盱眙供电公司组织开展压降投诉专题培
中电新闻网讯 通讯员 钱成刚 报道 8月27日,星期天,国网江苏盱眙县供电公司组织一整天的压降投诉专题培训,巩固盛夏压降成果,致力全年目标实现。
6月份以来,在最易发生投诉的高温时节,该公司共发生各类客户投诉19起,较去年同期下降了45.7%。但自年初以来,共发生投诉57起,下降13.6%,离省公司下降30%的目标仍有较大差距。该公司认为很有必要在更高层面上提高员工思想认识,转变服务观念,提升与客户的沟通能力及交流技巧,为此特地对各供电所所长、营业窗口服务人员计80人进行培训。
来自专业培训机构的培训师紧扣供电行业实际,通过情景演练,现场互动,模拟电费电价、业扩报装、故障报修等不同投诉类型处理注意事项。比如,处理投诉的三大原则:先管理心情,后解决事情,先管理期望后满足需求。客户表达诉求时的“五求心态”:求尊重、求发泄、求关怀、求赔偿、求解决。投诉处理切忌事项:自己发怒、可能导致冲突升级;自我辩解,让人感觉推卸责任;打断话语,让人感觉不被尊重。自我情绪调整的五步工作法:要认识到客户是对事而非我这个人;客户一定是对供电工作存有误会;不要拿别人的不快来伤害自我;客户是信任我的,但现在正需要帮助;要多听一听客户心声,再建议意见等。
培训还结合情景演练推出体现沟通技巧、管理客户心情等若干话术。比如,“为了能够在最短时间内帮助您恢复供电,请您在上午结清电费,以免影响您正常生活用电”,解决客户不愿交付复电费问题;“请您放心,我们的抢修人员正在全力抢修,以确保您在最短的时间内恢复供电,感谢理解支持”,解决客户咨询抢修复电时间而实际时间难以预计的问题等。
“巧妙沟通确是一门艺术!熟练运用话术规范就能够避免很多投诉”。该公司古桑供电所营业员安福全在培训结束时这样表示。
周小博
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