张家口发电财务档案管理搭上大数据快车

　　中电新闻网讯 通讯员 苏怡 报道 在炒得火热的大数据时代里，利用先进的信息技术将财务档案资料科学分类，建立财务档案数据库，实现电子文件归档的电子化，是张家口发电厂财务档案管理工作的一大亮点。

　　以管理抗风险，形成规范化财务归档流程。

　　张电严格执行财务档案管理标准，如在档案整理方面：使用统一的印章标注档案编号,不同的记账凭证后需附哪些资料；在档案装订方面：每本记账凭证和账簿厚度不应超过20CM,左侧装订三个孔，对孔距也有明确的规定；在档案移交方面：开列移交清册，填写交接清单等等。该厂以规范化的制度和流程对抗档案风险，满足了日常的工作需要和各项审计、税务等检查工作的需要，真正做到了财务资料归档零差错。

　　以理念促转型，打造安全的电子财务档案库。

　　年初伊始，张电财务依托“家文化”工程开展了建立电子财务档案库活动，首先将财务档案分类细化，如分为会计账簿、重要台账、财务报表、合同管理、培训资料等，然后把日常工作中重要的文档资料和没有被纸质归档的重要文件资料收集整理，按类别刻录光盘存档。此外，为确保电子财务档案库信息安全，该厂财务人员为电子档案设立专业密码，同时做到归档有记录、借阅有登记、归还有期限，逐步走上电子信息档案数据库的道路。

　　以责任心谋发展，完善档案基础设施配备。

　　张电领导高度重视档案管理工作，设置专人负责财务资料归档工作。一是，在资料归档前，财务人员认真核查，确保会计资料齐全。二是，财务人员对核查无误的会计资料按类别、时间分类整理，为档案移交做好准备工作。三是，财务人员与档案保管人员交接清楚，双方确认无误后签章。

　　此外，该厂设置专门的财务档案管理室，优化档案室环境，完善基础设备。如配备温湿度计、消防器材、防盗、防火报警系统等，这些基础设施的配备和完善，是提高财务档案管理水平的有力保障。

刘卓