人力、物力资源得以更加直观的显现，有效避免了资源紧张、闲置等情况，对项目的降本增效起到积极作用。“周网络协调会”制度还对该公司内部的良性竞争产生了良好的促进作用，每个项目的汇报和公司领导的总结指导各项目都“看的到 听的到”，无形中在各项目间形成了对比和竞争，逐渐形成良好的竞争氛围，充分调动了工作积极性和主动性，促进了各项工作的落实，并促进了该公司整体管理水平的提高。“周网络协调会”是全面推行“周计划-周报-月度总结”工作制度的体现，也是加强各项目之间的沟通联系，增强企业团队精神的重要举措。各项目对工作部署切实做到了有思路、有计划、有措施、有落实。下一步，该公司将在现有“周网络协调会”制度的基础上，结合实际情况，进一步对现有制度进行梳理、补充，加强组织建设，不断建立健全管理机制，加大工作规范化力度，在该公司“管理提升年”中，推动各项工作实现新突破，再上新台阶。