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国网江西电力建立库存高效管控制

  2013-09-17 14:01:20    来源:赵幸 刘晗 李超然 
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电力18讯:    
  国网江西电力有多少积压物资?积压的原因是什么?这些问题在大规模的“摸家底”行动中得到了解答。

  3月份,一次大规模的清仓查库战役拉响了。国网江西电力各级物资部门牵头,联合生产、基建、营销等部门,分专业、分单位对111座仓库进行“地毯式”的清查盘点。

  在全省总金额多达8亿元的库存中,吉安供电公司就占了2个亿。2个亿的库存沉甸甸地压在该公司负责人心头。为此,该公司拿库存积压最严重的吉安县供电公司进行深度剖析,让各类物资对号入座、划归项目,管理部门对实物进行建卡立账,让每一项物资都有新的“身份证”,真正做到“有物必查、查必查清”,对库存每一项物资的来龙去脉了然于心。

  4月初,吉安县供电公司仓库人头攒动。仅用短短一个月的时间,该公司就撇清了“虚拟”积压,摸清了仓库“老底”,把准了脉络。

  从全省的情况来看,国网江西电力要在9月底前完成8亿元物资利库。该批积压是因为项目建设单位工程前期工作不够细致,致使招标后的物资与工程实际部分不符;有的则是因为基层工程规划、设计人员在申报物资计划时数量上习惯采用粗放的估算办法,导致物资与实际施工时不符。

  思路决定出路,摸清了家底,找准了症结方能有的放矢,国网江西电力紧锣密鼓地对这些积压物资开展技术鉴定并拓宽利用渠道。该公司针对可用物资,通过项目消耗、转售等方式予以利用;对不可用积压物资,则加快履行物资报废手续,搭上8月底盘活利用完成节点前的“末班车”。

  9月9日,在江西南昌青山湖区供电公司的物资仓库内,井然有序地摆放着2013年智能电表改造工程所需的电能计量表箱和日常抢修金具。很难想象在两个月前,这里还满满堆放着总金额达944万的积压物资。“从8月10日完成2013年农网改造升级工程物资出库后,仓库积压物资已基本清空。现存部分储备和项目物资,以满足运维抢修、项目周转的需要。”眼前清爽整齐的仓库,让青山湖区供电公司运维检修部副主任王喜梅如释重负。

  9月13日,国网江西电力全面完成国家电网公司下达的清除积压物资目标,与王喜梅一样如释重负的物资工作人员卸下了一份沉重的担子。“国网江西电力在‘盘活利库’上下功夫、做文章,是实现‘清零’目标的制胜法宝。”’该公司物资部负责人胡国胜说。


  经过4个月的攻坚,南昌县供电公司成功卸下了2000万积压物资的沉重包袱,曾经的“积压大户”尝到了盘活利库这场“瘦身运动”带来的甜头。

  “往年各个专业部门报采购计划,每年都在不停地采购,但很多项目跟不上,大量物资积压起来。年复一年,仓库积压物资越来越多,企业资金利用率也越来越低。”回忆起利库前项目部门想买就买、物资部门对计划照单全收造成的积压现象,该公司运维检修部仓储班班长万卫华连连摇头。

  国网江西电力对全省积压物资品种的分析指出,各单位积压物资品种较集中,规模多为装置性材料,区域集中在县供电公司,归属项目多为农网改造升级,通用性较强。为此,国网江西电力遵循“谁形成库存、谁负责清理”的原则,将每项积压物资科学划分了归属部门和责任主体,为每一项积压物资找到“娘家”。

  积压物资中最难处置的是没有明确使用方向的物资。2010年,南昌县供电公司采购了价值224.8万的变压器计量箱,采购后一直未使用,在厂家存放了3年之久。这批计量箱既无项目消化,也无法实现对外调拨,成为利库的“老大难”。该公司积极与原供货商沟通,经过多番努力,厂商最终同意对该批计量箱全额原价回购。

  操作决定成败,打破项目壁垒、区域壁垒,开辟一条规范、快捷的利库通道,是摆在物资、财务部门的一个课题。国网江西电力财务、物资、项目管理等部门共同解决税费抵扣、价格制定、系统开发等问题,编制“跨县区销售业务规范”,实现了跨区域、跨项目、跨主营业务的利库途径。该公司成功应用了跨地区8个县区间的销售业务,实现利库金额300余万元。

  精益管理 常态管控

  “在盘活积压物资工作中,各部门之间的横向沟通壁垒打通了,各个专业、部门把盘活利库当做自家的事。”在国网江西电力物资部负责人看来,8亿元积压物资的“清零”不仅实现了减负增效,还带来了意料之外的收获。

  在积压物资“清零”的新起点上,国网江西电力实体库存已降到储备定额以下,区域库现代化、标准化的仓库已见雏形,而这只是走向物力集约化的第一步。该公司将坚持“先立项后采购”“先利库后采购”“先实物后协议库存”的原则,从源头消纳积压物资、防止新增。同时,前移关口,进一步加强与专业部门的联系,建立设计单位评估机制,防止设计的物资需求量偏离实际形成积压物资;加强工程进度计划管理,合理确定物资交货期,力争实现物资到货“收发同步”,防止滞留仓库。此外,常态开展物资鉴定报废处置及跨单位利库调拨、转售业务,建立物资高效利用常态管控机制,促进资源高效利用。

  通过“三集五大”体系建设,国家电网公司物资管理体系从松散到集中、从粗放到精益发生了一系列深刻变革。国家电网公司在实现物资集约化的基础上,明确提出了物力资源集约化管理完善提升方向。


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