北京电力公司：信息化激活物资管理一盘棋

电力18讯：    临近年底，各项工程都在紧张建设之中。北京市电力公司物资部采购供应处负责人沈雷如往常一样，打开物资管理信息系统网页，点开ERP系统BW模块物资采购跟踪大表，查看每个招标批次、采购计划在整个供应过程中的具体环节，跟踪物资到货情况。沈雷说：“物资管理的计划、招标、合同、履约、结算等涉及各个部门烦琐复杂的过程都可以在这里完成，大量有效的信息被集中在一个平台里，并且每一项过程都严格按照程序流转，使用起来方便简单。”

　　像沈雷一样，北京公司物资部各级管理人员都可以通过该信息系统模块，随时了解采购业务的执行情况、招投标的执行情况以及项目采购金额等信息。大量、丰富、实时的数据，为物资资源的优化配置和使用，采购策略的制定提供了准确、及时的决策支持。

　　这些便利，都得益于北京公司以ERP系统和电子商务平台两大业务应用为主体的物资集约化管理信息系统。今年，按照国家电网公司要求，该公司进一步深化物资集约化信息系统应用，基本实现了物资管理与“五大”体系各层级的横向集成、纵向贯通和数据共享，信息化激活了物资管理一盘棋。

　　谈到物资管理信息系统最大的亮点，北京公司科信部信息处负责人首先提到了ERP系统与电子商务平台的集成，他说：“集成不但减少了数据的重复录入、避免了可能出现的差错，还实现了数据流、信息流的连续流转与跟踪分析。”通过系统接口，在物资分标、分包、招标、定标等工作完成后，中标结果数据可以自动传递到北京公司ERP系统。此外，在电子商务平台中，系统可根据中标结果自动生成采购合同，自动将合同结构化信息传至ERP系统。当发生变更时，系统还可以自动产生补充协议和合同作废文本。

　　今年，仓储条码管理模块再度丰富了物资管理信息系统应用功能。沈雷说：“最初，我们要掌握各工区周转库的存储数据、库存状态、物资类别，东奔西跑，挨个去查库统计，调用应急物资时很不方便。”后来，按照全面推进物资集约化信息系统仓储条码管理模块建设要求，北京公司将下属单位工区、供电所负责管理的186个周转库，全口径纳入到ERP系统和仓储条码管理模块，实行“一本账”管理，同时细化库存物资分类，配备条形码和扫描设备，仓库物资管理更加精益化，也为物资专业人员开展工作带来了很大便利。