崇左供电局精益化管理提高物资供需水平
中电新闻网讯 通讯员 冯云 报道 一直以来,崇左供电局物流中心坚持“以高服务、高品质,和谐共赢”的服务理念,着力提升物流管理规范化、精益化管理能力,解决每一个物资需求供应问题。
倾听需求的声音,对症下药
“请问单相智能电能表供货周期是系统默认的时间计算吗?可供货需求时间比较急,可以往前再提么……”根据南网公司主要设备材料指导供货周期来计算,从上报省公司后,电表类一般为2个月,在上报物资时要注意该类物资是否需要通信模块或CPU卡,如果有需要就得分开申报,不然会导致电表无法正常使用,7月15日该局需求计划专责戴开利在耐心倾听需求部门人员“声音”,并掌握关键点,做出详细说明……
物资需求计划作为项目物资需求供应的源头,对关连到供应链管理各个环节的流畅运转起着非常关键的作用。物流中心针对物资预测填报、需求计划填报及审核、特殊需求申请等内容进行宣贯培训,要求物资上报时熟练掌握上报要点,并明确概算单价、送货地址、供货期等。同时物流服务中心利用企信、办公网等各种方式通知到各部门,充分利用了短信平台对公司各类物资的上报截止时间、省公司的各种通知要求进行提醒,及时通知到相关需求部门人员,确保物资信息畅通无阻,全年采购工作顺利实施。
不仅如此,物流中心还秉承“主动、热情、高效”的优质服务,详细记录需求部门对该物流中心服务工作的意见和建议,做好每个问题的记录,倾听需求热点,分析问题原因,对不同的问题采取不同处理方案,为需求部门提供优质服务。
落实创新驱动战略,抓好规范管理
在物资采购规范化管理的上,该局物流中心结合历年发现的问题,分别从采购项目审批、招标方案编制与审批、招标文件编制与审批等关键节点开展风险辨识,逐项制定管控措施,按月管控实施进度,建立招标管理“新常态”。
为了落实创新驱动,物流服务中心每季度联合审计、监察部门开展招标采购自查自纠工作,形成季度审查机制。一方面从招标管理组织架构、招标管理制度规定、采购项目审批情况、招标方案及招标文件规范性等方面,制定“招标采购风险管控记录”,落实“一岗双责、齐抓共管”的要求,切实提高廉洁风险防控意识,确保招评标依法实施。另一方面对网区评标专家及招标需求管理部门进行培训,通过内部办公网平台和短信平台,以短信的形式通知网区评标专家出勤纪律,进一步规范了评标专家参加评标活动要求,不断提升招标采购的专业水平。
同时,3月份,物流服务中心组织制定并发布了2016年招标采购工作计划及策略,组织项目管理部门完成施工、服务项目月度采购计划。修编完善招标采购方案模板及审批流程,实现招标采购方案通过办公系统进行会签,进一步缩短了审批流程时间,提高了采购工作的效率。
强化优质服务、建电网
根据《崇左供电局2016年固定资产投资计划》崇左网区中央投资农网部分,总预算1.52亿,项目总数达266个,要求在2016年12月前全部执行完毕,中央投资农网项目的物资要求在2016年9月30日之前全部到货,工期紧任务繁重。
为更好的推进2016年中央投资农网部分项目进度,高效、优质地完成投资任务,该局结合网区农网工程的建设管理经验及项目情况、特点,建立了工作小组,明细分工。同时加强对塔材、线材物资的紧密跟踪,了解物资排产进度,进行监控、指导、协调,一是掌握排产计划、供应商产成待运、供应商库存、发货及到货时间等第一手信息;二是加强项目部门、物资部门、供应商三者之间信息交互,提高项目交货期变动时各方联动能力,确保物资供应的及时率……
一直以来,该局物流中心通过贴近需求部门,服务需求部门,了解优化需求各项业务,不断改善服务平台。根据评标专家出勤率、单位7天到货准时率、委托采购完成及时率、物资公开采购率、委托采购合同签订及时率5项指标来看,目前在公司系统排名前三名,从而看出该局物流中心优质服务建电网也是 “蛮拼”的。
胡嘉会
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