山东省电力公司：信息平台大力提升财务工作效率

电力18讯：    10月26日，山东电力集团公司举办了财务信息系统应用规范视频培训。培训人员讲解了财务系统应用操作规范，解释说明了财务信息化、财务数据治理和财务集约化部分考核指标。

　　财务信息系统既是山东公司信息系统平台的重要组成部分，也是财务集约化工作的重要基础。

　　近年来，按照公司的统一安排，山东公司部署实施了系统协同平台功能，覆盖工程购销业务、存货购销业务、施工工程结算等内部关联交易业务。同时，为了更好地处理存货购销业务，解决发票校验完成后跨利润中心对账事宜，山东公司2012年启动了关于存货购销业务的在线处理。依照前端发票扫描模式，结合集成的预制凭证方式，系统可生成正确的会计凭证，在发票和采购订单存在税差的情况下，通过抵销体系，将跨利润中心的对账直接抵销到详细的成本类科目下，减少了工作量，提升了效率。

　　发票智能处理系统是该公司财务信息系统的一个亮点，通过OCR光学字符识别的方式，系统读入发票的结构化数据，集成发票扫描识别、发票自动比对、发票凭证自动生成和发票数据查询等功能，实现了计算机辅助下的发票验审和发票凭证“一键式”批量自动生成。在信息平台的协助下，供应商和项目单位可通过相应的终端，方便地查询到本单位待结算合同列表、已递交发票的处理状态和发票影像等内容。该系统具备每天处理3000张发票的能力，并可扩容。“原来手工制作发票校验凭证需要至少安排3个人完成，现在因为系统会自动生成凭证，1个人就行。”山东公司物资供应公司财务资产部的纪永建说。

　　系统处理能力大，能够完全满足当前及未来一个时期的结算需要，显著提高了验审结算与财务处理的工作质量，发票处理过程全程在控，“零差错”成为可实现的目标。