科技引领 强化物资精益化管理――宁波电业局科技支撑物资同业对标管理侧记

电力18讯：    同业对标管理不是一项即时见效的工作，也不是指标数值的单纯对比。浙江宁波电业局物资供应公司研发了物资同业对标管理平台，梳理工作流程，明确工作责任，将工作部门串联起来，做到以工作带动指标，以指标促进工作，持续提升物资精益化管理水平。

　　科学智能 各专业数据融合

　　4月10日，宁波电业局物资供应公司会议室内响起了阵阵掌声，在刚结束的物资同业对标管理平台试运行成果汇报会上，该公司同业对标管理专职林明晖向大家介绍了物资供应公司自主研发的物资同业对标管理平台运行效益情况。

　　“同业对标管理平台就像一条水渠，我们把计划科、合同科和仓储班所有的‘数据流’都引到这条水渠里，不仅实现了各专业数据的融合，还能保证各专业指标的平衡互保。”林明晖一句形象的比喻得到了在座所有专职的认同和称赞。

　　以往，宁波电业局物资供应公司常常要面对物资管理对标指标复杂的计算方法和大量数据统计，单纯依靠人工计算、记录、协调的方式很难完成有效的分析管理工作。于是，该公司决定摒弃传统管理模式，利用科技化手段，开创一条同业对标指标“致富”新道路。

　　宁波电业局物资供应公司反复调研各专业指标数据来源、计算方法、工作需求等相关情况，坚持以物资管理工作流程为指导，将计算机技术与网络技术相结合，研发了物资同业对标管理平台，科学地对数据进行反复提炼、计算、分析、决策，并以报表、预警提示、短信通知等多种形式，为管理人员提供信息，帮助其提前规划、在线分析、实时决策。

　　此外，由于物资管理各指标不仅“横向贯通”，而且“纵向交错”，很多指标互有牵连，物资同业对标管理平台能够智能地将几个相关指标联系在一起，通过对指标进行科学分析，自动计算出最有利的解决方式，有效实现了指标“公约数”最大化。

　　流程指引 完善管理新制度

　　每天早上，宁波电业局物资供应公司合同科科长骆国荣要做的第一件事就是登录物资同业对标管理平台，给各业务员“派发”任务。最近，管理平台上显示有一条电缆需要在5月15日之前完成收货。骆国荣通过操作“执行业务员”选项，将该工作派发给孙成。同时，孙成的电脑上立即出现了提醒消息：“有一条任务待执行。”等孙成确认收货条件后，他可以在平台上将该任务传递给仓库保管员，提醒仓库在指定日期内完成收货工作。

　　孙成说，应用物资同业对标管理平台给工作带来了不少便利。以前，物资专业人员首先要从生产系统中拉出一大堆数据，经过筛选、计算，再和计划科、仓储班的同事讨论分析，最后再决定什么时候完成收料，整个过程繁杂琐碎。现在，这个平台就像一个“引导员”，帮助工作人员完成了所有计算、协调工作，最后“流到”各自业务窗口，工作人员只要做好本职工作即可。

　　合理、严谨、规范的工作流程能够有效提高企业生产力，集中资源，减少浪费，同时也是企业管理水平的一个缩影。因此，物资同业对标管理平台以物资管理的实际流程为设计依据，对每位管理人员设置不同的登录权限账号，在平台的工作流程中，上一级工作人员能够指定下一级流程的执行人员。这种流程化的作业方式将物资供应公司各业务巧妙地串联了起来，完善了物资管理制度，使得所有物资管理人员有了责任感和使命感，各部门紧紧联系在一起，形成一个有机整体。

　　预警防控 落实管理新机制

　　物资同业对标管理平台的另一个重要功能就是建立物资同业对标管理的防控体系。对临近最后完成日期的工作任务，该平台能够通过网页弹出式窗口、短信通知等形式，提醒管理人员及时完成工作。

　　宁波电业局物资供应公司合同科业务员孙成指着电脑说，刚才骆国荣派发的电缆收货工作信息，已经变成一条黄色预警信息，显示在物资同业对标管理平台首页，只要这个工作没完成，预警信息就会一直提示，就像一个“备忘录”。

　　孙成还笑着说，这个“备忘录”不仅智能化，还很人性化。现在收货时间还宽裕，显示的颜色是黄色预警，等过段时间就变成红色预警了，要是剩下三四天期限时还会发短信到手机上，即使是出差在外，也不会耽误工作。

　　宁波电业局建立的集技术诱导、信息互通、动态预警于一体的防控机制，有利于工作责任制的细化和落实，不仅提升了同业对标管理水平，创新了物资管理方式，还提升了物资管理模式的敏捷性和机动性。