上海市电力公司将物资管控落到实处

电力18讯：    核心提示 时隔一年，我们发现国网上海市电力公司物资调配中心的工作定位和服务范围发生了根本性改变，其物资供应链全流程管理的作用显著提升。这一显著变化是国网上海电力充分发挥机构体系扁平化、仓储管理一体化、配送网络多元化、物流信息现代化等自有优势，做“实”物资调配中心、提升业务功能的结果。

    监控预警

　　物资库存可控在控

　　3月6日9时45分，国网上海市电力公司物资调配中心仓库定额监控辅助系统发出预警报告――沪南公路仓库的库存物资总量超出库存定额指标。负责监控预警业务模块的朱思达立即通过物资调配中心的仓库遥视系统远程查看沪南公路仓库的库存情况。

　　通过调取仓库室外堆场的实时画面，朱思达发现有二十几台变压器、开关柜被放置在堆场北侧。经电话核实，沪南公路仓库近期集中回收了数十台因低压配网改造而更换下来的废旧变压器、开关柜，正等待招标处置。相关库存物资在录入ERP系统后，超出了国网上海电力仓库定额监控辅助系统的常规库存定额，故引起了警报。

　　发现问题后，物资调配中心要求仓库按物资类别区域化管理废旧物资，畅通出入库通道，注意仓库安全。物资调配中心通过辅助系统的数据更新和仓库远程遥视，彻底改变了仓储管理人员赶赴仓库现场实地查看的传统仓库管理工作模式，全面实现了对仓库库存物资及作业场地的远程在控和实时可控。

　　在物资调配中心监控预警模块全方位监控合同签订准确率、物资采购计划报送准确率、物资到货及时率等指标的基础上，今年国网上海电力细化分解了库存周转率、库存物资资金占用率等相关指标，不仅消除了原先由于各部门分开统计造成数据信息差异、时效性不强的问题，而且有效提升了废旧物资、长期存放未利用物资的处置效率等。

　　履约协调

　　提供履约需求“一站式”服务

　　“堡北站接地变交货要提前一个月是吗？好的，我们会尽快协调处理并给您回复。”物资调配中心履约协调专职孙海林将项目单位的物资需求详细记录在智能调配指挥系统内，并通过《履约协调单》将更改的物资需求及时发送给相关单位和对应供应商，在相关业务部门与供应商协调确认可提前交货后，将处理结果及时反馈给了需求单位。

　　物资调配中心履约协调功能上线前，最让项目单位和供货厂家头疼的就是物资招标采购后的履约协调问题。一旦发生设计图纸变更、项目施工进度调整或供应商产能不足等情况，将影响交货，项目单位就需要分别与负责合同变更、物资供应、资金结算的相关部门沟通。由于项目单位、分管部门、供应商之间的信息不对称，容易造成履约协调上的无序和紊乱，给项目单位和供应商带来很多不便。

　　“物资调配中心能不能发挥它应有的业务功能，关键在于定位。”国网上海电力物资部有关负责人提出，“要从功能上强化物资调配中心与各项目单位、供应商以及物资公司各业务部门之间的业务关联方式，将物资调配中心的履约协调功能做实。”

　　功能提升后的物资调配中心，通过新增履约协调功能实现了履约需求的“一站式”服务。对外，物资调配中心统一受理各类物资需求，收集整理项目单位物资需求的月计划、周计划，分配到相关业务部门，细化为物资供应的周计划、日计划，并发送给对应的供货厂家；对内，业务部门在合同签订流程或采购催交流程中，如有需要协调说明的情况，统一报送给物资调配中心，由履约协调专职负责传递信息、跟踪问题处置情况并反馈给相关人员。

　　配送调度

　　实现统一调配指挥

　　“请东部配送组派出一组配送人员支援南部配送组，完成3月5日俞泾站的配送任务。”配送调度负责人洪芳华在物资调配中心系统上查看了3月5日各区域中心的配送任务后，发现南部配送中心当天有5项配送任务，完成起来有一定难度，而东部只有一项，遂立即下达调配指令。

　　第二天一早，物资调配中心大屏幕的GPS/GIS地图上显示，各区域配送中心的配送车辆在按计划有序地奔赴各个项目现场。

　　自2011年起，国网上海电力充分利用自有的专业化配送团队，在上海区域范围内提供物资配送服务。当时由于缺乏统一规范的配送管理制度，各配送班组各自为战，人员、车辆的调配灵活性和指挥力度不强。

