物资供应：“三张表”加强现场管控

电力18讯：    
　　物资集约化管理创新也体现在物资供应环节中。记者在采访过程中发现，只要提及物资供应现场管控，“三张表”经常挂在大伙儿嘴上。何为“三张表”？那便是合同履约表、现场服务表和合同变更表。

　　根据公司特高压目标网架规划，“十二五”“十三五”期间，计划新建28项特高压交流、25项特高压直流工程，2015年形成“两纵两横”网架结构，2017年形成“三纵三横”网架结构，2020年建成“五纵五横”网架结构。工程密集开工的人力需求与现有资源矛盾凸显，亟须创新机制，提高效率。

　　如何调动有限的人力资源，应对工程密集开工带来的物资供应压力，物资公司物资供应项目部一直在实践中探索。

　　物资供应是事无巨细的一套系统，通过在锦苏、皖电东送工程中的探索与总结，国网物资公司提炼形成了基于“三张表”的现场管控机制，物资供应涉及的各个内部环节在“三张表”中都有体现。

　　“比如合同履约表，它主要由合同基础信息、物资供应计划、设备生产情况、物资运输情况、到货信息以及联系人信息等6部分构成，这就整合了工程现场所有物资供应信息，实现了合同物资供应的全过程信息管控与展示。”国网物资公司负责人介绍说，通过这张表，能够精简物资各专责之间、建管单位和物资供应管理单位之间的信息传递环节。而现场服务表能迅速查询现场服务需求、掌握供应商售后服务的进度，有利于督促供应商、现场服务人员配合相关单位开展工作，解决了以往对供应商售后服务过程管理薄弱的问题。合同变更表全程记录了从变更需求、变更业务所处业务节点、各相关单位在变更中的进度等重要信息，实现了合同变更工作的动态管控，减少和杜绝了现场擅自要求变更供货范围的现象。

　　“我们还通过信息系统，将这三张表固化在总部工程电子商务平台合同履约模块中，规范工程物资履约管理全流程。”国网物资公司负责人告诉记者，“这样的好处显而易见，物资供应信息更新滞后、海量信息处理等问题迎刃而解，现场物资服务得到减员增效，比原有定员标准的人力需求降低45%，每个人都能派上更多用场了。”