三年磨一剑 营财管理大提升

　  “三年来，我们孜孜不倦地探索与完善电费智能管理系统，推动了营财一体化实现进程，获得了国家电网公司的肯定。这一成果凝聚着大家的汗水与智慧以及我们勇于创新和追求卓越的精神……”7月27日，吉林长春供电公司营财一体化工作总结会上，该公司总会计师王德春感慨道。

　　遭遇管理瓶颈

　　三年前，长春供电公司财务与营销专业之间一直依靠手工记账或辅助表单传递业务数据。由于缺乏信息化集成和对资金流实施有效监控的手段以及营销与财务业务数据的口径不同，营财数据长期存在差异，资金管理存在安全隐患，难以实现精细化管理目标。

　　在电费核算方面，长春供电公司对公客户每月通过转账方式交存电费近万笔，其中四分之三都集中在月末，交费时间集中，人工解款和销根量极大。银行存款与营销解款记录存在一对多、多对一、多对多及营财数据匹配标识不明晰等情况，工作效率低、差错频发。

　　为了方便人工确认进账数据对应的对公客户信息，长春供电公司不得不为每个营业及电费室保留一个电费账户，无法满足国家电网公司对电费账户“一行一户”的管理要求。

　　请进智能管家

　　在探索新模式的实践中，长春供电公司尝试跳出营销与财务专业的拘囿，从银行系统找到了数据整合的突破口。2013年年末，该公司创新性引入中国工商银行管家卡作为企业账号与客户用电编号关联的桥梁，提出以其收款管家卡产品为核心的对公交费新模式，用一个管家卡号对应一个客户编码，力图实现电费账户一级集约管控、动态追踪电费流入、营销与财务数据的信息交互与共享。

　　通过签订管家卡协议，中国工商银行在长春供电公司银行账户下开立了四万张收款管家卡，每张卡提供给一个用电企业使用。用电企业与长春供电公司签定供用电合同后，管家卡系统自动为其提供一个管家卡号，银行系统将管家卡号与对公户用电编号建立一一对应关系。银行系统将及时提供包括对公户用电编号的付款信息数据，数据也同时传送到供电公司营销系统中，实现自动一次销根。该模式以客户编号为唯一对照条件，对营销与财务数据进行核对与自动匹配，营销业务处理时间缩短93%，电费回收效率提升18%，真正实现了营销与财务业务深度融合与集成。

　　长春供电公司在引入管家卡的同时，组织财务、营销及科技人员，先后开发了企业银行信息管理系统、营销财务数据智能分析系统以及临时接电费管理系统等一整套营财信息管理系统，为实现营财一体化架设桥梁。

　　实现营财“一本账”　

　　2015年是国家电网公司推广营财一体化的关键之年。当年年初，长春供电公司以下辖两家单位为试点，组织营销人员按照新模式梳理业务流程，实时跟进相关系统开发进度和测试工作，及时反馈测试中的问题。试点单位实现了营销侧一次销根的自动处理和二次销根的自动匹配功能，并注销了试点单位银行账户，试点取得成功。

　　2016年年初，长春供电公司在试点成功基础上，按营财一体化要求，开始推广智能电费管理模式。短短几个月里，先后完成了《对公用户收费操作手册》的编印、 “供用电合同补充页”签订、新模式宣传推广、新模式双轨单轨运行等一系列工作，真正实现营财“一本账”管理，资金回收成功率、营财电费资金自动核对准确率、电费实收集成率均达100%，精简银行账户8个，达到公司“一行一户”的账户管理要求。

　　在“营财一体化”全面实现的同时，长春供电公司开发了营销账务稽核系统，对营销系统推送到财务系统的凭证信息与银行存款数据一一比对，将不匹配数据筛选出来，自动稽核出差异数据，及时处理，确保营财数据一致，切实规避企业经营风险。

　　“全新电费管理模式推行后，近万笔对公业务对账，一个人轻松完成，在三年前是无法想象的，节约了人力资源，工作效率大大提升，优势显而易见！”长春供电公司的工作人员郭丽娜拿着两张表格说道：“而且这种模式是有双重保障的，这一张是我们对账后生成的表单，另一张是财务人员在新开发的稽核系统上生成的报表，月末两张表上的数据必须核对一致。”

　　2013年从理论层面探讨电费管理新模式，2014年配套系统上线测试，2015年试点试行全新电费管理模式，2016年开始全面应用。三年磨一剑，长春供电公司砥砺前行，“营财一体化”的夙愿终成现实。

　　前不久，长春供电公司将此前一系列举措以“一种基于CAN专线技术的供电单位智能电费管理系统”为名申请专利，目前已被受理。