山东电力集团公司：理顺调配链条 保障物资供应

电力18讯：    2012年，国网山东电力集团公司主动作为，以“质量履约年”主题活动为抓手，充分发挥省市两级调配机构的作用，不断加强供应计划管控，统筹协调有关部门，形成“月计划、周协调、日调度”的物资调配运作机制，为企业和电网发展提供了坚强的物资供应保障。

　　两级机构支撑调配体系

　　“2012年，工程建设项目多、规模大，物资供应任务繁重，压力前所未有。为进一步提高物资调配运转效率，我们着力加强物资调配体系建设，在较短的时间内建立了省市两级调配机构，形成了快捷高效、保障有力的物资调配运作机制。”国网山东电力集团公司负责人说。

　　2012年7月25日，国网山东电力物资调配中心正式投运。同年8月22日，全省17个市供电公司物资调配室全部建成投运，搭建起了以省市两级机构为支撑的物资调配体系。国网山东电力坚持以“管理标准化、管控信息化、运转高效化”为基调，明确物资调配中心、调配室的职责分工，理清两级调配机构与物资需求部门、供应商之间的协同配合关系，并规范物资调配业务，优化物资调配流程，细化调配工作标准，强化履约协调，保证了物资调配体系“横向协同、上下贯通、运转高效”。

　　“两级物资调配机构是国网山东电力物资供应的中枢，我们在充分发挥其作用的同时，进一步加强了与物资需求部门、单位及供应商的沟通交流和信息交汇，纵向贯通和横向协同双管齐下，极大提高了物资供应保障能力。”国网山东电力物资部主任刘伟生说。　　　　

　　每个月，国网山东电力物资部都要协同基建、运检、农电等部门和物资供应公司召开视频会议，根据各项目实际进度，编审物资供应计划，协调解决现场需求与物资供应的矛盾。各市公司相关部门、县公司分管负责人在各调配室参加会议，汇报本单位供应计划的编制情况和需要协调解决的问题。“这是一种有效的横向沟通和纵向协调机制，推动了物资供应计划由隐性向显性、供应协调由杂散向集约的转变。”国网山东电力物资部供应质量处处长赵太峰介绍道。

　　充分发挥计划龙头作用

　　“计划是龙头，计划工作做好了，可以起到纲举目张的作用。2012年，我们充分发挥计划的龙头作用，紧密结合电网建设规划，认真编制了年度物资供应预控计划，有效提高了物资供应的整体管控能力。”国网山东电力物资部计划合同处副处长杨慧颖说。

　　2012年，国网山东电力共有35千伏及以上电网建设项目685个，变电容量8369万千伏安、线路长度14580千米，其中投产项目366个，变电容量2520万千伏安、线路长度6027千米，相应的物资供应任务繁重、压力巨大。

　　国网山东电力物资部根据各项工程的建设进度，每月编制物资供应计划、到货计划。按月召开由相关部门和单位参加的物资供应工作视频会议，听取各单位本月供应计划的编制情况和上月物资供应的完成情况，分析物资供应指标，协调解决履约中存在的问题，借助详细科学的计划工作，实现了每一项物资供应的可控、能控、在控。

　　“去年，我们的集中采购范围进一步扩大，把办公用品、五金化工、劳保用品等非电网物资和生产营销维修项目也纳入了集中采购范围，全年累计签订物资合同9.8万份，完成物资采购规范指标99.9%。”国网山东电力物资部招标采购处处长陈峰说。

　　虽然业务量很大，但国网山东电力并没有放松对需求计划和供应计划的管理。该公司严格物资采购标准应用，优化计划审查流程，实施需求计划和招标文件联合审查，强化对项目合规性、采购周期、技术规范等管控要素的审核，全年准确编报34批、19.8万条采购需求计划，完成采购计划准确指标97.6%。同时，加强履约协调，先后召开28次供应商约谈会，协调处理180条重大履约问题。

　　超前预警提高管控能力

　　“系统在时限阈值前7天会自动提示供应商、项目单位关注图纸提交、图纸确认、排产计划提交、生产进度、发货运输计划提交等业务状态，要是超过时限3天还没有办理相关业务，系统会提出警示，并纳入供应商绩效评价、项目单位同业对标考核。”国网山东电力物资部仓储与配送管理专责杨宁登录ERP系统，演示了他们开发的监控预警功能。

　　为进一步加强监控预警，提高物资供应管控能力，国网山东电力在ERP系统上开发了监控预警功能，以合同签订为基准时间，对不同种类的重点物资设置相应的节点时限阈值，可通过过程监控和预警，实现对物资供应的主动管控，有效防范了履约风险。

　　国网山东电力全面实行履约问题首诉负责制和协调限期制，对各市公司物资调配室未能协调好的问题，上报省公司物资调配中心协调，省公司物资调配中心未能协调好的问题，提请国家电网公司物资调配中心协调。国网山东电力实施的周协调、日调度制度，及时解决了物资供应出现的问题。自两级调配机构成立以来，该公司已协调处置267条履约问题，依法解除了3家供应商合同并依合同进行了处罚；向国家电网公司物资调配中心提报了23条履约问题，极大地提升了物资供应效率。

　　国网山东电力还积极优化质量监督体系，及时成立了省市两级物资质量检测中心，建设了省、市、县质量监督网络，强化与安监、运检、基建、营销等部门的协同配合，建立了协同共管、闭环联动的质量管控机制。该公司全年监造设备541台（套），集中抽检1674项，市公司自行抽检2.8万项，发现质量问题3764起；积极开展配变、线缆、铁塔、安全工器具等拉网式专项抽检，配变抽检合格率提升至90%，线缆抽检合格率提升至98%，并对75家供应商产品质量问题和合同违约等不良行为，通过评标扣减分值、限标、停标等方式进行了严格处置。