规范管理 集中管控――佳木斯供电公司开展物资集约化管理侧记

电力18讯：    “作为国网黑龙江省电力有限公司东部物资区域库，佳木斯供电公司不仅率先建成物资周转库，而且凭借对先进知识的运用和对实践工作的探索，在深化物资集约化管理工作中一路前行，成为同行业的领跑者。”6月25日，在国网黑龙江电力物资集约化管理工作会议上，佳木斯供电公司再度获得好评。

　　佳木斯供电公司加强物资集约化管理，精心组织、提前谋划，积极开展各项物资管理工作，实现统一流程、统一标准、统一管理的目标，全面推进物资集约化信息系统仓储模块建设。

　　建立数据切换平台

　　6月24日，佳木斯供电公司物资供应公司信息员赫焱打开电脑，登录物资管理平台，进入ERP系统，开始处理运维物资收发货业务。

　　“合理、严谨、规范的工作流程，不仅实现库存信息共享，而且使仓储网络定位更清晰、布局更合理、功能更全面，资源统筹协调能力有效提升。”赫焱说。“建立数据切换是物资集约化管理的一项重要工作。该工作涉及部门多、业务范围广、工作量大。”佳木斯供电公司物资供应公司负责人李路林说。

　　佳木斯供电公司统筹安排，根据切换范围、切换对象制定相应的数据收集整理策略及方式，认真梳理仓库资源，明确注册仓库范围，在仔细核实仓库基础信息基础上，按照《ERP系统仓储管理编码规范》规定，根据本仓库情况，准确填写《仓库主数据注册信息汇总表》中单位代码、库存地点编码、仓库面积资产属性及注册业务类型等信息，在规定的时间内完成MDM仓库主数据注册工作，并将导出ERP系统库存物资数据信息，与该公司财务资产部进行库存数量、金额的核对，录入批导库存模板中，将新的库存地点进行确认，顺利完成库存物资“一本账”数据切换，为库存物资集约化管理工作构建了平台。

　　“在ERP系统‘一般工厂’和‘实物代管工厂’下，我公司均未发现有账无物、有物无账物资，为保障仓储模块建设工作有序推进奠定基础。”李路林说。

　　优化仓储物资格局

　　走进佳木斯供电公司物资仓库，映入眼帘的是宽阔、整洁的院落，左边红瓦黄墙的建筑是10座标准库房，按一下遥控钥匙，库房的卷帘门徐徐上升，眼前是摆放有序、贴着标签的各类备品备件。

　　佳木斯供电公司物资专责吴朝君说，该公司对库存物资分类分区码放，设置清晰区域、标识，并将主业物资与多经物资分开存放，设立废旧物资专放区域，每次收发货都及时更新卡片记录信息，保证卡片结存数量、物料编码与实物数量、类型相一致。

　　经常领取物资的该公司配电运检工区员工李新峰说：“以前领取固定型号的物资，工作人员要在一大堆不同型号的物资里找好半天，现在工作人员看着分类表一目了然，出货非常快捷、准确。”

　　佳木斯供电公司实施物资分区、分类、分位的“定置管理”模式，合理分解库存指标，优化仓储物资格局，强化集中管控。该公司在废旧物资管理中，严格按照国网黑龙江电力废旧物资处理规定，及时上报废旧物资处置计划。2012年，佳木斯供电公司物资供应公司认真执行国网黑龙江电力关于废旧物资各项管理办法，严格按照废旧物资处置流程对已报废资产进行现场验收、回收入库、影像存档、报废审批等各项工作，做到废旧物资处置工作规范有序。

　　“正是通过对废旧物资的规范管理，才能够实现废旧物资ERP线上报批流程的顺畅运转。”佳木斯供电公司物资供应公司副主任赵飚说。

　　规范仓储物资管理

　　5月30日，佳木斯供电公司物资供应公司仓储主任王滨和仓库负责人张立君来到库房，对防汛物资进行盘点和检查。

　　“掌握每一件物资的存储状态、使用去向，是我们仓储负责人的职责。”在防汛时期，王滨每天都要对冲锋舟、救生衣、抢修塔等应急防汛物资进行检查，并对应急照明灯等物资进行测试，确保使用正常，使应急物资在突发事件中发挥应急功效。

　　集约化管理是建设仓储管理体系的基础，也是实现库存物资集中管理和信息共享的重要保证。佳木斯供电公司加强仓库日常作业的规范化管理，严格各项仓储作业标准流程，确保入库、出库、盘点等作业规范有序，入（出）库单据与系统物资收（发）货凭证相一致，单据上的记账日期、实收（发）数量、签名等信息完整，单据定期进行装订归档，每月末对库存物资进行实物盘点及线上SAP盘点，形成盘点报告，真正做到了账、卡、物三相符。

　　佳木斯供电公司物资仓库现有库存物资10笔，为国网黑龙江电力统一调配的应急储备物资。佳木斯供电公司对应急专用物资进行专库存放、专人管理，确保应急物资状态良好，使应急物资的有效管理和维护保养等工作得到保障，保证应急物资可以随时调用。针对已到合同交货期现场不具备接货条件的物资，该公司采取到厂家现场验收、封存的办法，由供应商代保管，签订物资委托保管协议，根据现场实际需求进行交货，避免了二次倒运。