大唐哈一热“同步”推进档案管理与工程建设

电力18讯：    基建档案是基建工程项目的真实记录，是项目达标验收的硬性指标，是项目投产后运行、维修和改建工程的可靠依据。大唐哈尔滨第一热电有限公司通过采取多项有效措施，实现了基建期工程档案管理与工程建设“同步”推进。

    高度重视，强化档案“全员参与”意识。为使档案管理工作真正渗透到工程建设的各个环节中，强化全员参与档案管理的意识，该公司向全体工程管理人员宣贯《档案法》及档案专业方面的知识，使其明确档案管理的重要意义，自觉树立档案工作的参与意识，并在日常工作中注意对资料的收集、整理、归档。参照国家及公司相关的法规、制度，档案管理人员及工程部专工针对性地制定了《基建档案管理制度》及《竣工档案管理实施细则》，使资料的收集、整理有章可循。

    明确职责，确保档案资料“颗粒归仓”。由于工程前期工作时间长、项目多、范围广，前期文件的归档难度较大。该公司成立了档案管理组织机构，在各部门中分别指定一名兼职档案员，明确了各自职责。同时，档案员及时介入工程管理的各个环节，与工程部、计划部等相关部门密切配合，跟踪收集，使工程文件的形成过程与施工进度同步进行，并在形成后立即分类、立卷、归档。此外，初步设计、可行性研究、合同协议等前期资料也在通过后立即分类、组卷，避免了前期资料不全的现象，最后做到应收集、归档的技术资料“颗粒归仓”。截至2007年末，已取回施工图纸136册，共2368份。