国网吉林电力开发发票真伪识别功 防范财务内控风险

电力18讯：    为防止虚假发票流入企业，强化公司会计基础工作管理，充分发挥财务监督作用，进一步利用财务信息化管理手段规范员工费用报销管理，国网吉林电力在员工报销系统现有功能基础上，以内外网交互技术为基础，开发实施了发票真伪识别功能。自5月1日全面推广应用以来，发票真伪识别功能全部覆盖公司各单位成本类报销业务，累计校验发票10036张，有效杜绝了虚假发票报销入账，切实防范了公司财务内控风险。

　　系统搭建“内外兼修”。发票真伪识别功能基于WebService和XML等先进技术，将多个外部税务网站发票查询系统，集成到一个内网发票查询平台，依托信息安全网络隔离装置，嵌入员工报销系统作为集成发票真伪识别接口，实现员工报销发票数据与全国73家外部税务网站发票信息在线交互，财务人员与税务人员联合在线审批。

　　信息查询“追根溯源”。公司在员工报销系统单据创建阶段，增加发票自动验审环节，提示录入原始发票代码、发票号码等基本信息。财务人员审核报销单据时，无需在内外网各个发票查询系统间跳转，可“一键式”实现与税务机关实时联动，查询发票类型、票况、开票单位、主管税务机关等基本信息，有效降低发票认证的时间成本，使财务人员的工作重心由基础管理向财务分析和财务监控方面转移。

　　助力决策“仰观俯察”。公司依托发票真伪识别功能，初步建立了发票信息数据库，从根本上保证了企业发票业务信息的真实性和准确性，实现了财务人员多口径查询发票信息，多维度统计发票数据，为内部管控和外部检查提供便捷统计方式，促进财务决策更加合理，财务预测更加具有前瞻性和可信度。

　　风险防控“有备无患”。公司在员工报销系统中固化发票真伪识别功能，报销人员在填制报销单据环节，自助验证发票信息，验审结果若为虚假发票，系统自动预警提示并无法提交审批，从而将虚假发票报销彻底杜绝在财务环节之外，有效化解了虚假发票报销引发的企业内控风险，极大地提高了公司风险防控能力。