崇左供电局多举提升物资需求计划准确率
中电新闻网讯 通讯员 戴开利 报道 “一级、二级框招必须按物资清单的要求填报……”,“一级专项物资技术规范书严格按照南网新版……”。近日,崇左供电局物流服务中心组织项目需求部门对物资需求计划申报进行了总结和专题分析。
而这只是局物流服务中心重视物资需求计划管理,着重抓源头、注重过程管控,努力实现物资需求计划准确率提升的一个缩影。
为了更好推进需求计划管理,确保各类项目物资申报的及时性和准确性,物资需求计划作为项目物资需求供应的源头,对关连到供应链管理各个环节的流畅运转,起着非常关键的作用,需求计划准确率是物资管理工作的核心指标之一。局物流中心采取多举措强化指标管控,从物资需求预测、计划填报、审核上报、考核管理等关键节点进行有效管控,提升指标水平,确保全年采购工作顺利实施。
今年初,物流服务中心就组织召开物资需求计划加强培训宣贯,对物资预测填报、需求计划填报及审核、特殊需求申请等内容进行宣贯培训,要求物资上报时熟练掌握上报要点。一、二级框招物资必须严格按照物资清单要求填报,并明确概算单价、送货地址、供货期。规定一级专项物资必须采用南网新版技术规范书,二级专项规定要采用公司技术规范书,项目名称、型号、数量,必须和上报的需求计划一致。
同时物流服务中心利用企信、办公网等各种方式通知到各部门,特别是充分利用了短信平台对公司各类物资的上报截止时间、要求以及省公司的各种通知要求进行提醒,及时通知到相关需求部门人员,确保物资信息畅通无阻。
随着需求计划的规范化开展,该局物流服务中心还着重规范物资计划工作流程,从物资计划的及时性和准确性把握。通过制定物资需求计划管控表,根据物资的“火车时刻表”先急后缓的需求按时上报物资,加强物资预测;同时,针对一级框招物资存在多报、漏报、错报的情况,书面申请履行审批手续后方可申报需求计划单的准确填报,从需求部门材料员到物流服务中心计划专责各环节,实行层层审核把关,提高上报物资计划的准确性。
针对工作中存在的问题,该局物流服务中心加强分析总结。今年5月份组织了物资需求部门召开物资申报专题分析会,通报近期物资需求计划准确率情况,需求预测与实际上报的偏差情况认真分析,对下一步的物资申报工作提出具体要求,提高各需求部门对物资上报的重视程度。物流中心还每月、每季度对物资计划准确率、需求准确率进行统计、分析,通过通报、曝光台、考核等方式进行处理,确保物资需求计划工作水平得到不断提升。
通过采取的多项措施,截止5月底,该局物资需求计划准确率由一季度的99.79%同比提升到目前的99.86%,取得了明显效果。下一步,该局将进一步落实管理提升要求,抓好需求计划龙头,积极协调基建、设备、营销等物资需求部门,着力提高需求计划准确率,不断提升物资管理水平。
周小博
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