　　2012年年底，物资调配中心根据国网上海电力各供电公司、专业公司的地理位置和需求内容，将分布在不同区域的多个配送班组化零为整，整合为中部、东部、南部、北部区域配送中心，实现了统一调配指挥。

　　2013年，物资调配中心功能更加强大，可将月度物资供应计划和周物资需求转换为物资配送的月计划、周计划和日计划，每天向各个配送组下达配送任务。物资调配中心在综合考量配送距离、配送时间等因素的基础上，能灵活、及时地调配各配送组的配送人员和配送车辆，均衡各配送组之间的工作量，有效提高配送的及时率和准确率。

　　应急抢修

　　保障应急物资及时送达

　　3月13日23时，物资调配中心呼叫中心接到市北电缆公司的应急抢修需求，由于发生电缆损坏，急需支架横梁、终端角钢横担、热片等抢修材料。

　　接到应急需求后，当日物资调配中心夜间值守人员傅鹏飞、沈婷轩立即启动应急物资供应保障预案，分别熟练地操作ERP和PMS系统，确保23时45分将所需应急物资送达事故抢修现场。

　　“应急抢修拼的就是时间，应急物资越早送到现场，电力恢复就越早。”国网上海电力物资供应公司副总经理陈新圣在谈及应急物资供应保障时如是说，“物资调配中心一定要更快、更准，决不能让物资供应拖了应急抢修工程的后腿。”

　　国网上海电力物资调配中心通过功能提升，制定完善2012年应急保障预案和方案，梳理了28个应急抢修业务流程；在原有中部、北部应急配送点的基础上，新增东部、南部应急配送点，并配备了应急配送人员和专用车辆；根据近两年应急抢修物资的申领种类和主要设备型号，更新了重要供应商名册及供应商代保管库存物资清单。该中心通过加强协同作战能力，大大缩短了应急抢修物资配送时间。

　　如今，当您走进国网上海电力宽敞明亮的智能化物资调配中心，面对正前方硕大的270度环形屏幕上同时分屏显示着6个信息系统平台，看到物资调配中心后方的5位值班人员聚精会神、24小时不间断地对物资供应情况进行实时跟踪时，您一定会感叹管理提升活动对做“实”国网上海电力物资调配中心起到的关键性作用。（摄影：刘真君）

　　建设节点

　　●2012年2月 国网上海电力制定物资调配中心建设方案设计与实施规划，在原应急物资调度室基础上筹建新的物资调配中心。

　　●2012年6月10日 初步完成新物资调配中心人员岗位设置、工作标准，资源统筹、物资调配、应急指挥功能正式应用。

　　●2012年6月14日 通过国网物资部调配机制验收，物资调配中心主要功能资源统筹、物资调配、应急指挥进入常态化运行。

　　●2012年7月31日 物资调配大厅建设完成。完成呼叫中心建设，统一受理电话：51168800；完成主要仓库的实时视频监控系统建设；物资调配实现工程物资、检修运维物资、抢修物资、办公用品及零购等物资全覆盖。

　　●2012年8月31日 完成ERP系统合同履行及结算功能开发，完成与总部ECP系统功能联调测试。实现ECP系统合同履约模块的开发。

　　●2012年10月27日 新合同履约平台上线，实现物资在ERP系统中配送任务的全过程管控，提高配送计划准确性，提升资源统筹能力。

　　●自2013年1月1日起 推行全面现场收货交接制度。原物资调配中心的配送调度职能进一步得到了加强。月计划、周协调、日调度功能得到进一步完善。


亲历者说

　　国网上海电力物资供应公司总经理陈铭：

　　打造智能化物资调配中心，对于国网上海电力的生产物资调配具有里程碑意义，一方面有利于与外部供应商开展更高效的合作，另一方面可以为内部客户（项目单位）提供更好、更便捷的信息共享增值服务，进一步提升了物资供应链全流程管理水平。

　　国网上海电力物资调配中心员工李伟：

　　物资调配中心通过完善信息统筹功能，整合了供应商和需求方的相关信息，协调内部各职能部门，形成连接内外部沟通的桥梁，有效支撑了物资调配中心日常业务的开展。

　　国网上海电力物资调配中心调配专职傅鹏飞：

　　建设高效的物资调配中心，对于实现透明便捷的国网上海电力物资配送服务和资源调配、切实降低配送不确定性至关重要。