建水供电多举措全方位提升档案管理水平

　　中电新闻网讯 通讯员 陈曦 报道 档案工作是电力企业的一项重要基础管理工作，对于安全生产、经营管理、电网规划建设等具有重要的借鉴和指导作用。为进一步提高公司档案管理工作，提升档案信息化管理水平，公司多管齐下，全面提升档案管理水平。

　　加强领导，将档案工作规范化管理纳入重要工作。一是为确保开展好档案规范化管理工作，公司成立了档案规范化管理小组。由党总支书记直接领导，办公室具体负责工作实施。二是建立了以综合档案室为指挥与控制中心，各部门为第二层次的档案管理网络体系，明确职责、相互协作，并将档案工作纳入绩效考核，实现了档案工作的“三纳入”、“四参加”和“四同步”。三是列支了专项资金，保障了工作经费。 

　　严格执行标准要求，制定详细工作方案。按照《档案工作规范化管理标准》的要求，明确了工作任务和工作步骤。将每一项具体的工作任务分解，落实各部门和责任人员，并确定了完成期限，尤其对各类编研材料，根据工作分工和个人特长，落实到相关人员。同时，加强对达标方案落实情况的检查，督促有关部门及时完成下达工作任务。 

　　领导高度重视，各部门积极配合。领导十分重视加强和改进档案管理工作，经常关心、过问档案工作，及时解决工作中遇到的困难。档案工作是一项涉及全公司的工作，离不开各部门的支持和配合。我们通过学习宣传和开展档案知识培训等方式，进一步提高了全体干部职工对档案工作的认识，调动了大家参与档案工作的积极性。

　　认真开展自查、整改。在开展达标工作过程中，我们经常对照《标准》要求进行阶段性的工作自查，对存在的问题及时整改。由于管理局档案管理工作基础薄弱，我们的工作得到了州、县档案局的指导和支持，不仅对我们的档案管理人员进行了业务培训，还对档案达标工作进行了全程指导。　

　　公司积极开展档案的开发与利用，将档案管理信息化建设与公司信息化建设同步开展，建立了完整的档案目录数据库，实现了文档一体化管理。根据工作需要档案室采取主动提供档案信息、分类发放目录、电子查询等办法为领导和各部门提供服务，做到查找档案迅速准确，利用档案方便快捷。较好的发挥了档案室作为资料库和信息库的作用，为执法检查、行政管理和领导决策提供了良好的服务。

　　几年来，公司编制了：案卷目录、全引目录、分类目录、声像目录、会计目录、实物档案目录等检索工具，结合工作需要续编了《全宗介绍》《组织机构沿革》《大事纪》《安全生产工作报告汇编》《经济活动分析汇编》《营销分析汇编》《电网运行分析汇编》《公司电力年鉴汇编》等编研资料，新编了《线损分析报汇编》，利用效果明显，对生产、科研工作产生了积极的效用。

　　档案管理工作的最终目的是为了档案的开发利用，使档案在被开发和利用的过程中最大限度地为企业服务。服务与创新是档案工作的核心内容。近年来公司在服务理念上从被动服务转化为主动服务；在服务内容上从单一库藏档案服务转化为全方位信息资源服务；在服务方式上从最终的利用服务转化为全过程指导性服务；在服务形式上从等待利用转化为多种形式开放利用中心；在服务的技术手段上从档案库房实体转化为利用电子或多媒体传输等先进技术手段；在服务的质量上从单向服务转化为双向的需求服务，档案工作为公司做出明显贡献。

周小博